CleanUp

Archivierung / Löschen von Sendungen

Aktivieren Sie die Checkbox, um das Archivieren bzw. das Löschen von erfassten Sendungen zu aktivieren.

Minimale Lebensdauer von Sendungen [3..360 Tage]

In diesem Feld kann eingetragen werden, wie viele Tage eine Sendung minimal im System vorhanden bleiben soll (mögliche Werte: 3-360 Tage).

Standard Lebensdauer von Sendungen [3..360 Tage]

Mit der Standard Lebensdauer wird definiert welchen Default-Wert die Sendung erhält. Somit werden die Sendungen nach dem Erreichen der gewünschten Anzahl Tage aus dem System gelöscht (mögliche Werte: 3-360 Tage). Dieser Wert muss gleich oder grösser als der Wert 'Minimale Lebensdauer..' sein.

Sendungen archivieren wenn älter als [1..40 Tage]

In diesem Feld kann die Anzahl Tage eingegeben werden, nach denen die Sendungen automatisch ins Archiv kopiert werden sollen (mögliche Werte: 1-40 Tage).

Nachträgliche Änderungen an den Sendungen werden ebenfalls übertragen.

Lebensdauer von Sendungen im Archiv [>= 100 Tage]

Die Lebensdauer der Sendungen im Archiv kann ebenfalls limitiert werden, dies kann in diesem Feld festgelegt werden (mögliche Werte: grösser als 100 Tage).

Cleanup

In diesem Abschnitt können verschiedene Einstellungen zur Datenbankbereinigung gemacht werden. Der Cleanup startet jeweils 1x täglich zur festgelegten Uhrzeit und kann zudem mit dem Button [Jetzt starten] auch manuell gestartet werden.

Zeitpunkt der Ausführung

In diesem Feld kann die Uhrzeit eingegeben werden, zu dem die Ausführung des Cleanups gestartet werden soll.

Löschen von Umzugsadressen wenn "Gültig Bis" länger abgelaufen als [1..48 Monate]

Wenn Sie Umzugsadressen löschen wollen, bei welchen die Gültigkeit seit mehr als X Monaten abgelaufen ist, können Sie dies automatisch ausführen lassen, indem Sie in diesem Feld die gewünschte Anzahl Monate angeben. Möglich ist dies von 1-48 Monaten.

Die Angabe kann dann gemacht werden, wenn im Kästchen davor ein Haken gesetzt wird.

Löschen von alten Bündeln und alten Box-Events

Alte Bündel bzw. alte Box-Events werden gelöscht wenn sie älter sind als der in Standard Lebensdauer von Sendungen eingestellte Wert.

Löschen von Debug-Daten wenn älter als [0..40 Tage]

Die Einstellung betrifft das löschen von Daten in den Debug-Tabellen von SSI.

In diesen Tabellen werden alle Rohdaten, wie sie vom Sorter kommen, und weitere Informationen aufgezeichnet. Die Daten sind u.U. wichtig (Fehlersuche/Debugging), wenn Probleme/Fehler bei SSI auftreten. Z.B. können daraus auch die Daten nochmals ins Live-System eingelesen werden.

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, nach wie vielen Tagen diese Informationen verworfen werden sollen. Wenn es auf 0 gesetzt ist, werden keine Debug-Daten erzeugt. 

Löschen von Mitarbeiter-Bezirkszuweisungen älter als [x Tage]

Wenn das End-Datum von Mitarbeiter-Bezirkszuweisungen mehr als X-Tage in der Vergangenheit liegt, wird die Mitarbeiter-Bezirkzuweisung gelöscht.

Löschen von ausgeführten/verpassten Jobdaten älter als [x Tage]

Die Jobengine speichert für jeden manuell ausgeführten Job einen Eintrag und für jeden ausgeführten Job einen Eintrag in der History. Diese werden nach den eingestellten x Tagen gelöscht. Diese Einträge werden dazu verwendet, um nachträglich manuell ausgeführte Jobs auf Computern zu starten, die erst nach der manuellen Ausführung gestartet werden und für automatisch gestartete Jobs, welche ebenfalls nachgeholt werden, wenn ein Computer eingeschaltet wird.

Löschen von Bildern

Wenn diese Option aktiviert ist, werden alte Bilder aus der Datenbank entfernt. Nach wie vielen Tagen dies geschehen soll, kann hier für unterschiedliche Bildarten festgelegt werden.

  • Jegliche Bilder, die mit Sendungen im Zusammenhang stehen (Standard Lebensdauer von Sendungsbildern).

  • Bilder, die von Zustelllisten gemacht und abgelegt wurden (Lebensdauer von Zustelllisten-Bildern).

  • Bilder ohne Verbindung zu Sendungen oder Zustelllisten (Lebensdauer von Bildern ohne UPOC oder ohne Verknüpfung mit Sendung).

 

Bedienung Löschen von Bildern

  • Reset Bilder Löschen
    Alle Bilder in der Datenbank werden geprüft, ob sie zu löschen sind. Wenn Bilder zu löschen sind, werden diese mit einem Löschdatum versehen, ab wann sie zu löschen Sind. Mit dieser Funktion wird dieses Löschdatum zurückgesetzt und mittels eines Jobs wird danach das Löschdatum neu berechnet.

  • Zeitplan Markieren
    Bearbeiten Sie den Zeitplan zum Job: Cleanup: Markieren von zu Löschenden Sendungsbildern

  • Zeitplan Löschen
    Bearbeiten Sie den Zeitplan zum Job: Cleanup: Löschen von Sendungsbildern

Statistik

Diese Anzeige wird erst aktualisiert, nachdem der Button [Aktualisieren] angewählt wurde.

In der Statistik können Sie sehen, wie viele Sendungen Ihren Einstellungen nach gelöscht, Archiviert oder im Archiv gelöscht werden müssten. Zusätzlich sehen Sie wie viele Bilder in der Bilddatenbank vorhanden sind und wie viele davon gelöscht werden müssen. Die Statistik Last-Index zeigt die generelle Auslastung des Systems, indem die Anzahl Datensätze für die wichtigsten Tabellen aus der Datenbank mit einer definierten Gewichtung ermittelt und summiert werden.



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