Nummer Detail

Für dieses verschiedenen Typen stehen folgende Nummernsysteme zur Verfügung:

  • UPOC
    Jeder Dokumentart wird der entsprechende UPOC vergeben.

  • Variabel
    Für die Erstellung von Rechnungsnummern lassen sich automatisch Monats- und Jahreszahlen berücksichtigen. Der Aufbau der Nummern kann hier definiert werden. Eine Nummer die um je eins erhöht wird, muss enthalten sein.
    Der Startwert des Format-Typs Variabel kann zurückgesetzt werden. Beim Speichern eines tieferen wertes erscheint eine entsprechende Meldung, die bestätigt werden muss.

  • Nummer
    Die Nummern werden beginnend mit dem hinterlegten Wert um je einen hochgezählt. Der Startwert des Format-Typs Nummer kann nicht zurückgesetzt werden.

  • Kundenspezifisch
    Eine zu definierende Funktion (in der Datenbank) ermittelt die Nummer

 

In den Einstellungen Variabel haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Gesamtlänge der Nummer zu definieren. Weist die generierte Nummer und der Rest der Definition nicht so viele Zeichen auf, werden an der entsprechenden Position Nullen eingefügt.

 

Beispiel:

Die Definition wird beispielsweise wie folgt festgelegt: [010][#xx]-[yyyy]

Dies hat zur Folge, dass z.B. die Rechnungsnummer 842-2013 mit führenden Nullen auf zehn Zeichen, also 00842-2012, aufgefüllt wird.

Die hintersten 4 Zeichen stehen für die Jahreszahl. Rechts davon ist ein Bindestrich. Da die Nummer 10 Zeichen aufweisen muss, wird die eigentliche Nummer mit 5 Ziffern dargestellt. Die generierte Nummer ist 842. Vor der 842 werden also noch die entsprechenden Anzahl Nullen eingefügt.



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