Move Management

Auf dem Reiter Move Management werden alle Umzugsdaten dargestellt, die vom Importjob zyklisch importiert und noch nicht komplett verarbeitet wurden. Das Format der Importdatei gibt die CS vor. CodX PostOffice benötigt daraus die Spalten 19 (PID) und 11 (Umzugsdatum), sowie die Spalten (38) Gebäudecode Soll, (39) Wabe Soll und (40)  Stockwert Soll. Zusätzlich zu den Daten aus der Datei werden noch der Status der Verarbeitung, der Dateiname, die aktuelle Instradierung und die ermittelte Person und Kostenstelle angezeigt.

Dieser Dialog dient dazu, den importierten Umzugsdaten eine neue Adresse zuzuweisen sowie nicht gewünschte Umzugsdaten zu löschen bevor diese verarbeitet werden. Zusätzlich kann ein Import manuell von einer Arbeitsstation aus ausgeführt werden.

Die Liste verfügt über ein Kontextmenu, dass mit der rechten Maustaste angezeigt werden kann. In diesem Kontextmenu haben Sie die Möglichkeit, alle Einträge mittels Aktivierungsbox auszuwählen, oder alle abzuwählen oder die bestehende Auswahl umzukehren.

Ansicht

Der Dialog beinhalted drei Elemente. Im oberen Teil befinden sich die Filtereinstellungen, welche nur den Filter für den Status neu enthält. Darunter wird die Liste mit allen vorhandenen Umzugsdaten in der Datenbank angezeigt, die noch nicht verarbeitet wurden. Neben der Liste befinden sich die Schaltflächen mit allen verfügbaren Funktionen. Unter der Liste befindet sich ein Userlogcontrol, in dem der jeweils aktive/letzte Import angezeigt wird.

Die zusätzlichen Spalten zu den importierten werden hier wie folgt beschrieben:

  • Status
    Diese Spalte zeigt den Status der Verarbeitung an. Dies sind:
    Neu = Datensatz wurde neu aus der Umzugsdatei importiert
    Geplant = Es wurde eine neue Adresse ausgewählt und zugewiesen
    Ausgeführt = Der Umzug der Alten zur Neuen Adresse wurde vollzogen, es steht noch die Änderung der Berechtigung auf eMaster = UI aus
    Abgeschlossen = alle Verarbeitungen ausgeführt, der Datensatz wird aus dem Metalayer gelöscht.

  • Dateiname
    Der ursprüngliche Dateiname aus dem der angezeigte Umzugsdatensatz importiert wurde.

  • Instradierung
    Der Name der aktuellen Instradierung.

  • Kostenstelle
    Der Kunde und die Kostenstelle welche Aufgrund der Instradierung (PID) in der Umzugsdatei ermittelt werden konnte. Wenn die Instradierung nicht gefunden wurde, wird der Datensatz mit roter Hintergrundfarbe als fehlerhaft dargestellt

  • Person
    Name der Person, welche aufgrund der gefundenen Instradierung angezeigt werden kann. Diese ist zur Verarbeitung nicht relevant und darf auch leer sein.

 

Datensätze für die bereits der Umzug der Adresse ausgeführt wurde, werden mit grauer Hintergrundfarbe dargestellt. Diese Datensätze können zwar mittels Checkbox markiert werden, sie werden aber bei einer Funktion wie Verbergen oder Mitarbeiter Umzug nicht mehr berücksichtigt. Dass heisst einmal erfolgte Umzüge können nicht mehr verändert werden.

Bedienung

Sie können die angezeigten Umzugsdaten in der Liste mit der Maus und/oder der Tastatur auswählen und markieren. Sie können mittels rechter Maustaste ein Kontextmenu aufrufen, in dem Sie verschiedene Möglichkeiten haben die Umzugsdatensätze zu markieren.

  • Aktualisieren
    Liest die Datenbank neu ein und stellt sie in der Liste dar. Wenn viele Daten zum Anzeigen vorhanden sind oder diese über eine langsame Leitung aktualisiert werden müssen, wird nach 1 Sekunde ein Fortschrittsdialog angezeigt, der über eine Schaltfläche zum Abbrechen verfügt. Wenn die Aktualsierung abgebrochen wird, werden alle bisher geladenen Daten angezeigt.

  • Hinzufügen
    Mit dieser Funktion können Umzugsdatensätze manuell hinzugefügt werden. Dazu öffnet sich ein Detaildialog mit den entsprechenden Eingabefeldern.

  • Bearbeiten
    Mit dieser Funktion können Sie einen bestehenden Umzugsdatensatz manuell bearbeiten. Wählen Sie dazu einen Umzugsdatensatz aus der Liste aus und drücken Sie anschliessend diese Funktionstaste, oder aber auch Doppelklick aus den ausgewählten Umzugsdatensatz.

  • Verbergen
    Es werden alle Umzugsdatensätze, die markiert wurden (Checkbox aktiviert), aus der Datenbank gelöscht sofern der Status noch auf "Neu" ist.

  • Mitarbeiter Umzug
    Es erscheint ein Untermenu, in welchem ausgewäht werden kann ob der Umzug auf die Adresse einer Postfachanlage oder einer Logistikeinheit erfolgen soll. Danach erscheint der entsprechende Suchdialog (Postfach/Postfachanlage oder Logistikeinheit) zu auswählen einer Adresse. Wenn dieser Dialog mit Übernehmen bestätigt wurde, werden alle markierten Umzugsdaten entsprechend geplant. In einem Hintergrundjob werden nun alle geplanten Umzugsdaten umadressiert, wenn das Bestelldatum abzüglich einem Tag erreicht wurde. Die entsprechende Kostenstelle wird von der Berechtigung her auf User Interface gesetzt, der Status auf "Ausgeführt".

  • Umzugsdatum
    Sie können das Umzugsdatum für alle markierten Umzugsdatensätze angeben. Es erscheint ein Detaildialog, in dem das Datum (ohne Zeitanteil) gesetzt werden kann. D.h. ab dem Umzugsdatum 00:00 Uhr stehen die neuen Daten für die Erfassung in CodX PostOffice zur Verfügung. Der Zeitpunkt für Nachgelagerte Prozesse und Schnittstellen wird nicht beeinflusst. Dieses Datum kann nur bei Neuen und/oder geplanten Umzugsdatensätzen gesetzt werden, für solche die bereits ausgeführt sind ist es nicht mehr möglich.

  • Importieren
    Mit dieser Funktion können Sie den Import von Move und Reorg, welcher sonst zyklisch auf dem Server läuft, manuell starten und eine lokale Datei als Importdatei übergeben. Wählen Sie diese Schaltfläche, danach erscheint ein Dateiauswahldialog, mit dem Sie eine entsprechende CSV-Datei auswählen können. Diese wird dann auf den Server übertragen und dort wird der Standardimport für Move und Reorg gestartet. Beachten Sie im untersten Teile des Userlogs den Fortschritt. Nachdem der Import erfolgreiche beendet wurde, aktualisieren Sie die Liste der Aktuellen Moves und Sie werden die vorher importierten Moves darin finden.



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