CityMail SAP-Export Einstellungen

Allgemein

In CodX PostOffice sind alle Sendungsdaten gespeichert. Diese Daten werden für die Erstellung der Zustelldaten hinzugezogen.
Die Zustelldaten werden täglich aus den Sendungsdaten erzeugt. Die Zustelldaten sind eine CityMail - Erweiterung.

Zustelldaten

Anhand der Sendungsdaten und den Grunddaten werden die Zustelldaten zusammengezogen.
Die Aktion kann auf ein beliebigen Zeitpunkt (Tageszeit) gestartet werden.
Diese Generierung erfolgt täglich, damit Sendungen mit mehrfacher Zustellung auch mehrfach berechnet werden (Mitarbeiter für die 1. Zustellung und Mitarbeiter für die 2. Zustellung).

Abrechnungsdaten

Am Monatsanfang werden die Abrechnungsdaten für den Vormonat automatisch erzeugt. Dabei werden die Zustelldaten übernommen und dazu die jeweiligen Euro - Beträge berechnet.
Für die Berechnung der Euro - Werte sind Durchschnittswerte der Stückzahlen pro PLZ - Bereiche und die Grunddaten nötig. Aus diesem Grund werden die Abrechnungsdaten jeweils separat generiert.
Der Zeitpunkt der Generierung (Tag im Monat und Tageszeit) kann konfiguriert werden.
Die Abrechnungsdaten werden in zwei ASCII - Dateien generiert. Die Definitionen des ASCII - Files sind im Dokument Spezifikation Schnittstelle PostOffice SAP.doc beschrieben. Die Dateien werden in ein definiertes Netzwerk - Share abgelegt.
Nach der Generierung der Abrechnungsdaten werden die Zustelldaten, die älter sind als 90 Tag, gelöscht.

Aufteilung zwischen Regensburg und Weiden
Es wird je eine Datei für Regensburg und eine für Weiden erstellt. Die Aufteilung zwischen Regensburg und Weiden erfolgt über das erweiterte Attribut der Bezirkgruppe (Lohnabrechnung für). Als Standard gilt Regensburg.

Einstellungen

Tägliche Generierung der Zustelldaten:

  • Zeit: Zeitpunkt der automatischen Erstellung der Zustelldaten

  • Export deaktiviert: Deaktivierung der Erzeugung von Zustelldaten und Abrechnungsdaten

 

Manuelle Generierung der Zustelldaten:

  • Mit Ausführen werden für das gewählte Datum die Zustelldaten nochmals erzeugt.

 

Monatliche Generierung der Abrechnungsdaten:

  • Tag des Monates: Am Tag X jedes Monates werden die Abrechnungsdaten automatisch erzeugt

  • Zeit: Zeitpunkt der automatischen Erzeugung der Abrechnungsdaten

 

Abrechnungsdaten erzeugen:

Die Abrechnungsdaten werden für Regensburg und Weiden seperat erstellt. Für beide Standorte kann definiert werden, für welchen Zeitraum die Abrechnungsdaten erzeugt werden sollen. Mit Ausführen werden dann beide Dateien für den Lohndaten-Export erstellt.
Für das Erzeugen der Abrechnungsdaten müssen folgende Einstellungen für beide Standorte vorgenommen werden.

  • Zeitraum: Letzter Monat:     Mit Ausführen werden die Abrechnungsdaten des letzten Monates erzeugt.
                   Datumsbereich:   Mit Ausführen werden die Abrechnungsdaten für den eingestellten Datumsbereich erzeugt.

  • CSV Dateiname: Pfad und Dateiname der Abrechnungsdaten.


War der Zeitraum bei beiden Standorten auf letzten Monat, wird der Timer neu auf den nächsten Monat gesetzt.
Die Zustelldaten werden für den Standort gelöscht, dessen Zeitraum auf Letzter Monat gesetzt war.



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