In diesem Dialog können alle relevanten
Einstellungen welche für die Digitalisierung benötigt werden,
eingestellt werden. Veränderte Einstellungen müssen explizit mit der
Schaltfläche "Speichern" gesichert werden, andernfalls gehen sie
verloren.
Zum Einstellen der Logistikeinheit für die
Archivierung, Vernichtung und Digitaliserung rufen Sie mittels der Schaltfläche
"..." neben dem Anzeigefeld den Logistikselektor auf und wählen die entsprechende Logistikeinheit aus. Im Anzeigefeld wird der Name der
ausgewählten Logistikeinheit angezeigt.
Bezeichnung |
Beschreibung |
120: Durchsuchbares PDF
speichern |
Das PDF wird in einem Format
gespeichert, dass mit einer Textstuche durchsucht werden
kann. Dies braucht mehr Platz und Zeit beim Erstellen des
PDF's. |
130: Verarbeitung von
Trennblättern |
Folgende Einstellungen stehen
zur Auswahl:
- Bild der 1. Seite wird nicht im PDF gespeichert.
- Alle Bilder werden gespeichert.
- Bild der 1. Seite wird nicht im PDF gespeichert. Separates
PDF mit Bild der 1. Seite.
Wenn bei der Digitalisierung zum Scannen der Dokumente die
Option Duplex eingestellt ist, wird im Fall von Option 1 und
3 die 2. Seite des 1. Blattes entfernt, damit der Ausdruck
korrekt erfolgt. |
140: Format der Speicherung bei
eingescannten PDF Dokumenten über den virtuellen Scanner |
Folgende Einstellungen stehen
zur Auswahl:
- Speicherung des PDFs nach Verarbeitung von CodX PostOffice
(Aus allen gescannten Seiten wird ein PDF erstellt. Im
Header wird der UPOC und der Erfassungszeitpunkt angezeigt)
- Speicherung des Original-PDFs (Das Original PDF wird
gespeichert; kein Header)
- Speicherung beider PDFs |
200: Labeldruck aktiv bei Archivierung |
Definiert ob bei der Archivierung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
210: Labeldruck aktiv bei Vernichtung |
Definiert ob bei der Vernichtung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
220: Labeldruck aktiv bei Zustellung |
Definiert ob bei der Zustellung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
300: Maximale Temporäre Ablage der Sendung in Tagen |
Definiert wie lange mit "Individueller Auswahl" digitalisierte Sendungen maximal in der temporären Ablage
verbleiben. |
400: Folgeprozess wenn die Dauer der temporären Ablage überschritten wird |
Definiert wie mit Sendungen verfahren wird, deren Ablaufdatum in der temporärenAblage (obige Option Maximale Temporäre Ablage
der Sendung in Tagen) überschritten ist.
Mögliche Optionen:
- Normale Zustellung
- Vernichtung
- Archivierung
|
410: Bestätigungsemail nach
Ausführung Folgeprozess Digitalisierung |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jede Sendung
welche den Folgeprozess nach der Digitalisierung durchlaufen
hat und abgeschlossen ist, von 'you have mail' eine
Bestätigungs-eMail verschickt. Dazu wird der gleiche Job wie
für die 'you have mail' Message für den Folgeprozess
Digitalisierung verwendet, jedoch ein eigener Messagetyp. |
600: Leere Seiten bei der
Verarbeitung/Speichrung ignorieren |
Wenn diese Option aktiviert
ist, werden eingescannte Seiten welche ein leeres Blatt
enthalten ignoriert. Dass heisst, sie werden nicht
verarbeitet/gescannt und auch nicht zur Sendung gespeichert.
Standardeinstellung ist deaktiviert, also leere Seiten
verarbeiten/speichern. |