'you have mail' Template Detail

Bei einem Template handelt es sich um eine Vorlage für eine Message, welche durch das Programm aufbereitet und verschickt wird. Es gibt 2 Typen von Templates, den Typ SMS und den Typ HTML. Der Typ SMS wird für Messages an SMS Telefonempfänger verwendet, der Typ HTML wird für EMail-Empfänger verwendet.  Ein Template ist immer einer Sprache zugewiesen, dass heisst je nach Empfänger und dessen Spracheinstellung (entweder in den Stammdaten der Person, oder in den Hierarchischen Custfields des Empfängers) wird das dieser Sprache zugewiesene Template verwendet. Sollten mehrere Templates pro Sprache vorhanden sein, wird einfach das erste verfügbare verwendet.
Ein Template kann Variablen im Format <%Variablenname%> enthalten, die beim Versand abgefüllt werden. Ein Empfänger einer 'you have mail' Message kann eine Person, deren Stellvertreter oder ein Kunde/Kostenstelle sein. Die Templates können mittels der Schaltfläche Test getestet werden.

Ansicht

Das Template verfügt über 3 Attribute welche eingestellt werden können. Dabei handelt es sich um den Typ und die Sprache welche mittels Kombinationsfeld dargestellt. Der Inhalt des Templates kann mittels dem angezeigten Texteditor bearbeit werden. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.

Bedienung

  • OK
    Schliesst diesen Dialog und speichert das Template ab.

  • Abbrechen
    Schliesst diesen Dialog ohne das Template zu speichern. Alle erfolgten Änderungen gehen verloren.

  • Test
    Mit dieser Funktion kann das bearbeitet Template zu Testzwecken verschickt werden. Je nach Typ wird eine EMail oder ein SMS verschickt. Der Empfänger, also die Mobilnummer oder EMail-Adresse kann mit dem darauffolgenden separaten Detaildialog eingegeben werden. Die Eingabe bleibt erhalten bis zum nächsten Testaufruf.

Einstellungen SMS

Folgende Custfields müssen für die korrekte Verwendung von yhm über SMS eingestellt werden: (Entität 1616)

Name

Typ

Wert

Beschreibung

strIMASYSID 1   Das ist die Identifikation des Absenders, also von Ihnen.
strIMASYSUsername 13   Erfassen Sie hier den Benutzernamen des IMASYS Gatewayzugangs.
strIMASYSPassword 13   Erfassen Sie hier das Passwort für den IMAYS Gatewayzugang.

Template Attribute

  • Typ
    Mittels Kombinationsfeld kann ausgewählt werden zwischen dem Typ SMS und HTML. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie den Typ SMS verwenden, die Nachrichten je nach Telefonprovider und/oder Telefon begrenzt sein können.

  • Sprache
    In diesem Kombinierten Feld können Sie entweder die Sprache auswählen oder selber eingeben. Es werden alle bereits vorhandenen Sprachen die bisher für Templates verwendet wurden, angezeigt. Bitte beachten Sie das Gross-/Kleinschreibung ignoriert wird.

  • Text
    Hier handelt es sich um den eigentlichen Text der Vorlage, welcher aufbereitet und verschickt wird. Sie können diesen Text nach belieben bearbeiten. Auf der Linken Seite werden die Zeilennummern des Textes dargestellt.

Templatetext

Bei diesem Text kann es sich um einen Beliebigen Text in einer beliebigen Sprache handeln, ebenso ist die Länge des Textes im Editor selber nicht beschränkt, beachten Sie jedoch die Beschränkungen Aufgrund des Template-Types.
Da eine 'you have mail' Message für mehrere Sendungen an einen oder mehrere Empfänger verschickt werden kann, gibt es unterschiedliche Variablen, die pro Empfänger nur einmalig sind, oder die pro Sendung einen Wert enthalten können. Aus diesem Grund gibt es spezielle Befehle in einem Template, das dem Programm mitteilt, ob ein Textabschnitt wiederholend pro Sendung ist.
Wenn Sie den Typ HTML verwenden, beachten Sie dass Sie auch den Text als HTML-Fragment korrekt erfassen mit den entsprechenden HTML-Tags. Hier finden Sie die möglichen Message-Typen und einige Vorlagen für Templates.
Aufgrund von unterschiedlichen 'you have mail' Messages gibt es Variablen, die nicht in jeder Message verwendet werden können. Deshalb werden mehrere Templatetypen beschrieben.
Unten finden sie in Listen die verschiedenen Variablen (Platzhalter) und dessen zugehörigen Beschreibungen.

Template Variablen (UPOC 5700000015 - 5700000190 und 5700000233 und 5700000246)

Variablen die nur einmal pro Message ausgegeben werden

<%Title%> Anrede des Message-Empfängers
<%Lastname%> Nachname oder Attribut Name2 des Message-Empfängers
<%Firstname%> Vorname oder Attribut Name1 des Message-Empfängers
<%NrItems%> Anzahl Sendungen, welche für diesen Message-Empfänger und die entsprechende Message verarbeitet werden.
<%PIN%> PIN-Nummer des Mitarbeiters, wenn mehrere PIN's vergeben, werden diese hintereinander aufgelistet.
<%PINValidFrom%> Gültigkeitsdatum von der PIN-Nummer des Mitarbeiters
<%PINValidUntil%> Gültigkeitsdatum bis der PIN-Nummer des Mitarbeiters



Beispiel:

<%BeginItemlist%>
    <table border="1">
    <tr>
    <th>UPOC</th>
    <th>Eingangsdatum</th>
    <th>Leistung</th>
    <th>Zusatzleistung</th>
    <th>Alternativcode</th>
    <th>Dienstleister</th>
    <th>LUr</th>
    <th>MBS</th>
    <th>BinNr.</th>
    <th>SIx</th>
    <th>Empfänger Vorname/Name</th>
    <th>Empfänger Strasse</th>
    <th>Empfänger PLZ Ort</th>
    <th>Empfänger Land</th>
    <th>Niederlegung</th>
    </tr>
    <%BeginItem%>
        <tr>
        <td><%UPOC%></td>
        <td><%CaptureDate%></td>
        <td><%Service%></td>
        <td><%Extraservice%></td>
        <td><%Alternativcode%></td>
        <td><%Serviceprovider%></td>
        <th><%LU%></th>
        <th><%MBS%></th>
        <th><%Binnr%></th>
        <th><%SIx%></th>
        <th><%ReceiverLastname%></th>
        <th><%ReceiverStreet%></th>
        <th><%ReceiverZip%><%ReceiverCity%></th>
        <th><%ReceiverCountry%></th>
        <th><%Param%></th>
</tr>
<tr>
<td colspan="14">Absenderadresse:
<%SenderName1%></br>
<br><%SenderName2%> <%SenderName3%> <%SenderCountry%></br>
<br><%SenderZIP%> <%SenderCity%> <%SenderCity%></br>
<br><%SenderStreet%> <%SenderHouseNr%></br>
<br><%SenderTel1%><%SenderTel2%><%SenderTel3%></br>
<br><%SenderFax%></br>
<br><%SendereMail%></br>
<br><%SenderWeb%></br>
<br><%SenderRemark%></br>
<br><%SenderKeywords%></br></td>
</tr>
    <%EndItem%>
</table>
<%EndItemlist%>


Weitere Variablen für Template 5700000073 Digitale Sendung; Folgeprozess bei individueller Auswahl

 

Die folgenden Platzhalter werden benötigt, wenn eine Sendung Digitalisiert wurde. Dann wird der Empfänger informiert, dass eine Sendung für ihn eingegangen ist. Im Falle des Folgeprozesses Individuell kommen die nachfolgenden Attribute zum Tragen und der Benutzer muss sich entscheiden , was mit der physischen Sendung passieren soll. Diese drei Platzhalter werden durch den Webcall ersetzt, der die Sendung in den entsprechenden Folgeprozess überführt.

 

<%FollowingProcessDelivery%> Webcall für die Zustellung der Sendung
<%FollowingProcessDestroy%> Webcall für die Vernichtung der Sendung
<%FollowingProcessArchive%> Webcall für die Archivierung der Sendung

 

Im Template '5700000073 Digitale Sendung' kommen zusätzlich weitere Tags hinzu, mit denen die Ausgabe je nach Einstellung des Folgeprozesses gesteuert werden können. Nicht benötigte Tags werden samt Inhalt aus dem Template herausgelöscht.

 

<%BeginItem_Individual%>
<%EndItem_Individual%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Individuell eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Individuell ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_Delivery%>
<%EndItem_Delivery%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Zustellung eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Zustellung ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_Destroy%>
<%EndItem_Destroy%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Vernichtung eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Vernichtung ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_Archive%>
<%EndItem_Archive%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Archivieren eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Archivieren ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.

siehe Beispiel:

Weitere Variablen für Template 5700000288 und 5700000305 Sendungserfassung IHS; Folgeprozess

 

Die folgenden Platzhalter werden benötigt bei der Sendungserfassung IHS mit Folgeprozess. Dann wird der Empfänger informiert, dass eine Sendung für ihn eingegangen ist. Der Benutzer muss sich entscheiden , was mit der physischen Sendung passieren soll. Diese sechs Platzhalter werden durch den Webcall ersetzt, der die Sendung in den entsprechenden Folgeprozess überführt.

 

<%FollowingProcessCaptureDelivery%> Webcall für die Zustellung der Sendung
<%FollowingProcessCaptureDestroy%> Webcall für die Vernichtung der Sendung
<%FollowingProcessCaptureArchive%> Webcall für die Archivierung der Sendung
<%FollowingProcessCaptureDeliveryToDeputy%> Webcall für die Zustellung der Sendung an den Stellvertreter
<%FollowingProcessCaptureReturnToSender%> Webcall für die Zurück an den Absender der Sendung
<%FollowingProcessCaptureDigitization%> Webcall für die Digitalisierung der Sendung

 

Im Template '5700000291 und 5700000305' kommen zusätzlich weitere Tags hinzu, mit denen die Ausgabe je nach Einstellung des Folgeprozesses gesteuert werden können. Nicht benötigte Tags werden samt Inhalt aus dem Template herausgelöscht.

<%BeginItem_Individual%>
<%EndItem_Individual%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Individuell eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Individuell ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_Delivery%>
<%EndItem_Delivery%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Zustellung eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Zustellung ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_Destroy%>
<%EndItem_Destroy%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Vernichtung eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Vernichtung ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_Archive%>
<%EndItem_Archive%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Archivieren eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Archivieren ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_DeliveryToDeputy%>
<%EndItem_DeliveryToDeputy%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Erfassung IHS Zustellung an Stellvertreter eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Erfassung IHS Zustellung an Stellvertreter ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_ReturnToSender%>
<%EndItem_ReturnToSender%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Erfassung IHS Zurück an Absender eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Erfassung IHS Zurück an Absender ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.
<%BeginItem_Digitization%>
<%EndItem_Digitization%>
Der gesamte Inhalt dieses Tags bis zum entsprechenden Endtag werden nur dann angezeigt, wenn der Folgeprozess für den entsprechenden Empfänger der Sendung auf Erfassung IHS Digitalisieren eingestellt ist. Wenn der Folgeprozess nicht Erfassung IHS Digitalisieren ist, wird der komplette Inhalt inklusive des Start- und Endtags aus dem Template entfernt und ist somit nicht mehr sichtbar.

Template Variablen (UPOC 5700000204, 5700000217 und 5700000220 und 5700000246 und 5700000259 und 5700000262)

Variablen die nur einmal pro Message ausgegeben werde

<%SenderName1%> Vorname des Absenders, welcher die Post in das Fach eingelegt hat.
<%SenderName2%> Nachname des Absenders, welcher die Post in das Fach eingelegt hat.

Variablen die pro Fach ausgegeben werden (Fachliste)

<%Postfachanlage%> Name der Postfachanlage
<%Computername%> Der Name des Computers, an den diese Postfachanlage angeschlossen ist
<%Fachtyp%> Der Typ des Faches, welcher Brief oder Packet sein kann.
<%Fachnummer%> Die Nummer des Faches.
Beispiel:
<h2>Folgende Postfächer wurden für den Versand befüllt:</h2>
<%BeginItemlist%>
<table border="2" cellspacing="1" style="border: thin solid #FDE4D0; width: 100%">
   <tr>
      <th colspan="4" align="left">
      <h3>Absender: <%SenderName1%> <%SenderName2%></h3>
      </th>
   </tr>
   <tr bgcolor="#FF9933">
      <td><strong>Postfachanlage</strong></td>
      <td><strong>Computername</strong></td>
      <td><strong>Fachtyp</strong></td>
      <td><strong>Fachnummer</strong></td>
   </tr>
   <%BeginItem%>
   <tr>
      <td><%Postfachanlage%></td>
      <td><%Computername%></td>
      <td><%Fachtyp%></td>
      <td><%Fachnummer%></td>
   </tr>
   <%EndItem%>
</table>
<%EndItemlist%>

Anhänge

Mittels speziellen Tags können Anhänge an eine Message hinzugefügt werden, diese Anhänge können in allen Messages verwendet werden welche Sendungsdaten enthalten. Diese Tags haben folgende Syntax:
<%Attachment [Typ] [DateiName]%>

[Typ] = Art des Anhanges, folgende Typen werden unterstützt:
ItemImage
ItemContent
ItemSignature

[Dateiname]
Der Dateiname kann aus Text und Ersetzungszeichen zusammengesetzt werden, folgende Ersetzungszeichen werden unterstützt:
<ItemUPOC>            = UPOC der Sendung
<ItemCreateDate>    = Erfassungsdatum der Sendung
<ImageUPOC>          = UPOC des Bildes (entspricht UPOC der Sendung)
<ImageCreateDate>  = Erfassungsdatum des Bildes

Beispiele:
Image_<ItemUPOC>_<ImageCreateDate>    = Dateiname für Sendungsbildanhang: Image_010998123456_06082019.jpg



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