Person Hier haben Sie nun die Möglichkeit, alle für Sie wichtigen Daten dieser Person zu erfassen. Einzige Mussangabe ist dabei der Name, welche angegeben werden muss, damit die Person hinzugefügt werden kann. Weissen sie der Person keinen Kunde/Kostenstelle hinzu, so werden sie lediglich darauf aufmerksam gemacht. Die private E-Mail Adresse wird nur im zusammenhang mit privater Post verwendet. Und zwar wird die Person benachrichtigt, wenn sie Private Sendungen erhält. Web-API User Profile: Diese Einstellung können Sie
nur vornehmen, wenn Sie die entsprechende Lizenz haben. Mit dem User
Profile stellen Sie ein, auf welche Informationen die Person über
eine Web-Applikation Zugriff hat. Eine Änderung dieser Einstellung
wird erst mit einem
Neustart des Service übernommen. Person bearbeiten Beim Bearbeiten von Personen-Name, -Vorname und -Namenszusatz werden die alten erfassten Daten im entsprechenden Feld mit dem Zusatz
(Alt) gespeichert.
Bedienung Folgende Funktionen stehen Ihnen im Bearbeitungsdialog für die Person zur Verfügung:
Kunde/Kostenstelle Der Person können mehrere Kunden/Kostenstelle zugewiesen werden, wovon aber nur eine als aktuell gilt. ( Diejenige für welche der Zeitraum genauer definiert ist.) Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen. Personenengruppen Hier kann die Person einer oder mehreren Personengruppen hinzugewiesen werden. Arbeitsplatz Im Register Arbeitsplatz kann der aktuell ausgewählten Person ein Arbeitsplatz zugewiesen werden. Eine Person muss mindestens einen Arbeitsplatz für die Standardleistung haben. Damit wird der physikalische Arbeitsplatz definiert.
Ist dies nicht der Fall, kann auch kein Arbeitsplatz für eine bestimmte Leistung definiert werden. Hierauf wird durch den rot geschriebenen Hinweis
aufmerksam gemacht, solange <Standard> nicht zugewiesen wird. Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen. Stellvertreter Hat die Person einen Stellvertreter kann das hier definiert werden. Postfachanlagen Soll die Post dieser Person nicht an den Platz zugestellt werden, sondern an eine Postfachanlage können hier die nötigen Einstellungen vorgenommen werden. Soll die Post dieser Person für eine bestimmte Zeit nicht in die Postfachanlage gelegt werden, soll dies ebenfalls hier definiert werden. Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen. Erfassung / Zustellung Im Register Erfassung / Zustellung können Informationen zur Zustellung, sowie die Verfügbarkeit an den verschiedenen Erfassungsmodulen gespeichert werden. (Details siehe Erfassung / Zustellung) Auftrag Für die ausgewählte Person können hier die Aufträge erfasst wie auch bearbeitet und gelöscht werden. you have mail Für die ausgewählte Person können hier die
Zuweisungen von Templates, dîe für 'you have mail' Masseges erfasst
wurden, definiert werden. Digitalisierung Für die ausgewählte Person können hier Definitionen für die Digitaliserung erfasst werden. Private Zustelleradressen Für die ausgewählte Person kann hier definiert
werden, ob sie private Post in der Firma erhält. Ist dem so, können
hier Private Zustelladressen erfasst werden. Für das
erfassen von Privaten Zustelladressen braucht es ein
spezielles Recht. (Private Zustelladressen bearbeiten) |
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