Postfachanlagen Bedienung - Übersicht

Im Modul Postfachanlagen Bedienung gibt es vier Register. Sofern sie eine Lizenz für Versand haben ist noch das Register Versand vorhanden.
Diese fünf Register stehen für verschieden Aufgaben des Bedieners.

  • Übersicht der ganzen Anlage mit manuellem Ausführen von Sonderfunktionen und manuellem leeren einzelner Fächer

  • Befüllen der Anlage

  • Versand (optional)

  • Zwangsentleerung einzelner Fächer

  • Wartung (Öffnen von Fächern)

  • Userlog

Postfachanlage auswählen

Für die Arbeiten in diesem Modul muss immer zuerst eine Postfachanlage gewählt werden. Arbeiten sie an einem Computer der einer Postfachanlage zugewiesen ist, wird diese Anlage automatisch ausgewählt und kann auch nicht gewechselt werden. Eine Zuweisung des Computer zu einer Postfachanlage kann über die  Schaltfläche mit dem Pin erfolgen (oben links), oder im Modul Postfachanlage Management. Dies speichert den PC Namen als Bediener PC ab.

Login / Logout

Sind für die Postfachanlage Sonderfunktionen definiert, die bei der An- oder Abmeldung an der Postfachanlagen Bedienung wirksam werden, so werden diese bei der entsprechenden Aktion ausgeführt.

Dies gilt natürlich nur dann, wenn CodX PostOffice am Bediener PC ausgeführt wird.

Übersicht

Sonderfunktionen

Sind für die Posfachanlage manuell steuerbare Sonderfunktionen definiert, wird für jede eine Schaltfläche angezeigt. (Maximal 10). Die Schaltfläche zeigt jeweils das entsprechend definierte Bild abhängig vom Status. (Aktiv oder inaktiv). Der Status wird ständig abgefragt. (Jede Sekunde)
Diese Schaltflächen werden jedoch nur am Bediener PC der Postfachanlage angezeigt.

Filter

Mit einem Filter kann das Resultat der Suche eingeschränkt werden. Zur Auswahl stehen folgende Kriterien:

  • Fachnummer

  • Status (Alle, frei, leer, gefüllt (inkl. Versand und Hinterlegung))

  • Person oder Kunde/Kostenstelle

  • Sendung (UPOC oder Alternativcode (Like))

Listen

Die gefundenen Werte werden in zwei Listen angezeigt.

  • Liste mit Fächern: Sind mehrere Personen oder Kunde/Kostenstelle einem Fach zugewiesen werden diese durch Komma getrennt angezeigt.

  • Liste mit den zugehörigen Sendungen des ausgewählten Faches
    Fächer die für den Versand verwendet wurden, weisen keine Sendungen auf.

Fächerliste

In der Liste werden alle Fächer aufgeführt. Das Symbol gibt Auskunft über dessen Status.

Symbol OK

Das Fach ist noch verfügbar.

Symbol Blue Euro

Das Fach ist reserviert, aber es ist noch keine Sendung zugewiesen.

Symbol Blue Euro

Es ist mindestens eine Sendung im Fach. (Zur Abholung, Versand, oder Hinterlegung)

Ist das Fach nicht Aktiv ist die Zeile rot markiert.

Sendungsliste

Es gibt zwei verschieden Arten von Sendungen, die durch unterschiedliche Symbole gekennzeichnet sind.

Symbol OK

Dem Fach zugewiesene Sendung (aber noch nicht ins Fach gelegt)

Symbol Blue Euro

Brief bereits ins Fach der Postfachanlage gelegt

Entfernen / Alle Entfernen

Will man Sendungen aus der Anlage entfernen oder dessen Fachzuweisung löschen (noch nicht eingelegte Sendungen), benützt man dazu die entsprechende Schaltflächen.
Solche Sendungen erhalten dann das Event "Brief aus Postfachanlage entfernt".
Dieser Vorgang wird auch mit Userlog protokolliert.
Handelt es sich um eine Postfachanlage mit Befüllung von vorne, wird das entsprechende Fach geöffnet, damit man die Sendungen herausnehmen kann. (Das aber nur wenn sie am Steuerungs- respektive am Bediener-PC sind)

MBS-Statistik

Werden Sendungen aus einem Fach entfernt, wird für das entsprechende Fach ein MBS-Statistik-Event Abholung vergeben.

Siehe auch:



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