'you have mail' Empfängertypen

Bei den Empfängertypen handelt es sich um die Basis zum Einstellen der Empfänger eine 'you have mail' Message. Von CodX Software AG wird eine Anzahl von Standardempfängertypen geliefert, welche vom Benutzer nicht verändert werden können. Der Benutzer hat die Möglichkeit, neue Empfängertypen hinzuzufügen und eigene auch wieder zu bearbeiten oder zu löschen. Diese Empfängertypen braucht man dann, wenn man mittels Empfänger-Query nach weiteren Empfängerentitäten selektieren und gruppieren möchte.

Ansicht

Der Dialog wird ausgefüllt mit einer bearbeitbaren Liste, welche alle vorhandenen Empfängertypen anzeigt. Die vom System vordefinierten Empfängertypen werden mit grauer Schrift dargestellt, da sie nicht bearbeitet oder gelöscht werden können. Auf der rechten Seite der Liste befinden sich die verfügbaren Funktionen.

Bedienung

Empfängertypen werden direkt auf der Liste bearbeitet. Wenn Sie ein bestimmtes Feld oder Aktivierungsbox ändern möchten, klicken Sie direkt mit der Maus auf das entsprechende Feld, und Sie können die Werte direkt in der Liste eintragen oder eine Aktivierungsbox aktivieren oder deaktivieren.
Bitte beachen Sie, dass Sie auch die Nummer ändern können, es wird zwar bei jeder Erfassung eine Nummer vorgeschlagen, diese ist aber überschreibbar. Doppelte Nummern sind nicht erlaubt und werden vom Programm automatisch zur alten Eingabe zurückgeändert.

• OK
  Mit dieser Funktion speichern Sie alle Eingaben und der Dialog wird geschlossen. Wenn bei einer Anpassung eines Benutzerspezifischen Empfängertypes ein Fehler gemacht wurde, so wird dies vor dem Speichern mit einem Fehlerhinweis angezeigt. Sie müssen dann diesen Fehler korrigieren bevor Sie die Empfängertypen speichern und den Dialog verlassen können.

• Abbrechen
  Mit dieser Funktion schliessen Sie den Dialog ohne die Empfängertypen zu speichern. Bitte beachten Sie, dass eventuell vorgenommene Ändernungen verloren gehen.

• Hinzufügen
  Mit dieser Funktion fügen Sie einen neuen, leeren Empfängertyp hinzu. Es wird ein leerer Eintrag in der Liste angelegt, der mit einer fortlaufenden Nummer ab 1000 angelegt wird. das Änderungs- und Erfassungsdatum entsprechen dem Zeitpunkt in dem diese Funktion ausgeführt wurde. Bearbeiten Sie nun diesen Eintrag und machen Sie die gewünschten Anpassungen.

• Löschen
  Mit dieser Funktion löschen Sie einen Empfängertyp. Bitte beachten Sie, dass Sie nur Benutzerspezifische Empfängertypen, also von Ihnen selber angelegte Empfängertypen löschen können. Wenn Sie versuchen einen Standard-Empfängertyp zu löschen, wird ein Fehlerhinweis angezeigt. Beachten Sie auch, dass dieser Empfängertyp definitiv gelöscht wird und dass, falls Sie diesen Empfängertyp bereits in einem Empfänger-Query verwendet haben, Sie dieses Query anpassen müssen.