Postfachanlagen: Fach Zuweisung

Hier können sie die Zuweisung eines Postfachanlage Fachs vornehmen.
Können sie keine Eingabe tätigen handelt es sich um ein dynamische Zuweisung die bereits automatisch einem Fach zugeordnet wurde. Eine solche Zuweisung können sie erst bearbeiten, wenn das Fach entleert wurde.

Bei der Erfassung von Zuweisungen erfolgt keine Überprüfung, ob ein solcher Eintrag bereits existiert.

Zeitbereich

Für eine Kunde/Kostenstelle Zuweisung wird der Gültigkeitszeitbereich durch den Gültigkeitszeitraum des Kunden/ Kostenstelle begrenzt.
Für eine Personen Zuweisung wird der Gültigkeitszeitbereich durch den Gültigkeitszeitraum der Person begrenzt.
Ändert nachträglich ein Gültigkeitszeitraum (Person/Kunde/Kostenstelle), wird der Zeitbereich der Zuweisung wenn nötig automatisch angepasst.

Ermitteln des aktuell gültigen Faches / Postfachanlage

Es ist möglich einer Person / Kunde mehrere Fächer zuzuweisen.

Für die Bestimmung des aktuellen Faches gelten folgende Kriterien: (und das in dieser Reihenfolge)

 

Hat der Empfänger Postfächer in verschiedenen Postfachanlagen für den aktuelle Tag definiert, muss der Benutzer beim Erfassen einer Sendung eine Auswahl treffen.

Kann der Benutzer jedoch keine Auswahl treffen (zB IHS Webinterface), gelten für die Bestimmung des aktuellen Faches folgende Kriterien:

 

Aufruf aus der Personenverwaltung

Die Person ist vorgegeben

Es kann zwischen keiner Fachzuweisung, statischer Fachzuweisung und dynmaischer Fachzuweisung  oder vererbt vom Arbeitspaltz gewählt werden.

 

Aufruf aus der Kundenverwaltung

Der Kunde/Kostenstelle ist vorgegeben

Es kann zwischen keiner Fachzuweisung, statischer Fachzuweisung und dynmaischer Fachzuweisung  gewählt werden.

Aufruf aus Fachanlage Management

Die Postfachanlage und das Fach sind vorgegeben

Zuzuweisen ist eine Person oder ein Kunde/Kostenstelle, abhängig was für eine Zuweisung gewählt wurde.

Zuweisung

Hier unterscheidet man zwischen drei Zuweisungs-Typen:

  • Keine Fachzuweisung: Diese Einstellung hat Einfluss auf die Erfassung von Briefen. Ist sie gesetzt, glangen die Briefe nicht mehr in die Postfachanlage sondern an den Arbeitsplatz. Diese Einstellung hat vorrang gegenüber statische und dynamische. Sie wirkt sich also nicht direkt auf die Öffnung von Postfächern aus. Ein statisch zugewiesenes Fach kann immer geöffnet werden.

  • Statische Fachzuweisung: Ein Brief-Fach wird einer Person / Kunde fix zugewiesen.

  • Dynamische Fachzuweisung: Sendungen für eine Person / Kunde werden an die gewünschte Postfachanlage zugestellt. Das Fach wird erst bei der Sendungserfassung/Zustellung ermittelt.
    Bei vererbt vom Arbeitsplatz wird die Postfachanlage aufgrund des Arbeitsplatzes (1.Prio Logistikeinheit oder 2. Prio Haus) übernommen.

Leistungen

Hier können sie bestimmen, für welche Leistungen Fachzuweisungen erstellt werden sollen.

Für Statische Fachzuweisungen stehen nur Leistungen zur Verfügtung, die folgende Einstellung nicht gesetzt haben.  0500: Keine Brief-Zustellung an Postfachanlage.

Für Dynamische Fachzuweisungen stehen nur Leistungen zur Verfügtung, die folgende Einstellung nicht gesetzt haben.  0500: Keine Brief-Zustellung an Postfachanlage. oder 0501: Keine Paket-Zustellung an Postfachanlage.

Die Leistungen werden beim Ändern des Zuweisungs-Typen jeweils neu geladen.

Siehe auch



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