Digitalisierung

In diesem Dialog können Sendungen indirekt digitalisiert werden. Dass heisst, bestehende Sendungen werden erneut eingescannt und mit dem Sendungsevent Digitalisierung für den Folgeprozess der Digitalisierung vorbereitet. Voraussetzung ist, dass eine Sendung bereits im System korrekt erfasst wurde.
Der Sendungs-UPOC kann entweder über die Tastatur eingegeben werden, mittels Handscanner eingelesen werden oder er ist auf einem der einzuscannenden Dokumente aufgedruckt.
Nach dem erfolgreichen Einscannen der Dokumente können die erkannten Elemente auf dem Brief in einer Liste bearbeitet werden, sofern ein zwingend erforderliches oder optionales Attribut fehlt oder ungültig ist (z.B. ungültiger Sendungs-UPOC).
Mit der Auswahl der Bildverarbeitung kann gesteuert werden, welche Elemente (z.B. Sendungs-UPOC, Alternativcode usw.) auf der Sendung erkannt werden sollen.

Ansicht

An erster Stelle des Dialoges befindet sich die Eingabezeile für den Sendungs-UPOC. Danach folgt der Scanndialog mit der Liste der ermittelten Attribute auf den eingescannten Dokumenten. An Letzter Stelle des Dialoges befindet sich eine Statuszeile, welche Informationen über den laufenden Prozess oder Fehler bei der Digitalisierung anzeigt.

Bedienung

• Sendungs-UPOC
  Wenn Sie die nachfolgend eingescannten Dokumente einer Sendung zuweisen möchten, erfassen Sie hier den Sendungs-UPOC oder lesen Sie diesen über einen Handscanner ein. Wenn der Sendungs-UPOC auf dem einzuscannenden Dokument vorhanden ist, müssen Sie nichts weiter tun, dieser wird automatisch erkannt.

• Die Bedienung des Scannerdialoges wird in der entsprechenden Hilfe des Links beschrieben. Der Prozessablauf beim Scannen ist ebenfalls unter Digitalisierung Prozessablauf ersichtlich.

• Bildverarbeitung
  Wählen Sie eine Imageparser-Regel aus der Anzeigeliste aus. Es werden alle Elemente mit der eingestellten Imageparser-Regel gesucht.

• Speichern
  Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der Liste und den eingescannten Dokumenten.

• Speichern/Scannen
  Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der Liste und den eingescannten Dokumenten und startet automatisch den nächsten Scannvorgang. Der zuvor eingegebene oder eingelesene UPOC wird verworfen.

• Abbrechen
  Die bisher eingelesenen Daten werden verworfen, es werden keine Sendungsdaten gespeichert.

• Speichern/Schliessen
  Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der Liste und den eingescannten Dokumenten und schliesst den Dialog.
  (Anmerkung: Diese Schaltfläche sehen Sie nur, wenn es sich beim Scanndialog um ein separates Fenster handelt.)

• Autoscann aktivieren
  Wenn diese Aktivierungsbox aktiv ist, wird sofort nach dem Speichern einer Sendung (egal ob manuell oder automatisch) der nächste Scannvorgang gestartet. Der Scanner wartet dann solange, bis ein oder mehrere Dokumente eingelegt werden.

• Stapelverarbeitung
  Wenn diese Option aktiviert wird, werden die Dokumente zur digitalisierung eingescannt und zwar alle welche auf dem Scanner liegen. Diese eingescannten Dokumente sollten jeweils mit einem Sendungs-UPOC beginnen, so dass die einzelnen Sendungen getrennt werden können. Die Verarbeitung und speicherung der Sendungen passiert im Hintergrund, der Status über laufende Jobs ist im Informationsfeld unter der Liste mit den Elementen zu finden.
  Bitte beachten Sie, dass in diesem Modus die Eingabezeile für den Sendungs-UPOC gesperrt wird, da dieser auf den eingescannten Blättern vorhanden sein muss.
  Die Einstellung auf der Stapelverarbeitung (ob diese aktiv ist oder nicht) wird in der Registry des Computers gespeichert und beim nächsten Start von CodX PostOffice wieder geladen, somit bleibt die Einstellung immer gleich.

Dialogverarbeitung

Nach dem erfolgreichen Scannvorgang werden alle gefundenen Attribute in der Liste angezeigt. Elemente, welche optional sind und keinen Werte enthalten, werden mit blauer Hintergrundfarbe angezeigt, Elemente die zwingend sind und keinen gültigen Werte enhalten, mit roter Hintergrundfarbe. Die zwingenden Eingaben müssen zuerst von Hand in die Spalte "Wert" eingegeben werden, andernfalls kann die Sendung nicht gespeichert werden.
Sobald alle erforderlichen Werte eingegeben oder auch automatisch vom Scanner erkannt wurden, kann die Sendung gespeichert werden. Ist die Option "Autoscann aktivieren" aktiv, wird dies automatisch ausgeführt.

Stapelverarbeitung

Nach erfolgreichem Scannvorgang wird wieder in den normalen Bereitschaftsmodus gewechselt. Bitte beachten Sie, dass die Stapelverarbeitung nur funktioniert, wenn in der ausgewählten Bildverarbeitung alle Elemente nicht zwingend und/oder optional sein dürfen.

Sollte bei der automatischen Verarbeitung im Hintergrund Fehler auftreten, so wird der Job fertig gestellt und die Sendungen, welche korrekt verarbeitet wurden, werden gespeichert. Die anderen werden in einem Fehlerdialog angezeigt und können als Supportfall gemeldet werden.