JOB - Jobs

Im Modul JOB - Jobs werden Aufgaben verschiedenster Art übersichtlich und zusammengefasst dargestellt. Sie finden hier die erfassten postcon-, LetterShop- und Mailalliance SEM-Jobs und können diese bearbeiten oder löschen. Unterschiedliche Jobarten haben unterschiedliche Jobdetails, die entsprechend des ausgewählten Jobs angezeigt werden.

Filter Einstellungen

Über die Filter Einstellungen können Sie die Anzeige der Jobs unterschiedlich einschränken. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, nur Jobs anzuzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes importiert wurden. Hier ist eine Einschränkung auf Datum sowie Uhrzeit möglich, um den Filter bei Bedarf möglichst genau setzen zu können.

Zudem können Sie definieren, welche Arten von Jobs angezeigt werden sollen; ob Letter-Shop-, Mailalliance SEM- und/oder postcon-Jobs.

Eine weitere Einschränkungsmöglichkeit besteht darin, abhängig vom Planzustelldatum der hinterlegten Sendungen nur bestimmte Jobs anzuzeigen. Die Filter haben dabei folgende Funktionen:

• Alle Jobs
  Führt alle Jobs auf - ungeachtet des Planzustelldatums auf den Sendungen.

• Keine/teilweise verarbeitete Sendungen
  Führt alle Jobs auf, auf denen noch Sendungen ohne Planzustelldatum vorhanden sind.

• Alle verarbeitete Sendungen
  Auf allen Sendungen in diesem Job ist ein gültiges Planzustelldatum hinterlegt.

Jobliste

Listet alle Jobs gemäss im oberen Bereich vorgenommenen Filtereinstellungen auf. Dabei gibt es unterschiedliche Farbkennzeichnungen:

• Rot
  Keiner Sendung in diesem Job ist ein gültiges Planzustelldatum hinterlegt.

• Gelb
  Einzelnen Sendungen in diesem Job ist ein Planzustelldatum hinterlegt, einzelnen noch nicht.

• Grün
  Auf allen Sendungen in diesem Job ist ein gültiges Planzustelldatum hinterlegt.

Die Aktivierungsbox dient auch der Kennzeichnung zum Drucken. Einzelne Auswertungen können sich so verhalten, dass nur diese Jobs für die Aufbereitung berücksichtigt werden.

Mit einem Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften kann die Option Filter anzeigen gewählt werden.
Dies blendet eine zusätzliche Zeile ein, in der mit Stichworten auf die jeweilige Spalte die Auflistung der Einträge eingeschränkt werden kann.

Jobdetails

Hier werden weitere Details zum in der Jobliste ausgewählten Job angezeigt.
Je nach Jobart unterscheiden sich diese gemäss folgender Aufstellung:

Bedienung

Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Jobübersicht zur Verfügung:

• Suchen
  Sucht alle Jobs mit dem im Filter eingestellten Parameter

• Zurücksetzen
  Setzt alle Filtereinstellungen zurück auf die Standardeinstellung

• Bearbeiten
  Wählen Sie zuerst einen Eintrag aus der Liste aus. Es wird ein Detaildialog zum aktivieren der Sendungen angezeigt. Wenn dieser Detaildialog mit OK bestätigt worden ist, werden alle Sendungen des Eintrages zum aktivieren markiert. Diese Funktion können Sie auch mittels Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste ausführen.
  Die Sendungen werden mit dem gleichen Job verarbeitet, der auch Anpassungen von Sendungen mittels Sendungseditor verarbeitet.

• Sendungseditor
  Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, wird der Sendungseditor geöffnet und alle Sendungen des Jobs angezeigt. Die Filtereinstellungen werden nicht berücksicht!

• Löschen
  Bitte aktivieren Sie zuerst den oder die Jobs mittels der Aktivirungsbox am Anfang des Listeneintrages, welche Sie löschen möchten. Damit wird der oder die ausgewählten Jobs und die hinterlegte Sendungen gelöscht.
  Bitte beachten Sie, dass nur Jobs vom Typ postcon oder Mailalliance gelöscht werden können.

• LS-Status
  Zeigt eine Übersicht aller zurzeit laufenden Jobs für Lettershop an.

• Userlog
  Wählen Sie dazu zuerste einen Job aus der Liste aus. Mit dieser Funktion werden alle Userlogeinträge die mit diesem Job zu tun haben, angezeigt.

• Drucken
  Wählen Sie eine der verfügbaren Listen auf diesem Button aus und es wird die entsprechende Liste ausgedruckt.