'you have mail' Empfänger Konfiguration

In diesem Detaildialog legen Sie fest, welche Empfänger für eine Message verwendet werden sollen und wie diese verwendet werden sollen. Dazu können Sie aus allen Empfängertypen die für diese Datenentität festgelegt wurden, verwenden und bestimmen, ob sie als Hauptandresse eine Message erhalten oder aber als CC oder BCC.

Diese Konfiguration funktioniert nur korrekt im Zusammenspiel mit dem Empfänger-Query, dieses muss die entsprechend konfigurierten Empfänger auch mittels SQL zur Verfügung stellen.

Ansicht

Der Dialog ist besteht aus einer Liste mit allen Empfängern die für diese Message verwendet werden. Rechts von dieser Liste befinden sich die Funktionsschaltflächen.

Bedienung

Die Empfänger welche auf dem Bildschirm angezeigt werden, befinden sich in einer Liste die direkt bearbeitet werden kann. Sie können alle Felder direkt ändern, indem Sie mit der Maus auf das entsprechende Feld klicken. Bitte beachten Sie, dass doppelte Einträge nicht akzeptiert werden, ebenso statische Empfänger die keinen Fixen Empfänger enthalten. Fehlerhafte Empfänger werden rot markiert und müssen vor dem Speichern korrigiert werden, andernfalls lässt sich die Konfiguration nicht speichern.

Empfängertyp

Wählen Sie hier aus den angezeigten Empfängertypen den gewünschten aus. Es werden nur die Empfängertypen angezeigt, welche für diese Datenentität konfiguriert sind. Diese Konfiguration wird im Detaildialog "Empfängertypen" gemacht, dort wird auch beschrieben wie diese zu erfassen sind damit sie jeweils in der Message mit der gewünschten Datenentität angezeigt wird.
Bitte beachten Sie, dass die Empfänger welche zur Verfügung gestellt werden, auch im Empfänger-Query bereitgestellt werden müssen, andernfalls wird der Empfänger nicht unterstützt und erhält auch keine Message.
Die beiden statischen Empfänger für EMail und SMS sind etwas speziell, diese müssen nicht mittels Query zur Verfügung gestellt werden, sie werden während des Prozesses zum ermitteln der Empfänger immer für jeden Datensatz hinzugefügt. Dass heisst, jeder fixe Empfänger EMail enthält je nach Einstellung für jeden Datensatz oder zusammengefasst ein EMail an die Adresse, welche hier unter "Fixer Empfänger" eingestellt wurde.

Fixer Empfänger

Diese Einstellung ist bei allen Empfängern die keine Fixen Empfänger sind nur informativ. Bei fixen Empfängern ist dies die Adresse an die die Message geschickt werden, je nach Typ handelt es sich um eine EMail-Adresse oder um eine Telefonnummer. Bedenken Sie bitte, wenn Sie Empfängertypen definieren und neue fixe Empfänger erfassen, dass Sie im Text des Emfpängertyes angeben ob es sich um eine EMail oder Telefonnummer handelt, damit derjenige der die Empfänger konfiguriert weiss, was er eingeben muss. Wenn diese Eingabe bei einem Fixen Empfänger leer gelassen wird, verhält sich der Empfänger so als ob er nicht erfasst wurde bzw. als ob er inaktiv ist, der Empfänger erhält also keine Message.

An

Diese Aktivierungsbox steuert, ob der Empfänger ein Hauptempfänger ist, also derjendige der die EMail direkt erhält.

CC

Wenn diese Aktivierungsbox aktiviert ist, bekommt der Empfänger die EMail nicht direkt, sondern wird im Hauptempfänger als CC benachrichtigt. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur bei EMail-Empfängern funktioniert.

BCC

Wenn diese Aktivierungsbox aktiviert ist, bekommt der Empfänger die EMail nicht direkt, sondern wird im Hauptempfänger als BCC benachrichtigt. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur bei EMail-Empfängern funktioniert.

Es ist erlaubt, alle Aktivierungsboxen An, CC und BCC leer bzw. nicht aktiviert zu lassen, in diesem Fall erhält der entsprechende Empfänger keine EMail, es verhält sich gleich als ob der Empfänger deaktiviert ist.

Folgende Funktionen stehen in diesem Dialog zur Verfügung:

• OK
  Die Empfänerkonfiguration wird geprüft und falls alles in Ordnung ist, wird diese gespeichert und der Dialog geschlossen. Wenn etwas nicht in Ordung ist, wird eine entsprechender Fehlermeldung angezeigt.

• Abbrechen
  Mit dieser Schaltfläche schliessen Sie den Dialog ohne die Konfiguration zu speichern. Bitte beachten Sie, dass vorgenommene Änderungen verloren gehen.

• Hinzufügen
  Wenn Sie einen neuen Empfänger erfassen wollen, fügen Sie mit dieser Funktion zuerst einen leeren Eintrag in die Liste hinzu, welchen Sie danach direkt bearbeiten.

• Löschen
  Wenn Sie einen Empfänger löschen möchten, wählen Sie diese Funktion aus. Nach einer Sicherheitsabfrage ob Sie den Empfänger wirklich löschen wollen und mit Ja bestätigen, wird er Empfänger aus der Liste gelöscht. Dieser Löschung jedoch ist erst dann wirksam, wenn der Dialog mit OK verlassen wird und die Konfiguration gespeichert wird.

• Vorgaben
  Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, alle für diese Entität möglichen Empfängertypen direkt anzulegen, ohne jeden einzeln hinzuzufügen. Bereits vorhandene Empfänger werden nicht überschrieben und nicht doppelt angelegt, es wird also nur ergänzend hinzugefügt was noch fehlt.

Siehe auch:

• Empfängertypen