'you have mail' Messages
Die Message-Typen, welche durch das Modul 'you have mail' versendet werden können, sind fest vorgegeben. Sie können diese jedoch flexibel konfigurieren.
Die nachstehende Übersicht beschreibt alle vordefinierten Message-Typen.
Sendungsavis bei Erfassung eingehender Sendung
(5700000044)
Diese Message wird versendet, wenn eine Sendung erfasst wird.
Bedingung
Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an Sortierzentrum'
Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Sendungsavis bei Zustellung eingehender Sendung
(5700000057)
Diese Message wird versendet, wenn eine Sendung zugestellt wird.
Bedingung
Sendung hat Event vom Typ 'Zustellversuch'
Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Sendungsavis bei Erfassung ausgehender Sendung an
Absender (5700000060)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
erfasst wurde. Sendungsbilder werden als Anhang mitgesendet.
Bedingung
-
Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an
Sortierzentrum'
-
Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Sendungsavis bei Digitaler Sendung (5700000073)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
erfasst und digitalisiert wurde.
Bedingung
-
Sendung hat den Event vom Typ 'Digitalisierung:
Sendungsinhalt eingescannt'
-
Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Sendungsavis bei Sendung zurück an Absender
(5700000187)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
zurück an den Absender markiert wurde.
Bedingung
Sendung hat Event vom Typ 'Zurück an
Absender'
Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Sendungsavis bei Niederlegung (5700000190)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
den Sendungsevent 'Niederlegung' erhalten hat.
Bedingung
-
Sendung hat Event vom Typ 'Niederlegung'
-
Es wurde noch keine 'You have mail' Message
versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare
maximale Alter
Sendungsavis bei Erfassung ausgehender Sendung an
Empfänger (5700000233)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
erfasst wurde.
Bedingung
-
Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an
Sortierzentrum'
-
Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
-
Auf der Sendung wurde das Sendungs-Custfield für
Empfänger-EMailadresse oder Empfänger-SMS Nummer hinterlegt
Sendungsavis für Freigabe zur Verrechnung
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
neu erfasst wurde und der oder die Artikel der Sendung auf einen
vordefinierten Artikel verweisen. Die Einstellung der Artikel kann
in den Custfieldeinstellungen der Message oder auf Ebene
Person/Kunde-/Kostenstelle im Feld "600: Artikelliste zur
Sendungsavis für Freigabe zur Verrechnung" vorgenommen werden. Es
wird eine Liste mit dem UPOC des Artikels hinterlegt, getrennt mit
dem Zeichen ,; oder Leerzeichen.
-
Sendung hat Event vom Typ 'Niederlegung'
-
Es wurde noch keine 'You have mail' Message
versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare
maximale Alter
-
Einer der hinterlegten Artikel (Artikel oder
Zusatzartikel) muss in der definierten Artikelliste vorkommen
MBS Sendungsavis bei dynamischer Fachzuordung
(5700000015)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde.
Bedingung
-
Sendung hat Event vom Typ 'Übergabe an MBS'
-
Die Sendung wurde einem Fach einer Person oder
Kunden/Kostenstelle zugewiesen
-
Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Template Vorlage
Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Post für Sie!
Ihre Post können Sie in 10 Minuten an der Postfachanlage abholen. In
der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche auf Ihre
Abholung warten:
Eingangsdatum
|
Postfachanlage
|
Empfänger
|
Sendungsnummer
|
<%CaptureDate%>
|
<%MBS%>
|
<%ReceiverLastname%>
|
<%UPOC%>
|
Wird die Post nicht innerhalb von sieben Werktagen von Ihnen
abgeholt, wird diese für Sie in der Poststelle für zwei Wochen
verwahrt.
Für die Abholung benutzen Sie bitte den folgenden PIN: <%PIN%>.
Falls Sie Ihren Dienstausweis bereits registriert haben, können Sie diesen verwenden, um Ihr Postfach zu öffnen.
Sie können Ihren Dienstausweis schnell und einfach direkt an der Postfachanlage registrieren.
Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle
MBS Erinnerung wenn Fach nicht geleert wurde
(5700000028)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde, und das Fach nach einer
definierten Zeit noch nicht geleert wurde.
Bedingung
-
Sendung hat Event vom Typ 'Übergabe an MBS'
-
Die Sendung wurde einem Fach einer Person oder
Kunden/Kostenstelle zugewiesen
-
Das entsprechende Fach wurde noch nicht geleert
-
Es wurde noch keine Message versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Template Vorlage
Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Post für Sie!
In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche auf Ihre
Abholung warten:
Eingangsdatum
|
Postfachanlage
|
Empfänger
|
Sendungsnummer
|
<%CaptureDate%>
|
<%MBS%>
|
<%ReceiverLastname%>
|
<%UPOC%>
|
Bitte holen Sie die Post schnellstmöglich ab.
Für die Abholung benutzen Sie bitte den folgenden PIN: <%PIN%>.
Falls Sie Ihren Dienstausweis bereits registriert haben, können Sie diesen verwenden, um Ihr Postfach zu öffnen.
Sie können Ihren Dienstausweis schnell und einfach direkt an der Postfachanlage registrieren.
Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle
MBS Zwangsentleerung (5700000031)
Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung
erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde und zwangsentleert
wurde.
Bedingung
-
Sendung hat einen Event vom Typ
'Zwangsentleerung'
-
Es wurde noch keine Message versandt
-
Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter
Template Vorlage
Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Ihr Postfach
entleert.
In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche nicht
abgeholt wurden:
Eingangsdatum
|
Postfachanlage
|
Empfänger
|
Sendungsnummer
|
<%CaptureDate%>
|
<%MBS%>
|
<%ReceiverLastname%>
|
<%UPOC%>
|
Die Sendungen liegen für 14 Tage an der Poststelle zur Abholung
bereit.
Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle
MBS Info Versand vorliegend an Poststelle (5700000204)
Diese Message wird Fächer von aktiven Postfachanlagen versandt,
welche für den Versand definiert sind.
Bedingung
MBS Info Versand eingelegt an Versender (5700000217)
Diese Message wird für alle Fächer von aktiven
Postfachanlagen versandt, für welche der Versand definiert ist und
die eingelegte Post haben.
Bedingungen
-
Postfachanlage aktiv
-
Postfach für den Versand definiert und aktiv
-
Postfach einer Person zugewiesen
-
EMail-Adresse
für Postfachanlage hinterlegt
-
Postfach belegt
MBS Info Versand an Postfachanlage verarbeitet
(5700000220)
Diese Message wird für alle Sendungen versandt, die
einen Event vom Typ 'Postfach-Anlage Versand Abholung' haben
Bedingung
-
Sendung einem Postfach einer Postfachanlage
zugewiesen
-
Sendung nicht älter als 30 Tage
-
Sendung hat den Event
'Postfach-Anlage Versand Abholung'
-
Es wurde noch keine Message versandt
UPOC für Kurierauftrag neuer Status (Neu - Beendet)
Diese 10 Messages (für jeden Status eine) werden für
alle Kurieraufträge versandt, welche den entsprechenden Status haben
und für die noch keine yhm-Message verschickt wurde.
Bedingung
-
Kurierauftrag hat den Status für welche die
yhm-Message definiert ist, also z.B. Neu, Disponiert, Angenommen
usw.)
-
Es wurde noch keine yhm-Message für diesen
Kurierauftrag mit diesem Status verschickt.
MBS Info Hinterlegung (5700000259)
Diese Message wird für alle Postfächer versandt, für
welche eine Sendung hinterlegt wurde
Bedingung
-
Ein Empfänger und ein Fach wurden im Abholerview
für die Hinterlegung ausgewählt
-
Hinterlegung nicht älter als 30 Tage
-
Es wurde noch keine Message versandt
MBS Info Abholung einer
Hinterlegung (5700000262)
Diese Message wird für alle Postfächer versandt, für
welche eine Sendung hinterlegt wurde und diese Sendung abgeholt
wurde (Fach geöffnet wurde)
Bedingung
-
Ein Empfänger und ein Fach wurden im Abholerview
für die Hinterlegung ausgewählt
-
Dieses Fach wurde geleert
-
Die Abholung ist nicht älter als 30 Tage
-
Es wurde noch keine Message versandt
Message bei neuer PIN-Vergabe (5700000275)
Diese Message wird für alle Personen versandt,
welche einen neuen PIN erhalten haben. Der PIN kann manuell auf dem
Mitarbeiter vergeben werden, oder automatisch durchen den Job
'0108:0001 PV: PIN Vergabe'.
Bedingung
-
Der PIN einer Person wurde neu vergeben, das
Änderungsdatum ist grösser oder gleich dem letzten Datum der
'you have mail' Message 5700000275.
-
Der PIN ist aktiv und das Gültigkeitsdatum
korrekt
-
Der PIN ist nicht manuell deaktiviert worden
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