BV - Bezirk
Die Entität Bezirk ist unterhalb der Bezirksgruppe
angesiedelt. Es ist die wichtigste und umfangreichste Entität
innerhalb des Bezirksbaumes. Ein Bezirk bildet ein geografisches
Gebiet ab, welches zur Zustellung von Sendungen definiert wurde. Ein
Bezirk umfasst alle Entitäten ab Bezirk bis und mit Bezirk IHS oder
Bezirksnummernbereich, je nach Lizenz- und Anwendungsmodus. Bezirke
werden versioniert, dass heisst ein Bezirk der bearbeitet wird ist
die Kopie des aktuellen Bezirkes. Falls dieser freigeschaltet wird,
wird die Kopie als aktueller Bezirk verwendet und die vorherige
Version als alte Bezirksversion gespeichert. Somit verweisen
vorhandenen Sendungen immer auf den korrekten Bezirk, auch wenn
dieser inzwischen verändert oder gelöscht wurde.
Ansicht
Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich
wie für alle Entitäten gültig der Bezirksbaum mit der kompletten
Bezirksstruktur. Auf der rechten Seite befinden sich die verfügbaren
Attribute der Baumebene Bezirk. Innerhalb dieser Attribute finden
Sie einen weiteren Reiter mit den 3 möglichen Detaildialogen
Kapazitätsgrenzen, Zustellattribute und Sequenzing. Bitte beachten Sie, dass je
nach Betriebsmodus AZD oder IHS und je nach Lizenzmodel mehr oder
weniger Attribute angezeigt werden können. In dieser Hilfe werden
immer alle möglichen Attribute beschrieben.
Die verschiedenen Entitäten eines Bezirks werden
jeweils mit einem kleinen Bild vor der Bezeichnung angezeigt. Bei
einem normalen aktiven Bezirk sind diese farbig, bei einem Bezirk in
Bearbeitung sind diese grün und bei einem Bezirk der zum
Freischalten markiert wurde, sind diese rot. Bezirke die zu löschen
sind, haben graue Bilder und werden nur noch bis auf Ebene Bezirk
angezeigt.
Bedienung
Um einen Bezirk verändern zu können, muss er zuerst
editierbar gemacht werden. Bei einem editierbaren Bezirk werden die
Icons grün dargestellt. Nach der Bearbeitung muss der Bezirk
freigeschaltet werden, damit die Änderungen in der Sortierung
wirksam werden (Bezirk freischalten oder Alle Bezirke freischalten).
Ein editierbarer Bezirk kann aber auch wieder in den Originalzustand
zurück versetzt werden, indem Bezirk freischalten oder Alle Bezirke
zurücksetzen betätigt wird. Ein freigeschalteter Bezirk kann
hingegen nicht mehr rückgängig gemacht werden. Zur Bedienung der
Funktionen im Bezirksbaum lesen Sie bitte die Hilfe
BV - Bezirksverwaltung.
Folgende Attribute stehen auf dem Reiter
Zustellattribute zur
Verfügung:
-
Master
Auf einem Bezirk kann definiert werden, wer der Master
(Eigentümmer) ist, ob manuelle Änderungen via Benutzer-Interface
erlaubt sind, ein Import der Eigentümmer ist oder ob das nicht
definiert werden soll (Alle haben das Recht). Dies gilt pro
Bezirk.
-
Ist der Master undefiniert, können die Daten
über das UI wie auch durch den Import überschrieben werden.
-
Ist der Master User-Interface, können die
Daten nur über die Bedieneroberfläche von CodX PostOffice
(BV, Umzugsmanagement…) geändert werden.
-
Ist der Master der Import, können die Daten
nur durch den Import geändert werden.
Um den Master zu wechseln muss der Bezirk
zuerst in den Bearbeitungsmodus gesetzt wer-den. Ist der Master aber
auf Import gesetzt, kann dies nur machen, wer über entsprechende
Zugriffsrechte verfügt (BV-Bezirk-Master).
Beim Verschieben muss der Master des Zielbezirkes vom System auf
User-Interface gesetzt werden sofern dieser auf Import stand. Hat
der Benutzer nicht die entsprechenden Rechte, kann dieses Ziel nicht
auswählen.
-
UPOC
Dieses Attribut wird automatisch erzeugt und kann nicht
verändert werden.
-
Bezeichnung
Bezeichnung des Bezirks. Die Beziechnungen müssen nicht zwingend
eindeutig sein, aber es macht Sinn jeweils eine eindeutige
sprechende Bezeichnung zu verwenden, damit diese einfacher
identifiziert werden können.
-
Beschreibung
Eine optionale Beschreibung des Bezirks.
-
Dienstleister/Zone für Sortierung
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die zugehörige
Dienstleister-Zone für die Sortierung aus
-
Dienstleister/Zone für Verrechnung
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die zugehörige
Dienstleister-Zone für die Verrechnung aus
-
Depot
Wählen Sie mit der Schaltfläche "..." ein Depot für diesen
Bezirk aus.
-
Sortier-Info
Bei Bedarf können hier Sortier-Informationen zu diesem Bezirk
hinterlegt werden, diese werden zur späteren Verwendung
benötigt, z.B. beim Labeldruck.
-
Zustellkalender
Wählen Sie hier einen Zustellkalender aus, der für diese
Bezirksgruppe gültig sein soll.
-
Zustellung in Tagen (E+x)
Stellen Sie hier den Versatz in Tagen ab der Erfassung bis zur
Zustellung ein. E+1 bedeutet, dass die Zustellung unter
Berücksichtigung des Zustellkalenders auf den nächsten
Zustelltag gesetzt wird: Erfassung Dienstag -> Zustellung
Mittwoch; Erfassung Freitag -> Zustellung Montag (bei Zustellung
nach Wochentagen Montag bis Freitag). Folgende Auswahl ist
möglich: E+0, E+1, E+2, E+3, E+4 und E+5.
-
Vergütungskategorie
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die entsprechende
Vergütungskategorie aus. Es wird die Standardvergütungskategorie
als Vorgabe eingetragen.
-
Gewichtungsfaktor für Vergütung
Geben Sie hier einen Gewichtungsfaktor für die Vergütung ein,
ein grösserer Faktor ergibt eine höhere Vergütung für den
Bezirk. Gültige Werte sind von 0 bis 999999999.
-
Pauschalvergütung
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die entsprechende
Pauschalvergütung aus.
-
Zuständig für Reklamationen
Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." einen Mitarbeiter aus,
der zuständig ist für Reklamationen welche Briefe betreffen, die
in den entsprechenden Bezirk fallen. Zum löschen eines
ausgewählten Mitarbeiters drücken Sie die Schaltfläche mit dem
Papierkorb.
-
Generierter Restbezirk
Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der neu erfasste Bezirk
als Restbezirk erfasst werden soll. Zum Thema Restbezirk lesen
Sie bitte den nachfolgenden Abschnitt.
Restbezirke
Adressen, welche nicht durch einen Bezirk
abgedeckt werden, können nicht sortiert werden.
Durch die baumförmige Abbildung der Bezirke ist es möglich, mit
sogenannten generierten Restbezirken zu arbeiten. Die generierten
Restbezirke werden beim Freischalten eines Bezirks, beim
Freischalten aller Bezirke und nach einem BV-Import automatisch
aktualisiert.
Dabei werden die generierten Restbezirke in allen Bezirksstrukturen
berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die generierung der Restbezirke nur
bis auf Ebene Ort ausgeführt wird.
Grundsätzlich kann jeder Bezirk bei der Erstellung als generierter
Restbezirk definiert werden. Dazu ist eine Check Box ’Generierter
Restbezirk’ in das Bezirk-User Interface integriert worden.
Diese Check Box steht nur bei der Erstellung eines Bezirks zur
Bearbeitung bereit.
Beim Freischalten von Bezirken werden Ortschaften, welche neu einem
’normalen’ Bezirk zugeordnet worden sind, automatisch aus den
generierten Restbezirken gelöscht.
Ortschaften, welche neu keinem Bezirk mehr angehören, werden
automatisch den entsprechenden generierten Restbezirken zugeteilt.
Ein generierter Restbezirk kann nicht gelöscht und nur noch
eingeschränkt manuell bearbeitet werden (nur Bezeichnung,
Beschreibung und Sortier-Info) und ist optisch speziell markiert.
Ausserdem werden die Ortschaften unter einem generierten Restbezirk
nicht mehr angezeigt.
Einem generierten Restbezirk kann pro
Bezirksstruktur nur ein Land zugeordnet werden.
(Das kann unter dem Bezirk direkt gemacht werden oder über Gebiet
mit der Schaltfläche "Zu Bezirk hinzufügen")
Falls versucht wird, einem Land in derselben Bezirksstruktur einen
zweiten generierten Restbezirk zuzuordnen, wird automatisch eine
Fehlermeldung angezeigt.
Des Weiteren können einzelne Ortschaften und Strassen nicht mehr
manuell einem gene-rierten Restbezirk zugeordnet werden, da sowieso
nach jedem Freischalten eines Bezirks alle freien Ortschaften
automatisch dem zum Land gehörigen generiertem Restbezirk zugeordnet
werden.
Es erscheint in diesem Fall ebenfalls eine Fehlermeldung.
Achtung - Wichtiger Hinweis zu dieser
Art Restbezirke
Diese Restbezirke haben nichts mit
den automatisch generierten Restbezirken zu tun, da sie vom Benutzer
wie normale Bezirke selber gepflegt und verwaltet werden. Beim
Anlegen dieser Art von Restbezirken darf das Häckchen "generierter
Restbezirk" NICHT angekreuzt werden.
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