R-Scan
Maschinenfähige Briefe werden mit der
Frankiermaschine frankiert. Anschliessend werden die Briefe über das
Modul R-Scan nochmals eingelesen. Dabei werden Frankierwert, Barcode
des Absenders, der Kostenstelle oder eines Aktenzeichens und die
Sendungsnummer (bei Einschreiben) gelesen und miteinander verknüpft.
Zudem wird die Empfängeradresse erkannt und eingelesen. Die
Erkennung aller Elemente eines Briefes kann flexibel mittels einer
Imageparser-Regel definiert werden und somit jedem Briefformat und
Position der Elemene eines Briefes angepasst werden.
Um Fehler bei der Erkennung zu behandeln, kann mittels Einstellung
definiert werden, wie die Sendungsinformationen verarbeitet werden
sollen, ob diese als fixe Einstellung verwendet werden sollen oder
aber von der Briefsendung gelesen werden sollen. In einem Fehlerfall
kann mittels Einstellung der Scannvorgang abgebrochen werden.
Ansicht
Der Dialog ist in 3 Einheiten unterteilt. Der
oberste Teil des Dialoges besteht aus den Einstellungen für das
Modul R-Scan, welche mittels eines Reiters die verschiedenen
Einstellungen darstellt. Im Mittleren Teil befindet sich der
Scannerdialog mit dem die
Sendungen eingelesen und dargestellt werden. Im Unteren Teil der
mittels Splitter in seiner Grösse angepasst werden kann, befindet
sich das Userlog, in dem die Scann-
und Sendungsprozesse des Moduls fortlaufend geloggt werden.
R-Scan Prozess
Der R-Scan Prozess läuft wie folgt ab:
-
Alle Einstellungen im Reiter sind korrekt
-
Der Scanner ist bereit und im Scannerdialog ist
der entsprechende Scanner und das Profil ausgewählt
-
Sendungen einlegen
-
Schaltfläche "Scannen" drücken
-
Die Userlogeinträge werden mittels Filter auf
den neuen Scannvorgang gefiltert, so dass nur der aktuelle
Prozess angezeigt wird.
-
Es werden alle Sendungen im Scanner eingelesen,
die Briefe werden mittels ImageParser gescannt und die in der
ausgewählten ImageParser-Regel definierten Briefelemente werden
erkannt.
-
Die Sendung wird mit den erkannten bzw.
eingestellten Fixwerden gespeichert.
-
Es wid ein Logeintrag mit Detailinformationen
zum Scannvorgang im Userlog eingetragen.
-
Im Fehlerfall wird der Scannvorgang abgebrochen,
im Erfolgsfall wird mit dem nächsten Brief fortgefahren.
Bedienung
Die Bedienung des
Scannerdialoges und des
Userlogs werden in der
entsprechenden Hilfe des Links beschrieben.
Use-Case R-Scan
Allgemein
Auf diesem Reiter wird die
ImageParser-Regel
ausgewählt, welche für den Scannprozess verwendet werden soll. Es
werden nur die ImageParser-Regeln aufgelistet, welche für das Modul
"R-Scan" bestimmt sind, diese Bezeichnung steht in der Referenz. Diese Regeln können in den Einstellungen im
Menu Produktion auf dem Reiter "ImageParser" definiert und angepasst
werden.
Frankierung (Leistung/Artikel/Porto)
Über Optionsfelder kann eingestellt werden, wie und welche
Leistung und Artikel den gescannten Sendungen zugeordnet werden.
-
Fixe Leistung und Artikel Es wird die Leistung und der Artikel auf der Sendung
gespeichert, welche in den entsprechenden Auswahlfeldern
eingestellt ist. Es muss zwingend eine Leistung und ein Artikel ausgewählt sein. Es stehen nur Leistungen zur Auswahl welche folgende Bedingungen erfüllen: - Sendungsbezoge Leistungen - Keine Extraleistung - Verfügbar für Sortiermaschine oder Sortiermaschine IHS - Es darf keine Fakturaleistung sein - Leistung muss gültig sein (Gültigkeitsdatum von/bis) - Es darf keine
kooperierte Leistung sein
-
Leistung und Artikel aus Frankierung
Es werden ausschliesslich Frankierungsbarcodes von DIEPOST (Schweiz) und PostAT (Österreich) unterstützt!
Leistung und Artikel werden dem gelesenen Frankierungsbarcode ermittelt. Dieser wird von der Sendung mittels ImageParser gelesen. Das Verhalten
bei fehlerhafter Lesung kann mittles weiterer Optionen gesteuert werden:
-
wenn nicht lesbar:
Es wird eine alternativ eingestellte Leistung und Artikel verwendet, welche in den nebenstehenden Kombinationsfeldern ausgewählt
werden.
-
Stoppen
Die Scanvorgang wird mit dem entsprechenden Fehlerhinweis
gestoppt.
-
Portowert aus Frankierung übernehmen
Ist diese Option ausgewählt so wird der Portowert aus dem gelesenen Barcode extrahiert und zur Sendung gespeichert, ansonsten wird der
Preis aus dem Tarifmodel ermittelt.
Kann der
Portowert nicht gelesen werden so bricht die Sendungserfassung ab. ACHTUNG: Diese Option erfordert zwingend, dass der Portowert im Frankierungsbarcode enthalten ist. Dies ist bei Frankierungen von PostAT nicht der Fall!
=> Für die Verarbeitung von PostAT-Sendungen diese Option NICHT auswählen!
Zuordnung von Leistung/Artikel aus Frankierungsbarcode
Die Zuordnung von Leistung und Artikel erfolgt über einen aus dem Frankierungsbarcode gelesenen Produktcode.
Dieser Produktcode wird für die Zuordnung in den im Tarifmodell definierten Artikeln gesucht (Artikelmapping).
Dazu muss das Tarifmodell (Artikel) entsprechend gepflegt sein (manuell oder bei DIEPOST auch via Import).
Auf dem Artikel muss das erweiterte Attribut 104: Frankierung/R-Scan Produktcode (DIEPOST und PostAT)
mit dem gelesenen Produktcode übereinstimmen.
DIEPOST: Stufennummer aus Frankierungsbarcode.
PostAT: Produktcode aus Frankierungsbarcode.
Absender
Der Absender eine Sendung kann mittels Optionsfeld
fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der
Briefsendung gelesen werden. Wenn der Absender fix eingestelt weren
soll, wählen Sie einen Kunden/Kostenstelle entweder mittels der
Schaltfläche "Kunde"
oder mittels der Schaltfläche "Person"
aus. Im Fall einer Zuordnung durch die Person wird die der Person
zugewiesene Kostenstelle oder Kunde verwendet.
Wenn die Option "Absender von Sendung lesen"
eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll
wenn der Absender nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels
Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden,
welche wie folgt zu verwenden sind:
-
wenn nicht lesbar
Es wird ein alternativ eingestellter Absender verwendet, welcher
mit den danbeben stehenden Schaltflächen "Kunde" oder "Person"
ausgewählt werden muss.
-
Stoppen
Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht
weiter verarbeitet.
Auftragskennung
Die Auftragskennung einer Sendung kann mittels
Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels
ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn die
Auftragskennung fix eingestellt ist, erfassen Sie diese im daneben
stehenden Eingabefeld.
Wenn die Option "Auftragskennung von Sendung lesen"
eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll
wenn die Auftragskennung nicht erkannt wird. Diese können wiederum
mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt
werden, welche wie folgt zu verwenden sind:
-
wenn nicht lesbar
Es wird eine alternative Auftragskennung verwendet, welche mit
dem danbeben stehenden Eingabefeld erfasst werden muss.
-
Stoppen
Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht
weiter verarbeitet.
Sendungsdaten ermitteln
Zum ermitteln der folgenden Sendungsdaten wie
Leistung und Artikel, Dienstleister, Dienstleisterzone und Bezirk
wird der folgende Prozess ausgeführt:
-
Es wird geprüft, ob Frankierung gelesen werden
kann. Falls ja, wird der entsprechende Dienstleister bestimmt
-
Frankierwert aus Frankierung lesen.
-
Suche nach Artikel des entsprechenden
Dienstleisters mit gelesenem Frankierwert. Falls erfolgreich,
dann wird die Dienstleisterzone ermittelt.
-
Falls Option 'Fixe Leistung/Artikel', dann
wird der eingestellte Artikel und gelesener Frankierwert
gespeichert
-
Falls Option 'von Sendung lesen', dann
gefundener Artikel und Frankierwert speichern, wenn kein
Artikel gefunden wurde, dann eingestellter Artikel und
Frankierwert speichern
-
Falls Option 'Stoppen', dann Scannung
stoppen, Sendung nicht speichern
-
Empfängeradresse lesen und durch SortTree
Bezirke ermitteln lassen. Es werden nur die Bezirke
weiterverarbeitet, welche als Logistik-Dienstleister den durch
die Frankierung bestimmten Dienstleister haben. Falls durch die
Frankierung kein Dienstleister bestimmt werden konnte, werden
alle Bezirke weiterverarbeitet
-
Falls Bezirk eindeutig, dann wird dieser
Bezirk auf die Sendung gespeichert
-
Falls Bezirk nicht eindeutig, dann wird
geprüft, ob mit dem gefundenem oder eingestellten Artikel
einen eindeutigen Bezirk gefunden wird.
-
Falls kein eindeutiger Bezirk gefunden
wurde, dann wird der Bezirk leer gelassen
Alternativcode
Für den Alternativcode stehen folgende Optionen zur
Verfügung:
-
Alternativcode nicht lesen
Der Alternativcode der Sendung wird nicht gelesen und nicht zur Sendung gespeichert.
-
Alternativcode muss gelesen werden können,
andernfalls Stop
Wenn der Alternativcode nicht gelesen werden kann wird gestoppt mit der entsprechenden Fehlermeldung.
-
Alternativcode eindeutig
Wenn die Checkbox ausgewählt ist, so wird bei der Speicherung der Sendung geprüft, ob bereits eine Sendung mit dem gelesenen
Alternativcode existiert. Wird eine genau eine eindeutige Sendung gefunden, so wird diese aktualisiert (updated), ansonsten
(keine oder mehr als eine gefunden) eine neue Sendung angelegt.
Empfängeradresse
Für die Erfassung der Empfängeradresse sind folgende Optionen verfügbar:
-
Empfängeradresse nicht lesen
Die Empfängeradresse wird nicht erfasst und nicht zur Sendung gespeichert.
-
Empfängeradresse optional lesen
Die Empfängeradresse wird gelesen und kann optional validiert werden.
Bei einer erfolgreichen Prüfung wird die allenfalls korrigierte Empfängeradresse, ansonsten die gelesene Empfängeradresse unverändert gespeichert.
Bei leerer Adresse wird kein Fehler ausgegeben.
-
Postleitzahl und Ort müssen vorhanden sein
Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl und Ort müssen erkannt werden, ansonsten wird ein Fehler
ausgegeben.
-
Postleitzahl, Ort und Strasse müssen vorhanden sein
Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl, Ort und Strasse müssen erkannt werden, ansonsten wird ein
Fehler ausgegeben.
-
Postleitzahl, Ort, Strasse und Name müssen vorhanden sein
Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl, Ort, Strasse und der Empfängername müssen erkannt werden, ansonsten
wird ein Fehler ausgegeben.
Empfängeradresse mit Gebietsdaten prüfen
Wenn diese Checkbox aktiviert ist so erfolgt die Prüfung der Empfängeradresse gemäss obiger Einstellung mit Hilfe der in der
Bezirksverwaltung gepflegten Gebietsdaten. Bei einer erfolgreichen Prüfung wird die allenfalls korrigierte Empfängeradresse übernommen.
Ist diese Option nicht aktiviert, wird lediglich geprüft ob die entsprechenden Attribute nicht leer sind.
Bezirkszuweisung
Folgende Optionen sind möglich:
-
Bezirk aufgrund Empfängeradresse ermitteln, wenn
nicht gefunden fixer Bezirk verwenden
Wenn eine Empfängeradresse ermittelt werden konnte, wird mit
dieser ein Bezirk gesucht. Wenn der Bezirk ermittelt werden
konnte, werden alle verfügbaren Bezirksinformationen auf der
Sendung gespeichert. Wenn kein oder mehrere Bezirke ermittelt
wurde, wird der eingestellt fixe Bezirk verwendet.
-
Immer fixer Bezirk verwenden
Es wird kein Bezirk gesucht sondern der ausgewählte fixe Bezirk
direkt auf der Sendung gespeichert.
Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." hinter der
Anzeige des ausgewählten Bezirkes einen Bezirk aus. Es wird der
Standard Bezirksselektor geöffnet, mit dem Sie Ihren gewünschten
Bezirk ermitteln können.
Bitte beachten Sie, dass dieser fixe Bezirk ausgewählt sein muss,
damit die Verarbeitung stattfinden kann.
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