'you have mail' Template-Zuweisung

In diesem Detaildialog wird die eigentliche Zuweisung vorgenommen. Dazu werden aus vorhandenen Messages die gewünschte ausgewählt und dann die Detailangaben dazu erfasst. Bitte beachten Sie, dass keine Dubletten erfasst werden können, gleiche Zuweisungen die sich durch nichts unterscheiden werden nicht zugelassen. Hingegen können mehrere Zuweisungen erfasst werden, wenn diese sich Aufgrund des Gültigkeitsdatums unterscheiden.

Bitte beachten Sie, dass diese Zuweisung nur dann aktiviert ist, wenn auf der entsprechenden 'you have mail' Message die Option "Zuweisbar an Person" und/oder "Zuweisbar an Kunde/Kostenstelle" aktiviert ist, andernfalls wird die Message hier nicht angezeigt und kann auch nicht zugewiesen werden. Ist die Message hingegen für die Zuweisung aktiviert, muss sie zugewiesen werden sonst wird sie für diese Person nicht ausgeführt.

Aktuell gültige 'you have mail' Zuweisung

 Für die Bestimmung der aktuellen 'you have mail' Zuweisung gelten folgende Kriterien: (und das in dieser Reihenfolge)

•   Ist für das aktuelle Datum eine Message vorhanden, wird diese übernommen.

•   Sind mehrere Zuweisungen für das aktuelle Datum vorhanden gilt, es muss mindestens eine Zuweisung in einem Gültigkeitsbereich sein.

Ansicht

Auf dem Dialog befinden sich die Einstellungen zur Zuweisung einer Message. Auf der Rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit allen verfügbaren Funktionen. Die Ansicht unterscheidet sich lediglich durch die Angabe der Zusatzdaten von "Senden an", welche nur auf der Personalverwaltung sichtbar sind.

Bedienung

Zuweisungsattribute:

• Messages:
  Wählen Sie hier die 'you have mail' Message aus, welche Sie dieser Person oder diesem Kunden/Kostenstelle zuweisen möchten. Wenn für eine Message keine Zuweisung gemacht wird und die Option zum Zuweisen auf der Message aktiv ist, dann wird diese Message für diese Person bzw. Kunde/Kostenstelle nicht verarbeitet.

• Gültig ab: / Gültig bis:
  Diese zwei Daten definieren den Gültigkeitsbereich für diese Zuweisung. Die Gültigkeit geht jeweils ab dem Tag von 00:00:00 Uhr an bis zum Tag "Gültig bis" um 23:59:59 Uhr. Wenn also beide Daten gleich sind, wäre die Zuweisung an diesem Tag gültig von 0:00 Uhr bis 23:59 Uhr. Sie können beliebig viele Zuweisungen für die gleiche Message machen, sofern sich die Gültigkeitsdaten unterscheiden.

• Senden an:
  Dieses Attribut ist nur auf der Personenverwaltung aktiv.
  Es wird eine Optionsschaltfläche angezeigt, bei der man auswählen kann ob die Nachricht an die Person selbst, an seinen Stellvertreter oder an die Person selbst und an den Stellvertreter geschickt wird.
  

• OK
  Schliesst den Dialog und speichert die Zuweisung

• Abbrechen
  Schliesst den Dialog ohne etwas zu speichern