R-Scan

Maschinenfähige Briefe werden mit der Frankiermaschine frankiert. Anschliessend werden die Briefe über das Modul R-Scan nochmals eingelesen. Dabei werden Frankierwert, Barcode des Absenders, der Kostenstelle oder eines Aktenzeichens und die Sendungsnummer (bei Einschreiben) gelesen und miteinander verknüpft. Zudem wird die Empfängeradresse erkannt und eingelesen. Die Erkennung aller Elemente eines Briefes kann flexibel mittels einer Imageparser-Regel definiert werden und somit jedem Briefformat und Position der Elemene eines Briefes angepasst werden.
Um Fehler bei der Erkennung zu behandeln, kann mittels Einstellung definiert werden, wie die Sendungsinformationen verarbeitet werden sollen, ob diese als fixe Einstellung verwendet werden sollen oder aber von der Briefsendung gelesen werden sollen. In einem Fehlerfall kann mittels Einstellung der Scannvorgang abgebrochen werden.

Ansicht

Der Dialog ist in 3 Einheiten unterteilt. Der oberste Teil des Dialoges besteht aus den Einstellungen für das Modul R-Scan, welche mittels eines Reiters die verschiedenen Einstellungen darstellt. Im Mittleren Teil befindet sich der Scannerdialog mit dem die Sendungen eingelesen und dargestellt werden. Im Unteren Teil der mittels Splitter in seiner Grösse angepasst werden kann, befindet sich das Userlog, in dem die Scann- und Sendungsprozesse des Moduls fortlaufend geloggt werden.

R-Scan Prozess

Der R-Scan Prozess läuft wie folgt ab:

• Alle Einstellungen im Reiter sind korrekt

• Der Scanner ist bereit und im Scannerdialog ist der entsprechende Scanner und das Profil ausgewählt

• Sendungen einlegen

• Schaltfläche "Scannen" drücken

• Die Userlogeinträge werden mittels Filter auf den neuen Scannvorgang gefiltert, so dass nur der aktuelle Prozess angezeigt wird.

• Es werden alle Sendungen im Scanner eingelesen, die Briefe werden mittels ImageParser gescannt und die in der ausgewählten ImageParser-Regel definierten Briefelemente werden erkannt.

• Die Sendung wird mit den erkannten bzw. eingestellten Fixwerden gespeichert.

• Es wid ein Logeintrag mit Detailinformationen zum Scannvorgang im Userlog eingetragen.

• Im Fehlerfall wird der Scannvorgang abgebrochen, im Erfolgsfall wird mit dem nächsten Brief fortgefahren.

Bedienung

Die Bedienung des Scannerdialoges und des Userlogs werden in der entsprechenden Hilfe des Links beschrieben.

Use-Case R-Scan

Allgemein

Auf diesem Reiter wird die ImageParser-Regel ausgewählt, welche für den Scannprozess verwendet werden soll. Es werden nur die ImageParser-Regeln aufgelistet, welche für das Modul "R-Scan" bestimmt sind, diese Bezeichnung steht in der Referenz. Diese Regeln können in den Einstellungen im Menu Produktion auf dem Reiter "ImageParser" definiert und angepasst werden.

Frankierung (Leistung/Artikel/Porto)

Über Optionsfelder kann eingestellt werden, wie und welche Leistung und Artikel den gescannten Sendungen zugeordnet werden.

• Fixe Leistung und Artikel
  Es wird die Leistung und der Artikel auf der Sendung gespeichert, welche in den entsprechenden Auswahlfeldern eingestellt ist. Es muss zwingend eine Leistung und ein Artikel ausgewählt sein.
  Es stehen nur Leistungen zur Auswahl welche folgende Bedingungen erfüllen:
  - Sendungsbezoge Leistungen
  - Keine Extraleistung
  - Verfügbar für Sortiermaschine oder Sortiermaschine IHS
  - Es darf keine Fakturaleistung sein
  - Leistung muss gültig sein (Gültigkeitsdatum von/bis)
  - Es darf keine kooperierte Leistung sein

• Leistung und Artikel aus Frankierung
  Es werden ausschliesslich Frankierungsbarcodes von DIEPOST (Schweiz) und PostAT (Österreich) unterstützt!
  Leistung und Artikel werden dem gelesenen Frankierungsbarcode ermittelt. Dieser wird von der Sendung mittels ImageParser gelesen. Das Verhalten bei fehlerhafter Lesung kann mittles weiterer Optionen gesteuert werden:

  • wenn nicht lesbar:
    Es wird eine alternativ eingestellte Leistung und Artikel verwendet, welche in den nebenstehenden Kombinationsfeldern ausgewählt werden.

  • Stoppen
    Die Scanvorgang wird mit dem entsprechenden Fehlerhinweis gestoppt.

  • Portowert aus Frankierung übernehmen
    Ist diese Option ausgewählt so wird der Portowert aus dem gelesenen Barcode extrahiert und zur Sendung gespeichert, ansonsten wird der Preis aus dem Tarifmodel ermittelt.
    Kann der Portowert nicht gelesen werden so bricht die Sendungserfassung ab.
    ACHTUNG:
    Diese Option erfordert zwingend, dass der Portowert im Frankierungsbarcode enthalten ist. Dies ist bei Frankierungen von PostAT nicht der Fall! => Für die Verarbeitung von PostAT-Sendungen diese Option NICHT auswählen!

Zuordnung von Leistung/Artikel aus Frankierungsbarcode

Die Zuordnung von Leistung und Artikel erfolgt über einen aus dem Frankierungsbarcode gelesenen Produktcode.
Dieser Produktcode wird für die Zuordnung in den im Tarifmodell definierten Artikeln gesucht (Artikelmapping).
Dazu muss das Tarifmodell (Artikel) entsprechend gepflegt sein (manuell oder bei DIEPOST auch via Import).
Auf dem Artikel muss das erweiterte Attribut 104: Frankierung/R-Scan Produktcode (DIEPOST und PostAT) mit dem gelesenen Produktcode übereinstimmen.
DIEPOST: Stufennummer aus Frankierungsbarcode.
PostAT: Produktcode aus Frankierungsbarcode.

Absender

Der Absender eine Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn der Absender fix eingestelt weren soll, wählen Sie einen Kunden/Kostenstelle entweder mittels der Schaltfläche "Kunde" oder mittels der Schaltfläche "Person" aus. Im Fall einer Zuordnung durch die Person wird die der Person zugewiesene Kostenstelle oder Kunde verwendet.

Wenn die Option "Absender von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn der Absender nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:

• wenn nicht lesbar
  Es wird ein alternativ eingestellter Absender verwendet, welcher mit den danbeben stehenden Schaltflächen "Kunde" oder "Person" ausgewählt werden muss.

• Stoppen
  Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht weiter verarbeitet.

Auftragskennung

Die Auftragskennung einer Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn die Auftragskennung fix eingestellt ist, erfassen Sie diese im daneben stehenden Eingabefeld.

Wenn die Option "Auftragskennung von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn die Auftragskennung nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:

• wenn nicht lesbar
  Es wird eine alternative Auftragskennung verwendet, welche mit dem danbeben stehenden Eingabefeld erfasst werden muss.

• Stoppen
  Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht weiter verarbeitet.

Sendungsdaten ermitteln

Zum ermitteln der folgenden Sendungsdaten wie Leistung und Artikel, Dienstleister, Dienstleisterzone und Bezirk wird der folgende Prozess ausgeführt:

• Es wird geprüft, ob Frankierung gelesen werden kann. Falls ja, wird der entsprechende Dienstleister bestimmt

• Frankierwert aus Frankierung lesen.

• Suche nach Artikel des entsprechenden Dienstleisters mit gelesenem Frankierwert. Falls erfolgreich, dann wird die Dienstleisterzone ermittelt.

  • Falls Option 'Fixe Leistung/Artikel', dann wird der eingestellte Artikel und gelesener Frankierwert gespeichert

  • Falls Option 'von Sendung lesen', dann gefundener Artikel und Frankierwert speichern, wenn kein Artikel gefunden wurde, dann eingestellter Artikel und Frankierwert speichern

  • Falls Option 'Stoppen', dann Scannung stoppen, Sendung nicht speichern

• Empfängeradresse lesen und durch SortTree Bezirke ermitteln lassen. Es werden nur die Bezirke weiterverarbeitet, welche als Logistik-Dienstleister den durch die Frankierung bestimmten Dienstleister haben. Falls durch die Frankierung kein Dienstleister bestimmt werden konnte, werden alle Bezirke weiterverarbeitet

  • Falls Bezirk eindeutig, dann wird dieser Bezirk auf die Sendung gespeichert

  • Falls Bezirk nicht eindeutig, dann wird geprüft, ob mit dem gefundenem oder eingestellten Artikel einen eindeutigen Bezirk gefunden wird.

  • Falls kein eindeutiger Bezirk gefunden wurde, dann wird der Bezirk leer gelassen

Alternativcode

Für den Alternativcode stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Alternativcode nicht lesen
  Der Alternativcode der Sendung wird nicht gelesen und nicht zur Sendung gespeichert.

• Alternativcode muss gelesen werden können, andernfalls Stop
  Wenn der Alternativcode nicht gelesen werden kann wird gestoppt mit der entsprechenden Fehlermeldung.

• Alternativcode eindeutig
  Wenn die Checkbox ausgewählt ist, so wird bei der Speicherung der Sendung geprüft, ob bereits eine Sendung mit dem gelesenen Alternativcode existiert. Wird eine genau eine eindeutige Sendung gefunden, so wird diese aktualisiert (updated), ansonsten (keine oder mehr als eine gefunden) eine neue Sendung angelegt.

Empfängeradresse

Für die Erfassung der Empfängeradresse sind folgende Optionen verfügbar:

• Empfängeradresse nicht lesen
  Die Empfängeradresse wird nicht erfasst und nicht zur Sendung gespeichert.

• Empfängeradresse optional lesen
  Die Empfängeradresse wird gelesen und kann optional validiert werden. Bei einer erfolgreichen Prüfung wird die allenfalls korrigierte Empfängeradresse, ansonsten die gelesene Empfängeradresse unverändert gespeichert. Bei leerer Adresse wird kein Fehler ausgegeben.

• Postleitzahl und Ort müssen vorhanden sein
  Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl und Ort müssen erkannt werden, ansonsten wird ein  Fehler ausgegeben.

• Postleitzahl, Ort und Strasse müssen vorhanden sein
  Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl, Ort und Strasse müssen erkannt werden, ansonsten wird ein  Fehler ausgegeben.

• Postleitzahl, Ort, Strasse und Name müssen vorhanden sein
  Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl, Ort, Strasse und der Empfängername müssen erkannt werden, ansonsten wird ein  Fehler ausgegeben.

Empfängeradresse mit Gebietsdaten prüfen

Wenn diese Checkbox aktiviert ist so erfolgt die Prüfung der Empfängeradresse gemäss obiger Einstellung mit Hilfe der in der Bezirksverwaltung gepflegten Gebietsdaten. Bei einer erfolgreichen Prüfung wird die allenfalls korrigierte Empfängeradresse übernommen.
Ist diese Option nicht aktiviert, wird lediglich geprüft ob die entsprechenden Attribute nicht leer sind.

Bezirkszuweisung

Folgende Optionen sind möglich:

• Bezirk aufgrund Empfängeradresse ermitteln, wenn nicht gefunden fixer Bezirk verwenden
  Wenn eine Empfängeradresse ermittelt werden konnte, wird mit dieser ein Bezirk gesucht. Wenn der Bezirk ermittelt werden konnte, werden alle verfügbaren Bezirksinformationen auf der Sendung gespeichert. Wenn kein oder mehrere Bezirke ermittelt wurde, wird der eingestellt fixe Bezirk verwendet.

• Immer fixer Bezirk verwenden
  Es wird kein Bezirk gesucht sondern der ausgewählte fixe Bezirk direkt auf der Sendung gespeichert.

Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." hinter der Anzeige des ausgewählten Bezirkes einen Bezirk aus. Es wird der Standard Bezirksselektor geöffnet, mit dem Sie Ihren gewünschten Bezirk ermitteln können.
Bitte beachten Sie, dass dieser fixe Bezirk ausgewählt sein muss, damit die Verarbeitung stattfinden kann.