KEP-Verarbeitung (Kurier/Express/Paket)

KEP-Dienstleister (Kurier/Express/Paket) sind externe Dienstleister die Sendungen zustellen/verarbeiten und Sendungsverfolgung anbieten (Track and Trace).

Voraussetzungen

• Konto/Account bei KEP-Dienstleister vorhanden

• Entsprechende Lizenz in CodX PostOffice

• Setup des entsprechenden Accounts in CodX PostOffice (siehe Einstellungen KEP DHL Paket, Einstellungen KEP DHL Express, Einstellungen KEP UPS, Einstellungen KEP FedEx, Einstellungen KEP DPD, Einstellungen KEP TNT Express)

• Import des entsprechenden Tarifmodelles via Systemaufgaben (Job-Engine) (siehe Tarifmodell importieren) 

• Erfassungsplatz/Sortiersystem hat Verbindung zum Internet (HTTP/HTTPS)

• In den Vorgaben Erfassung muss die Einstellung Eingabe Dienstleister aktiviert sein.
  Empfehlung:
  In den Vorgaben Erfassung der Leistung Eingabe Dienstleister aktivieren und die Standard Dienstleister-ID entsprechend erfassen.
  Die Einstellungen der Leistung sind verfügbar via Einstellungen -> Verwaltung ->Reiter "Tarifmodell" -> Reiter "Leistung".

Ablauf der Erfassung

• Die Sendungen werden in den Modulen Sendungserfassung manuell Ausgang (MS-AZD) oder Sendungserfassung OCR Ausgang (OS-AZD) erfasst

• Als Dienstleister einen konfigurierten KEP-Dienstleister auswählen

• Eine Leistung des KEP-Dienstleister auswählen

• Sendungsdaten erfassen (Kostenträger, Empfängeradresse, Format, Gewicht)

• Spezifische erweiterte Attribute für den gewählten KEP-Dienstleister/Leistung erfassen

• Sendung speichern

• Die Sendungsdaten werden zum KEP-Dienstleister übertragen und verarbeitet

• Ggf. wird eine Fehlermeldung im Originaltext angezeigt, fehlende Daten komplettieren und erneut speichern

• Das erzeugte Sendungslabel wird gedruckt

• Die vom KEP-Dienstleister erzeugte Sendungs-ID wird als Alternativcode der Sendung gespeichert
  Damit kann die Sendung im Modul Sendungsrecherche gesucht und via Ext. Track & Trace verfolgt werden.

• Die vom KEP-Dienstleister ermittelte Gebühr wird zur Sendung gespeichert

• Sendunglabel auf Sendung anbringen

• Sendung dem Dienstleister übergeben

Mehfachsendungen

Für die Erfassung von Mehrfachsendungen siehe KEP Mehrfachsendung.

Retouren-Sendung

Für die Erfassung von Retouren-Sendungen siehe KEP Retouren-Sendung.

Sendungen via FedEx

FedEx Sendungen

• Dienstleister FedEx auswählen

• Leistung auswählen

• Vollständige Empfängeradress inkl. Name erfassen

• Gewicht erfassen

• Erweitertes Attribut "FedEx Packaging Type" auswählen

• Erweitertes Attribut "KEP Receiver phone number" erfassen

FedEx Ausland Sendungen nach USA (International)

• Bundesstaat (Provinz) im Feld "Ortsteil" erfassen