Sendung/Box/Bündel Detail

In diesem Dialog finden Sie alle Daten und Events, die der Sendung hinterlegt sind. Einige Daten sind sofort ersichtlich, andere finden Sie durch das Öffnen von weiteren Dialogen. Je nach Benutzerberechtigungen kann es sein, dass einige Schaltflächen nicht zur Verfügung stehen. Bitte beachten Sie, dass unabhängig von der Suche in der Online Datenbank oder Archivdatenbank immer dieser Dialog zur Anzeige der Detaildaten verwendet wird. Selbstverständlich werden im Falle einer archivierten Sendung weniger Details angezeigt.

Ansicht

Die Ansicht des Dialoges unterteilt sich in 2 Hälften, wobei die obere Hälfte die meisten Detailangaben zur Sendung/Box/Bündel enthält, und die untere Hälfte die zur Sendung gehörenden Events. Die Schaltflächen sind jeweils so angeordnet, dass diese neben der Liste stehen, auf die sich die Schaltfläche bzw. die Funktion bezieht.

Details zu Sendung/Box/Bündel

An erster Stelle sind die Statusanzeigen zu finden.

  • Typ
    Gibt die Art der Sendung an (Sendung, Box oder Bündel)

  • Status
    In welchem Status sich die Sendung/Box oder Bündel befindet

  • UPOC
    UPOC der angezeigten Sendung/Box/Bündel

  • Zustellung
    Der Status der Zustellung

  • Reklamation
    Zeigt in einer Auswahlliste alle Reklamationen an, die dieser Sendung hinterlegt sind.

 

Nach diesen Statusfeldern wird eine Liste mit allen der Sendung hinterlegten Attributen angezeigt. Die Liste kann in der Anzeige unterschiedlich sein, je nach Lizenz und Typ der Sendung. In der ersten Spalte wird die Bezeichnung des Attributes angezeigt, und in der 2. Spalte der dazugehörende Wert.
Wenn die DPD-Lizenz für das DPD-Interface, für die Erfassung von DPD-Sendungen, instal-liert ist, dann werden in den Sendungsdetails auch die DPD-Attribute angezeigt. Einen Wert haben sie jedoch nur dann wenn es auch DPD-Sendungen sind, sonst ist der Wert leer.

Details zu den Events

In dieser Liste werden alle zu dieser Sendung/Box/Bündel erfassten Events angezeigt. Der Status des Events, ob er nachgerechnet ist oder nicht, wird mit einem entsprechenden Bild am Anfang des Eventeintrages in der Liste dargestellt. Die angezeigten Attribute eines Events erklären sich durch die Überschrift in der Kopfzeile.

Bedienung

Mit der rechten Maustaste kann ein Kontextmenu aufgerufen werden. Darin werden folgende Funktionen angeboten:

  • Kopieren
    Kopiert den Wert des aktuell markierten Attributes in die Zwischenablage

  • Nach oben
    Siehe Beschreibung unten bei den Funktionsbeschreibungen Nach Oben / Nach Unten

  • Nach unten
    Siehe Beschreibung unten bei den Funktionsbeschreibungen Nach Oben / Nach Unten

 

Auf den beiden dargestellten Listen sind keine weitere Funktionen als die Anzeige verfügbar, Funktionen die sich auf eine Liste beziehen werden mittels den nachfolgend beschriebenen Schaltflächen ausgeführt. Bitte beachten Sie, dass die Funktionen neben der Liste mit den Sendungsetails sich immer auf die Sendung bezieht, und die Funktionen der Schaltflächen neben der Liste mit den Events auf die Einträge in der Eventliste.

  • Bearbeiten
    Die Angezeigte Sendung kann bearbeitet werden. Dazu wird der Sendungseditor aufgerufen, in dem diese Sendung angezeigt und bearbeitet werden kann. Diese Funktion wird ebenfalls aufgerufen, wenn Sie mittels Doppelklick auf ein Attribut in der Detailliste klicken.

  • Box/Bündel
    Wenn die angezeigte Sendung einer Box oder einem Bündel zugewiesen ist, erscheint der gleiche Detaildialog erneut aber diesmal mit den Informationen zur entsprechenden Box oder Bündel. Wenn dies nicht der Fall ist, erscheint ein Warnhinweis.

  • Bilder
    Es wird der Sendungsbilder-Dialog angezeigt, welcher eine Liste alles dieser Sendung hinterlegten Bilder und Dokumente anzeigt, sowie eine Vorschau darauf und die Möglichkeit, die Bilder detailliert anzuzeigen.

  • Erw. BV-Attribute
    Es wird ein Detaildialog angezeigt, welcher alle BV-Custfieldwerte anzeigt, die auf dem Bezirk  der dieser Sendung hinterlegt ist, gespeichert sind. Dazu gehören auch die BV-Custfields der Bezirksgruppe und Bezirksstruktur die diesem Bezirk hinterlegt ist.

  • Erw. Attribute
    Es werden alle Sendungs-Custfield Einträge angezeigt, welche dieser Sendung hinterlegt sind.

  • Drucken
    Diese Menuschaltfläche zeigt die Auswahl der verfügbaren Reporte und die Möglichkeit, diese zu drucken.

  • Userlog
    Zeigt einen Detaildialog an, auf dem alle Userlogeinträge aufgelistet werden, die in irgend einer Art und Weise mit dieser Sendung zu tun haben. Die Herkunft der Userlogeinträge ist dabei nicht relevant, lediglich ihre Referenz auf die angezeigte Sendung.

  • Ext. Track & Trace
    Je nach Dienstleister der Zustellung und/oder Einlieferung wird ein Dialog mit einer externen Track and Trace Dienstleistung zum Verfolgen der Sendung angezeigt.

  • Nach Oben / Nach Unten
    Mit diesen beiden Schaltflächen haben Sie die Möglichkeit, die Reihenfolge der angezeigten Sendungsattribute zu verändern. Klicken Sie dazu auf einen Eintrag in der links daneben stehenden Liste und drücken Sie so oft auf die entsprechende Schaltfläche nach unten/nach oben, bis das Sendungsattribut an der gewünschten Position steht. Diese Reihenfolge wird beim Verlassen des Dialoges gespeichert, so dass beim nächsten Anzeigen einer Sendung die eingestellt Reihenfolge erhalten bleibt.

  • Detail
    Es wird ein Dialog angezeigt, auf dem alle Detailinformationen eines Events angezeigt werden. Bitte wählen Sie dazu zuerst einen Event aus der links daneben stehenden Eventliste aus.

  • Einfügen
    Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, einen Event zu dieser Sendung hinzuzufügen. Es erscheint ein Detaildialog mit den Attributen, die Sie zum Event erfassen können. Dieser Event bekommt den Erfassungsmodus "Manuell eingefügt".

  • Löschen
    Sie haben die Möglichkeit, Events zu löschen. Bitte beachten Sie, dass nur manuell erfasst Events gelöscht werden können, Events welche vom System automatisch vergeben wurden sind nicht löschbar. In diesem Fall erscheint ein Warnhinweis.

  • Nachrechnen
    Wird der Button "Nachrechnen" gedrückt, werden alle Events nachgerechnet. Nach dem Bearbeiten (Editieren) und Löschen von Events wird automatisch nachgerechnet. Nachrechnen bedeutet, dass der Status des Sendungsverlaufs neu überprüft und nach-gerechnet wird. Der Status wird mit den vorgegebenen Prozessabläufen verglichen.

  • Testbrief Rückmeld.
    Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn es sich bei der angezeigten Sendung um einen Testbrief handelt. Dabei handelt es sich um Sendungen, welche mit der Funktion "Testbrief erstellen" angelegt wurden. Dabei handelt es sich um Unzustellbare oder Zustellbare Sendungen, welche entweder vom Zusteller zurückgebracht werden oder vom Empfänger zurückgeschickt werden. Solche Sendungen werden mit dieser Funktion als "Testbrief erhalten" mit einem Event markiert. Dadurch wird eine Lückenlose Kontrolle der Zustellung ermöglicht.



CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel