Event-Erfassung, Geführte Datenerfassung

Zur Einführung und generellen Arbeitsweise siehe Event-Erfassung.

Das Register Geführte Datenerfassung wird für die Erfassung von Events via Tastatur oder mit Barcodescannern mit Tastatur-Emulation (Wedge) verwendet. Auch die CxFotoscanner werden unterstützt.

Bedienelemente

Eingabe UPOC via:

Definieren sie hier, ob nach dem Scan eines Barcodes noch eine manuelle Bestätigung mit <Enter> bzw. <OK> notwendig ist oder ob ein erfolgreicher Scan direkt/sofort verarbeitet wird.

• Barcode-Scanner ohne Enter
  Keine manuelle Bestätigung, der gelesene Barcode wird direkt verarbeitet.

• Tastatur oder Barcodescanner mit Enter
  Nach der Eingabe via Tastatur bzw. dem Barcode-Scan muss noch manuell mit <Enter> bzw. <OK> bestätigt werden.

Sendungen mit Alternativcode erfassen:

Definieren sie hier, ob Sendungen auch via Alternativcode erfasst/referenziert werden können.

Falls diese Checkbox nicht verfügbar ist, so ist dies in Einstellungen Event-Erfassung entsprechend kofiguriert.

Labeldruck:

Falls sie entsprechende Reports installiert haben, können sie diese Option auswählen.
Ist die Option ausgewählt, so wird nach dem Speichern des Events noch das ausgewählte Label gedruckt.
Diese Einstellungen gehen bei einem Neustart von CodX PostOffice nicht verloren, die zuletzt verwendete Einstellung wird wiederhergestellt.
Diese Option steht für Funkscanner nicht zur Verfügung.

Event Datum/Zeit:

Hier können sie ein bestimmtes Event-Datum/Zeit  definieren.
Ist die Checkbox nicht ausgewählt, wird immer das aktuelle Datum/Zeit verwendet.
Wollen sie ein bestimmtes Event-Datum/Zeit, wählen sie zuerst die Checkbox aus und definieren dann Datum und Zeit.
Es kann kein Datum in der Zukunft ausgewählt werden. Der Datumsbereich in die Vergangenheit hängt von der Einstellung der Lebensdauer von Sendungsdaten ab, siehe Einstellungen / Allgemein / Tab Archvierung/Cleanup.
Es ist nicht möglich ein Event-Datum/Zeit zu erfassen, das älter ist als die Erfassungszeit der Sendung. Es erscheint in diesem Fall eine entsprechende Warnung.
Das Event-Datum/Zeit kann nur mit den entsprechenden Rechten definiert werden.
Diese Option steht für Funkscanner nicht zur Verfügung.

Mitarbeiter:

Durch die Anmeldung an CodX PostOffice wird der Mitarbeiter automatisch erkannt und ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Mitarbeiter auswählen.

• Mitarbeiter auswählen (Mitarbeiter-Icon)
  Ein anderer Mitarbeiter kann gesucht/ausgewählt werden.

• Mitarbeiter Reset (Kreuz-Icon)
  Es wird wieder der aktuell angemeldete Mitarbeiter verwendet.

Eventtyp:

Wählen sie in dieser Combobox den Eventtyp aus. Dieser wird für alle nachfolgend erfassten Events verwendet, bis ein anderer Eventtyp ausgewählt wird.
Der Eventtyp bestimmt den Tap der Statusmaschine und damit die Reihenfolge des Scans im Feld Eingabe.

Nächste Eingabe:

Hier werden Informationen angezeigt, welche beim Scanvorgang helfen. Es wird anzeigt was als nächstes erfasst/gescannt werden soll.
Beispiele:
- wenn der Eventtyp Annahme von KoP augewählt ist, dann soll als nächstes ein Manadant-UPOC erfasst werden muss.
- wenn der Eventtyp Annahme an Depot  augewählt ist, dann soll ein nächstes ein Depot-UPOC erfasst werden.

Eingabe:

Erfassen sie in diesem Feld den Barcode/UPOC.

OK

Bestätigt die im Feld Eingabe erfassten Daten. Dies wird verwendet wenn die Option Tastatur oder Barcodescanner mit Enter ausgewählt ist.

Zuletzt erfasste Events:

Zeigt eine Liste der zuletzt erfassten Events an. Wenn ungültige Daten erfasst werden erscheint die Zeile in roter Schrift und in der Spalte Fehler wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.