Stellvertreter bearbeiten

Auf diesem Detaildialog wird der Stellvertreter erfasst bwz. bearbeitet. Die Auswahlbox "Master" spezifiziert, wer die Berechtigung für diesen Stellvertreter hat, das kann sein: Undefiniert (also jedermann, User-Interface = Benutzerinterface oder Import. Wenn ein anderer Master als Benutzerinterface definiert ist, sind die Eingaben zur Bearbeitung gesperrt, das kann jedoch durch eine Auswahl rückgängig gemacht werden. Auf dem Stellvertreter werden die Gültigkeitsdauer, die Stellvertreterperson, das Routing und die Leistungen definiert.

Ansicht

Auf dem Dialog sind alle einstellbaren Attribute zum Stellvertreter angezeigt, darunter eine Liste in der einer oder mehrere Leistungen ausgewählt werden können. Es werden alle Haupt-Leistungen angezeigt die Sendungsbezogen sind und nicht einem Geschäftspartner zugewiesen sind. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.

Bedienung

  • Master
    Bei bereits erfassten Stellvertretern wird hier der verantwortliche angezeigt, der diesen Stellvertreter erfasst hat, bei einer Neuerfassung wird der Master automatisch auf Benutzerinterface gestellt. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern. Wenn die Einstellung nicht auf Benutzerinterface ist, sind alle anderen Eingaben deaktiviert und Sie können keine Anpassungen machen.

  • Person
    Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." hinter dem Anzeigefeld den Stellvertreter aus. Es wird der Personenselektor angezeigt, aus dem Sie eine Person auswählen können.

  • Gültig ab/bis
    Wenn Sie eine Person auswählen, wird das Gültigkeitsdatum automatisch vom Gültigkeitsdatum der ausgewählten Person übernommen. Sie können diese beiden Daten nach belieben verändern. Das Gültigkeitsdatum kann nur gleich oder grösser als das Gültigkeitsdatum von sein.

  • Routing
    Stellen Sie hier ein, wohin die erhaltene Post geleitet werden soll.
    Post an Vertretenen: Die Post geht an den Ursprünglichen Adressaten
    Post an Stellvertreter: Die Post wird zum Stellvertreter weitergeleitet

  • Leistung
    Wählen Sie eine oder mehrere Leistungen aus, für die die Stellvertretung im eingestellten Zeitraum gültig sein soll. Wenn Sie die Standardleistung auswählen, darf keine andere Leistung ausgewählt sein, da die Standardleistung für alle verfügbaren Leistungen steht. Sollte das trotzdem so ausgewählt werden, erscheint beim Speichern ein Warnhinweis und Sie müssen diese Einstellung korrigieren.

  • OK
    Schliesst diesen Detaildialog und speichert die Stellvertreterdaten.

  • Abbrechen
    Schliesst diesen Detaildialog ohne die Stellvertreterdaten zu speichern, bereits erfolgte Änderungen werden verworfen.

Aktuell gültiger Stellvertreter

Die Module, welche Stellvertreter unterstützen, ermitteln den jeweils aktuellen Stellvertreter. Es gibt jeweils nur einen gültigen Stellvertreter. Für die Bestimmung des aktuellen Vertreters gelten folgende Kriterien: (und das in dieser Reihenfolge)

  •   1: Ist für die entsprechende Leistung eine Zuweisung für das aktuelle Datum vorhanden, wird diese übernommen.

  •   2. Ist das nicht der Fall, wird die Zuweisung mit der Leistung <Standard> für das aktuelle Datum übernommen

  •   3. Sind mehrere Zuweisungen für das aktuelle Datum vorhanden gilt folgendes:  Logik für die Bestimmung des aktuellen Datensatzes aufgrund des Gültigkeitsbereichs.

  •   4. Gibt es immer noch mehrere Stv. die dieselben Enstellungen aufweisen, wird zufällig einer übernommen.

  •  5. Bei Endlosrekursion wird der letzte verwendet, der wieder auf die Hauptperson zeigt für den der Stellvertreter definiert wurde. 



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