CityMail SAP-Export Einstellungen
Allgemein
In CodX PostOffice sind alle Sendungsdaten gespeichert. Diese Daten werden für die Erstellung der Zustelldaten hinzugezogen.
Die Zustelldaten werden täglich aus den Sendungsdaten erzeugt. Die Zustelldaten sind eine CityMail - Erweiterung.
Zustelldaten
Anhand der Sendungsdaten und den Grunddaten werden die Zustelldaten zusammengezogen.
Die Aktion kann auf ein beliebigen Zeitpunkt (Tageszeit) gestartet werden.
Diese Generierung erfolgt täglich, damit Sendungen mit mehrfacher Zustellung auch mehrfach berechnet werden (Mitarbeiter für die 1. Zustellung und
Mitarbeiter für die 2. Zustellung).
Abrechnungsdaten
Am Monatsanfang werden die Abrechnungsdaten für den Vormonat automatisch erzeugt. Dabei werden die Zustelldaten übernommen und dazu
die jeweiligen Euro - Beträge berechnet.
Für die Berechnung der Euro - Werte sind Durchschnittswerte der Stückzahlen pro PLZ - Bereiche und die Grunddaten nötig. Aus diesem Grund werden die
Abrechnungsdaten jeweils separat generiert.
Der Zeitpunkt der Generierung (Tag im Monat und Tageszeit) kann konfiguriert werden.
Die Abrechnungsdaten werden in zwei ASCII - Dateien generiert. Die Definitionen des ASCII - Files sind im Dokument Spezifikation Schnittstelle
PostOffice SAP.doc beschrieben. Die Dateien werden in ein definiertes Netzwerk - Share abgelegt.
Nach der Generierung der Abrechnungsdaten werden die Zustelldaten, die älter sind als 90 Tag, gelöscht.
Aufteilung
zwischen Regensburg und Weiden
Es wird je eine Datei für Regensburg und eine für Weiden erstellt.
Die Aufteilung zwischen Regensburg und Weiden erfolgt über das
erweiterte Attribut der Bezirkgruppe (Lohnabrechnung für).
Als Standard gilt Regensburg.
Einstellungen
Tägliche Generierung der Zustelldaten:
Manuelle Generierung der Zustelldaten:
Monatliche Generierung der Abrechnungsdaten:
Abrechnungsdaten erzeugen:
Die Abrechnungsdaten werden für Regensburg
und Weiden seperat erstellt. Für beide Standorte kann
definiert werden, für welchen Zeitraum die Abrechnungsdaten erzeugt
werden sollen. Mit Ausführen werden dann beide Dateien für
den Lohndaten-Export erstellt.
Für das Erzeugen der Abrechnungsdaten müssen folgende Einstellungen
für beide Standorte vorgenommen werden.
-
Zeitraum: Letzter Monat: Mit Ausführen werden die Abrechnungsdaten des letzten Monates erzeugt.
Datumsbereich: Mit Ausführen werden die
Abrechnungsdaten für den eingestellten Datumsbereich erzeugt.
-
CSV Dateiname: Pfad und Dateiname der Abrechnungsdaten.
War der Zeitraum bei beiden Standorten auf letzten Monat, wird der
Timer neu auf den nächsten Monat gesetzt.
Die Zustelldaten werden für den Standort gelöscht, dessen Zeitraum
auf Letzter Monat gesetzt war.
|