Einstellungen Lohnausweis

Lohnausweise werden nicht spezifische für eine oder mehrere Abrechnungen erstellt, sondern immer für alle vorhanden Abrechnung eines Jahres. Dabei ist nur das Datum der Abrechnung relevant und nicht die Daten der einzelnen Aktivitäts- / Funktionsentschädigungen!
Wenn Sie beispielsweise im Januar 2017 die Aktivitäten für 2016 abrechnen möchten, ist es wichtig das Abrechnungsdatum auf z.B. 31.12.2016 zu setzen.

Lohnausweise können jederzeit erstellt werden, wenn sie die Option Lohnausweis installieren während der Installation aktiviert haben.

Hinweis: Das Programm verwendet zur Erstellung der Lohnausweise die von der Eidgenössischen Steuerverwaltung publizierte Software eLohnausweis.

Wählen Sie das gewünschte Jahr. Es können nur die vorgegebenen Jahre gewählt werden. (Diese werden durch die Version von eLohnausweis vorgegeben).
Sie können optional in den Datumsfeldern von und  bis eine anderes Datum (Tag und Monat)  als das 1.1 - 31.12 eingeben. Diese Datumswerte werden aber nicht zur Filterung der auszugebenden Abrechnungswerte verwendet!

Standardumsetzung

Mit inaktiver Option Lohnausweis für alle erzeugen, wird kein Lohnausweis erzeugt wenn die Summe des steuerpflichtigen Solds kleiner als der Steuer Freibetrag ist.

Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller steuerpflichtigen Soldwerte abzüglich der Summe für AHV 2 andere Entschädigungen eingetragen.

Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.

Wenn Sie die Option 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV aktiviert haben, werden die Summen der Spalten AHV 1 Abzug, AHV 2 Abzug und UVG Abzug  in die Position 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV des Lohnausweises geschrieben und folglich von der Position 8. Bruttolohn abgezogen. Diese Option kann nur mit vorhanden AHV Lizenz aktiviert werden.

Das Feld Bemerkung wird in die Position 15. Bemerkung  des Lohnausweises geschrieben. Mit aktiver Option 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV werden im Bemerkungsfeld zusätzlich die Netto Summen der AHV 1 und AHV 2 pflichtigen Soldwerte vermerkt.

Verantwortlichkeit ist ein Pflichtfeld und muss angegeben werden!
Es werden alle verwendbaren Kontakte zur Auswahl angezeigt. Name, Vorname und mindestens eine Geschäfts Telefon Nummer (1.Prio)  oder eine Privat Telefon Nummer (2. Prio) müssen vorhanden sein. Diese Daten der gewählten Verantwortlichkeit werden in den Lohnausweis übernommen.
Die ausgewählte Verantwortlichkeit wird je Mandant gespeichert.

Hinweis: Jeder Person muss entweder eine gültige alte, oder neue SV Nummer oder ein Geburtsdatum hinterlegt sein. Ansonsten kann die Erzeugung des Lohnausweises nicht durchgeführt werden. 

Hinweis: Die relevanten Geldbeträge (1. Lohn, 7. andere Leistungen und 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV) werden auf den nächsten ganzen Franken abgerundet übernommen.

Mit OK werden die Daten exportiert und automatisch mit der eLohnausweis Software importier und das Resultat als PDF Lohnausweis angezeigt. Drucken und/oder Speichern Sie die erstellten PDF-Lohnausweis.

Mit der Funktion eLohnausweis mit der letzten Daten öffnen wird die eLohnausweise Software geöffnet ohne neue Daten zu importieren. Es stehen noch die Daten des letzten Exports zur Verfügung und die Lohnausweise können erneut komplett oder einzeln ausgegeben werden.
Wählen Sie den Arbeitgeber und das Jahr. Mit Datei / Alle Formulare aufbereiten werden alle Lohnausweise erzeugt. Rechts unter PDF-Ansicht können sie mit Doppelklick auf eine Person einen einzelnen Lohnausweise ausgeben.
Hinweis: Dies Funktion steht in der WebEdition nicht zur Verfügung.

Kantonale Unterschiede

Bei einigen Kantonen werden die Felder des Lohnausweises anders gefüllt. Hier sind die Unterscheide beschrieben.

Für alle diese Kanton gilt:

Die Option 9. Beiträge AHV/IV/EO/ALV/NBUV ist zwingend aktiviert, und wird wie oben beschrieben ausgegeben.

Mit inaktiver Option Lohnausweis für alle erzeugen, wird kein Lohnausweis erzeugt wenn die Summe der AHV 1 und 2 pflichtigen Soldwerte kleiner als die entsprechenden AHV Freibeträge sind.

Kanton TI:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) plus AHV 2 andere Entschädigungen eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird nichts eingefügt.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 1.

Kanton SG:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 1.

Kanton TG:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte und aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Das Feld 15. Bemerkung enthält die einzel Werte für AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte und AHV 2 andere Entschädigungen.

Kanton ZG, NW, AI, AR:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen.
Das Feld 15. Bemerkung enthält zusätzliche Information Betreff des Freibetrages für Position 7.

Kanton FR:
Unter Position 1. Lohn wird die Summe aller AHV 2 andere Entschädigungen pflichtigen Soldwerte eingetragen.
Unter Position 7. Andere Leistungen wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte abzüglich des Freibetrages (AHV 1) eingetragen. (steuerpflichtiger Sold)
Unter Position 13.2.3. Übrige wird die Summe aller AHV 1 Sold pflichtigen Soldwerte bis zum Freibetrages (AHV 1) eingetragen. (steuerbefreiter Sold)
Das Feld 15. Bemerkung enthält keine zusätzliche Informationen.

Fehlerbehebung (innerhalb von eLohnausweis)

Jede Person muss eine komplette Anschrift (Name, Vorname, Adresse PLZ und Wohnort) besitzen. Des weiteren muss bei jeder Person eine gültige Sozialversicherungsnummer (AHV-Nr.) oder ein gültiges Geburtstags Datum hinterlegt sein.

Hinweis: Das folgende ist in der WebEdition  nicht möglich, da die Erzeugung des Lohnausweises nicht sichtbar erfolgt.
Kontaktieren Sie bei Problemen stattdessen den CodX Support.

Tritt ein Fehler bei der Erstellung der Lohnausweise auf so bestätigen Sie diese Meldung, Beenden Sie aber das eLohnausweis Programm nicht!

Versuchen Sie nun die Erstellung manuell, dabei wird unter Umständen das konkrete Problem bekannt.
Folgen Sie exakt den folgenden Schritten:

1. Menü Datei / Datenhaltung / Import

2. Import-Datei suchen und ImportData.csv auswählen.

3. Weiter > drücken.

4. Nun werden Ihnen möglicherweise Fehler in den Daten angezeigt. Korrigieren Sie diese Daten Drücken Sie Abbrechen und Schliessen Sie eLohnausweis.

5. Wenn keine Fehler angezeigt werden: Alles ausgewählt lassen und Weiter > drücken.

6. Fertig stellen drücken.

7. Das gewünschte Jahr auswählen. Diese muss übereinstimmen mit dem vorher in gewählten Jahr, da nur die Daten für exakt dieses Jahr vorliegen.

Zur Ausgabe der Lohnausweise

1. Menü Datei / Alle Formulare aufbereiten ausführen.
   Kontrollieren Sie zuvor das angezeigte Jahr im eLohnausweis. Dieses muss mit dem gewählten Jahr übereinstimmen, welches Sie beim Erzeugen des Lohnauseises ausgewählt haben.
   Falls Sie mehrere Mandanten besitzen müssen Sie evt. ebenfalls den Arbeitgeber im eLohnausweis auswählen.

2. Wenn alles Fehlerfrei durchgeführt werden konnte, Speicher und/oder Drucken Sie die Lohnausweise und Beenden Sie eLohnausweis