Person

Hier haben Sie nun die Möglichkeit, alle für Sie wichtigen Daten dieser Person zu erfassen. Einzige Mussangabe ist dabei der Name, welche angegeben werden muss, damit die Person hinzugefügt werden kann.

Weissen sie der Person keinen Kunde/Kostenstelle hinzu, so werden sie lediglich darauf aufmerksam gemacht.

Die private E-Mail Adresse wird nur im zusammenhang mit privater Post verwendet. Und zwar wird die Person benachrichtigt, wenn sie Private Sendungen erhält.

Web-API User Profile: Diese Einstellung können Sie nur vornehmen, wenn Sie die entsprechende Lizenz haben. Mit dem User Profile stellen Sie ein, auf welche Informationen die Person über eine Web-Applikation Zugriff hat. Eine Änderung dieser Einstellung wird erst mit einem Neustart des Service übernommen.
Die Definitionen der User Profile finden Sie unter: Einstellungen / Schnittstellen / Web-API User Profile.

Person bearbeiten

Beim Bearbeiten von Personen-Name, -Vorname und -Namenszusatz werden die alten erfassten Daten im entsprechenden Feld mit dem Zusatz (Alt) gespeichert.
Dies geschieht jedoch nur, wenn diese Alt-Felder leer sind, um sicherzustellen, dass nichts ungewollt überschrieben wird.
Nach diesen Alt-Feldern kann ebenfalls gesucht werden.

Einstellungen

Jeder Person können vorhanden Custfieldwerte gesetzt werden.

Einst. yhm (you have mail)

Jeder Person können vorhanden Custfieldwerte für you have mail gesetzt werden.

Identifikation

Alias (früher Schlüsselwort)

Zusätzlich können unterschiedliche Aliase für die Person hinterlegt werden.

Kunde/Kostenstelle

Der Person können mehrere Kunden/Kostenstelle zugewiesen werden, wovon aber nur eine als aktuell gilt. ( Diejenige für welche der Zeitraum genauer definiert ist.)

Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen.

Personenengruppen

Hier kann die Person einer oder mehreren Personengruppen hinzugewiesen werden.

Arbeitsplatz

Im Register Arbeitsplatz kann der aktuell ausgewählten Person ein Arbeitsplatz zugewiesen werden.

Eine Person muss mindestens einen Arbeitsplatz für die Standardleistung haben. Damit wird der physikalische Arbeitsplatz definiert. Ist dies nicht der Fall, kann auch kein Arbeitsplatz für eine bestimmte Leistung definiert werden. Hierauf wird durch den rot geschriebenen Hinweis aufmerksam gemacht, solange <Standard> nicht zugewiesen wird.
Zudem gilt bei Doppelzuweisungen diejenige, für welche der Zeitraum genauer definiert ist.
Zusätzliche Leistungen können dazu definiert werden, um Sendungen dieser Leistung für diese Person nicht an deren Hauptarbeitsplatz, sondern woanders hin zu liefern.
Solange für einen Arbeitsplatz eine bestimmte Leistung definiert ist, kann dieser Arbeitsplatz nicht entfernt werden. Der Gültigkeitsbereich einer bestimmten Leistung muss innerhalb der Definitionen der Standardleistung liegen.

Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen.

Stellvertreter

Hat die Person einen Stellvertreter kann das hier definiert werden.

Postfachanlagen

Soll die Post dieser Person nicht an den Platz zugestellt werden, sondern an eine Postfachanlage können hier die nötigen Einstellungen vorgenommen werden.

Soll die Post dieser Person für eine bestimmte Zeit nicht in die Postfachanlage gelegt werden, soll dies ebenfalls hier definiert werden.

Wird nach einer Änderung dieser Daten der Personen bearbeiten Dialog mit Abbrechen verlassen, so werden die Änderung dieser Daten trotzdem übernommen.

Erfassung / Zustellung

Im Register Erfassung / Zustellung können Informationen zur Zustellung, sowie die Verfügbarkeit an den verschiedenen Erfassungsmodulen gespeichert werden.

(Details siehe Erfassung / Zustellung)