Rechnungslauf erfassen Hier kann man einen neuen Rechnungslauf erfassen
oder einen bestehenden bearbeiten. Bezeichnung Geben sie hier einen Eindeutigen Namen an. Die
Bezeichnung kann frei gewählt werden. Eine automatische Funktion ist
denen jedoch nicht hinterlegt. Sie dienen dazu, eine Gruppe von
Kunden gleichzeitig, in EINEM Durchgang, abzurechnen. Eine
Bezeichnung wie z.B. „Ende Monat“ löst jedoch keinen automatischen
Rechnungslauf am letzten Tag des Monats aus, Kunden, die nur 1x im Monat eine Rechnung erhalten
sollen, wird also typischerweise ein Rechnungslauf namens „Ende
Monat“ (oder ähnlich) zugewiesen. Aufträge berücksichtigen bis und mit: Aktueller Tag - X Tage Hier muss eingestellt werden, bis und mit welchem Datum die Aufträge berücksichtigt werden sollen. Rechnungsdatum: Aktueller Tag + X Tage Das Rechnungsdatum kann ebenfalls gewählt werden. (nicht kleiner als das vorgeschlagene Datum) Bei Zuweisungsfehler Rechnung erstellen Wenn in diesem Kästchen ein Haken gesetzt wird, werden bei Zuweisungsfehlern die Rechnungen trotzdem erzeugt. Wenn Aufträge noch in Bearbeitung Rechnung trotzdem erstellen Hier kann durch Setzen des Hakens sichergestellt werden, dass die Rechnung erstellt wird, auch wenn Aufträge noch in Bearbeitung sind. Rechnung direkt abschliessen Diese Funktion ist nur mit bestimmten Benutzerrechten wählbar. Wurde dies ausgewählt werden die Rechnung direkt abgeschlossen und erhalten eine Rechnungsnummer. Rechnung drucken Wurde dies ausgewählt werden alle zum Job gehörenden Rechnungen gedruckt, sobald dieser beendet ist. Die Druckreihenfolge ist in den Einstellungen definiert.
Zusätzlich gibt es noch einen optionalen Druck (zum Beispiel für Einzahlungsscheine): Dieser zusätzliche Rechnungsdruck wird ausgeführt, wenn unter den Einstellung in den Custfield TableID 1014 (Fakturierung) ID=0 der Parameter fRechnungZusatzdruck auf 1 gesetzt ist. Natürlich muss auch der entsprechende Report vorhanden sein. (Kundenspezifisch.adp) Sendungs und Auftragsdaten überprüfen Diese Einstellung ist standardmässig gesetzt. Werbemitteilung Eine Werbemitteilung kann für alle zu erstellenden Rechnungen erfasst werden. Als Vorschlag wird die Werbemitteilung aus den Einstellungen angezeigt (Fakturierungssystem / FA-Rechnungsmandant).
Automatischer Start Mit dieser Funktion können Sie einen Zeitplan für
einen Job erstellen und damit den Startzeitpunkt für den
Rechnungslauf definieren. (einmalige wie auch zyklische) Angaben zur Zeitplandefinition finden sie unter Allgemeine Zeitplandaten. ACHTUNG: Die Angabe Ausführender Computer wird immer als SERVER gespeichert, egal ob sie hier was anderes erfassen.
Einstellungen Hier werden die Custfields Definitionen für den
Rechnungslauf vorgenommen. Einstellungen
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