RE - Nachsendeadresse bearbeiten

In diesem Dialog können bereits erfasst Nachsendeadressen bearbeitet werden.

Ansicht

An erster Stelle befindet sich eine Liste mit allen Nachsendeadressen des aktuellen Adressaten. Ein Adressat kann natürlich mehr als eine Nachsendeadresse haben. Das kann aufgrund mehrerer Umzüge sein oder während seinen Ferien möchte er seine Post auch erhalten und lässt eine Ferienadresse in das System aufnehmen.
Darunter befinden sich alle Attribute einer Nachsendeadresse, welche bearbeitet werden können oder zur Information dienen. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.

Bedienung

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Hinzufügen
    • Nach dem die Schaltfläche „Hinzufügen“ geklickt wurde, werden alle Eingabefelder ausser „Anrede“, „Name1“ und „Name2“ gelöscht.
    • Die Schaltfläche „Speichern“ wird erst aktiv wenn eines der Eingabefeld verändert wurde. Nach dem Speichern wird sie sofort wieder inaktiv.
    • Wenn der Vorgang „Hinzufügen“ abgebrochen werden soll, kann entweder eine ande-re Adresse selektiert werden, oder mit der Schaltfläche „Schliessen“ der ganze Dialog geschlossen werden.

  • Löschen
    Adressen können auch gelöscht werden. Für das wird die gewünschte Adresse selektiert und mit der Schaltfläche „Löschen“ gelöscht. Die Adresse wird aber erst nach einer Rückfrage gelöscht. Die Rückfrage kann unterschiedlich sein, je nachdem ob nur noch eine oder mehrere Adressen zu diesem Adresaten vorhanden sind.

  • Speichern
    Speichert die Änderungen an der Nachsendeadresse. Der Dialog bleibt offen.

  • Schliessen
    Schliesst den Dialog. Wenn noch Änderungen anstehen, die nicht gespeichert sind wird eine Rückfrage anzezeigt, ob die aktuellen Änderungen trotzdem gespeichert werden sollen. Wenn Nein ausgewählt wird, wird der Dialog geschlossen und die Änderungen verworfen.

 

Folgende Eingaben stehen zur Verfügung:

  • Adressfelder
    Bitte erfassen Sie hier die entsprechende Adresse. Die Adresserfassung läuft über das Standardmodul Adressdialogserver und unterstützt die in der Bezirksverwaltung vorhandenen geographischen Daten mit Autovervollständigung. Inkorrekte Adressdaten werden mit roter Farbe angezeigt. Die Adresse wird auf Konsistenz und Dubletten geprüft. Es werden keine Adressen gespeichert, die ungültig sind.

  • Gültigkeitsdauer
    In den beiden Datumsfeldern Gültig ab und bis muss zwingend eine Gültigkeitsdauer für eine Nachsendeadresse erfasst werden. Bitte beachten Sie die Regel, dass Gültig ab nie in der Vergangenheit beginnen darf und Gültig bis in jedem Fall "bis und mit" bedeutet.
    Achtung: Die Gültigkeitsbereiche dürfen sich nicht überschneiden!

  • Quelle
    Dieses Feld beschreibt die Herkunft der Adresse. Per Default wird der eingeloggte Mitarbeiter und das aktuelle Tagesdatum verwendet, Sie können dieses Feld jedoch beliebig überschrei-ben.

  • Adresse darf an Absender weitergegeben werden
    Diese Einstellung ist sehr wichtig und relevant für das DSGVO.
    Sie definiert, ob eine Nachsendeadresse an den Absender weitergegeben werden darf, was in der Regel nicht erlaubt ist.

  • Adresse darf an Briefdienste weitergegeben werden
    Diese Einstellung ist sehr wichtig und relevant für das DSGVO.
    Sie definiert, ob eine Nachsendeadresse an andere Briefdienste weitergegeben werden darf, was in der Regel nicht erlaubt ist.

  • Adresse darf von Briefdiensten an deren Absender weitergegeben werden
    Diese Einstellung ist sehr wichtig und relevant für das DSGVO.
    Sie definiert, ob eine Nachsendeadresse die an einen Briefdienst weitergegeben wurde, von diesem an seine Absender weitergegeben werden darf, was in der Regel nicht erlaubt ist.

Folgende Informationen werden angezeigt:

  • Letzter Zugriff: letzter Zugriff auf die Adresse

  • Erzeugt am: Erstellungsdatum der Adresse

  • Wird gelöscht am: Bis zu diesem Datum ist die NachsendeAdresse im System.
    Das Datum wird wie folgt berechnet:
    - keine Sendung mit Umzugsadresse für die Person vorhanden: n Monate nach jüngstem Gültigkeistsdatum (bis) der Umzugsadressen
    - Sendungen mit Umzugsadresse vorhanden: Ist das Löschdatum der Sendung jünger, wird das angezeigt. (Ansonsten siehe keine Sendung)

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