BV - Bezirksverwaltung
Auf diesem Reiter verwalten Sie Ihre Bezirke. Ein
Bezirk ist eine geografische Eingrenzung eines Gebietes. Bezirke
dürfen sich nicht überschneiden. Es gibt 3 unterschiedliche Arten
von Bezirken. Normale Bezirke vom Benutzer erfasst, Systembezirke
welche automatisch von System angelegt werden und kooperierte
Bezirke welche aufgrund des Moduls Kooperation von einem anderen
Mandanten übertragen wurden.
Die Bezirksstruktur ist wie folgt aufgebaut:
Systembezirke
Dies sind spezielle Bezirke, die von System (CodX
Postoffice) automatisch für bestimmte Zwecke angelegt werden. Bei
Systembezirken können von Benutzer nur bestimmte Eigenschaften
bearbeitet werden. Alle Systembezirke befinden sich in der
speziellen Bezirksgruppe „Systembezirke“.
Folgende Systembezirke sind definiert:
Sie sind zusammen mit der Systembezirksgruppe in
ihrer Bearbeitung etwas eingeschränkt und werden mit blauer Schrift
dargestellt.
Die Systembezirksgruppen und die Systembezirke
können nicht gelöscht werden. Ausserdem können bei den
Systembezirken die Felder ’Bezeichnung’, ’Dienstleister/Zone für
Sortie-rung’ und ’Dienstleister/Zone für Verrechnung’ nicht
verändert werden.
Ansicht
Der Dialog ist in zwei Hälften unterteilt. Auf der
linken Seite befindet sich immer der Bezirksbaum mit der kompletten
Bezirksstruktur. Darunter befinden sich die Schaltflächen mit den
verfügbaren Funktionen. Ein Teil dieser Funktionen plus zusätzliche
Funktionen können mittels Kontextmenu aufgerufen werden. Auf der
rechten Seite befindet sich jeweils der eingebettete Detaildialog zu
der in der Bezirksstruktur ausgewählten Ebene.
Bedienung
Die folgenden Aktionen sind über die Schaltflächen
unter dem Bezirksbaum verfügbar:
Aktion |
Bezirks-
sturktur |
Bezirks-
gruppe |
Bezirk |
Bezirk
Land |
Bezirk
Ort |
Bezirk
Strasse |
Bezirk
Nummernbereich |
Bezirk
IHS |
Beschreibung |
Übernehmen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Ein neuer oder veränderter Eintrag muss jeweils mit
Übernehmen gespeichert werden. |
Hinzufügen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
N |
N |
Unter
dem selektierten Eintrag im Baum wird ein neues Element
eingefügt. Beispiel: Bezirksstruktur ist selektiert. Beim Klicken
auf Neu wird eine
neue Bezirksgruppe eingefügt.
Auf der Ebene Bezirk, Land, Ort und Strasse wird jeweils ein
Detaildialog geöffnet, mit dem die entsprechenden
Gebietsdaten ausgewählt werden können. Weitere Hilfe dazu
entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog. |
Löschen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Der selektierte Eintrag wird gelöscht. Dazu wird ein
Dialog geöffnet, mit dem dieser und andere Einträge für die
ausgewählte Ebene gelöscht werden können. Damit können
mehrere Elemente gleichzeitig gelöscht werden. Weitere Hilfe
dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog. |
Suchen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Es wird der allgemeine Bezirkssuchdialog geöffnet. Weitere
Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog. |
Bearbeiten |
N |
N |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Der zum selektierten Eintrag gehörende Bezirkbaum wird
vom Bezirk abwärts editierbar gemacht. |
Verschieben |
N |
N |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Der selektierte Baum wird ab dem selektier-ten Eintrag
in einen anderen Bezirk verschoben. Dazu wird ein Dialog
geöffnet, in dem die zu verschiebenden Elemente ausgewählt
werden können. Damit können mehrere Elemente gleichzeitig
verschoben werden. Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in
diesem Detaildialog. |
Öffne Gebiet |
N |
N |
N |
J |
J |
J |
J |
J |
Der entsprechende Eintrag im Register Gebiet wird
angezeigt und selektiert. |
Drucken |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Es können Reporte mit Bezirksdaten ausgedruckt werden.
Die implementierten Reporte werden beim Drücken dieser
Schaltfläche in einem Menu angezeigt. |
Klicken Sie auf die „+“-Zeichen und eventuelle
Untergruppen werden geöffnet. Sie können die Untergruppen auch
öffnen, indem Sie einen Eintrag direkt doppelklicken. Wenn bei
gedrückter Shift(=Umschalt)-Taste mit der linken Maustaste ein
Baumelement an-geklickt wird, öffnet sich der komplette darunter
liegende Baum und alle dazugehörigen Un-terelemente. Das
funktioniert für die Stufen Bezirk, Bezirk-Land, Bezirk-Ort oder
Bezirk-Strasse. Der einfache Mausklick öffnet das gewählte
Baumelement, falls dieses Element nicht leer ist.
Auswahl der anzuzeigenden Bezirksgruppen
Über dem Bezirksbaum wird eine Auswahlliste
angezeigt, mit der Sie entweder alle Bezirksdaten anzeigen können
oder nur solche, welche unter Ihrer eigenen Verantwortung liegen,
dass heisst, Bezirke von Kooperationspartnern werden ausgeblendet.
Diese Auswahl ist nur relevant, wenn Sie mit einem
Kooperationspartner verbunden sind und Bezirksdaten von diesem
empfangen.
Popup Menu
Mit der rechten Maustaste können Sie auf jeder Ebene
ein Menu aufrufen, welches je nach Ebene unterschiedliche Einträge
enthält.
Aktion |
Bezirks-
sturktur |
Bezirks-
gruppe |
Bezirk |
Bezirk
Land |
Bezirk
Ort |
Bezirk
Strasse |
Bezirk
Nummernbereich |
Bezirk
IHS |
Beschreibung |
Bezirksstruktur
Backup |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
Diese Funktion erscheint nur auf einer aktiven
Bezirksstruktur. Damit kann von der ausgewählten
Bezirksstruktur ein Backup erstellt werden.
Siehe auch: Backup/Restore
Bezirksstruktur |
Bezirksstruktur
Restore |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Diese Funktion erscheint nur, wenn ein beliebiger
Eintrag aus einer Backup-Bezirksstruktur ausgewählt ist.
Damit kann der ausgewählte Eintrag mit allen Untereinträgen
in eine aktive Bezirksstruktur der gleichen Ebene
zurückgesichert werden.
Siehe auch: Backup/Restore
Bezirksstruktur |
Backup Bezirksstruktur löschen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Diese Funktion erscheint nur, wenn ein beliebiger
Eintrag aus einer Backup-Bezirksstruktur ausgewählt ist.
Damit wird die komplette Backup-Bezirksstruktur gelöscht.
Siehe auch: Backup/Restore
Bezirksstruktur |
Bezirksstruktur Backup anzeigen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Diese Funktion erscheint nur, wenn ein beliebiger
Eintrag aus einer Backup-Bezirksstruktur ausgewählt ist.
Damit wird eingestellt, ob Backup-Bezirksstrukturen im
Bezirksbaum angezeigt werden oder nicht.
Siehe auch: Backup/Restore
Bezirksstruktur |
Bezirkstruktur hinzufügen |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
Mit dieser Funktion können Sie eine neue Bezirksstruktur
erfassen. |
Bezirkstruktur kopieren |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
Mit dieser Funktion können Sie den
gesamten Inhalt einer Bezirkssturktur in eine andere
kopieren. |
Bezirkstruktur als Standard setzen |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
N |
Die ausgewählte Bezirksstruktur wird
als Default-Bezirksstruktur ausgewählt. Bitte beachten Sie
das hat Einfluss auf viele Bereiche in CodX PostOffice.
Die Default-Bezirksstruktur ist grün markiert. |
Bearbeiten |
N |
N |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Der zum selektierten Eintrag gehörende Bezirkbaum wird
vom Bezirk abwärts editierbar gemacht. |
Hinzufügen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
N |
N |
Unter
dem selektierten Eintrag im Baum wird ein neues Element
eingefügt. Beispiel: Bezirksstruktur ist selektiert. Beim Klicken
auf Neu wird eine
neue Bezirksgruppe eingefügt.
Auf der Ebene Bezirk, Land, Ort und Strasse wird jeweils ein
Detaildialog geöffnet, mit dem die entsprechenden
Gebietsdaten ausgewählt werden können. Weitere Hilfe dazu
entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog. |
Löschen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Der selektierte Eintrag wird gelöscht. Dazu wird ein
Dialog geöffnet, mit dem dieser und andere Einträge für die
ausgewählte Ebene gelöscht werden können. Damit können
mehrere Elemente gleichzeitig gelöscht werden. Weitere Hilfe
dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog. |
Übernehmen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Ein neuer oder veränderter Eintrag muss jeweils mit
Übernehmen gespeichert werden. |
Verschieben |
N |
N |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Der selektierte Baum wird ab dem selektierten Eintrag in
einen anderen Bezirk verschoben. Dazu wird ein Dialog
geöffnet, in dem die zu verschiebenden Elemente ausgewählt
werden können. Damit können mehrere Elemente gleichzeitig
verschoben werden. |
Öffnet Gebiet |
N |
N |
N |
J |
J |
J |
J |
J |
Der entsprechende Eintrag im Register Gebiet wird
angezeigt und selektiert. |
Suchen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Es wird der allgemeine Bezirkssuchdialog geöffnet.
Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem
Detaildialog. |
Ansicht aktualisieren |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Die gesamte Struktur unterhalt des ausgewählten
Elementes wird aktualisiert. |
Bezirke freischalten |
N |
N |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
Mit dieser Funktion wird ein Bezirk, der in Bearbeitung
ist, zum Freischalten markiert. Dazu wird ein Detaildialog
geöffnet, in dem die Freischaltzeit und Datum sowie weitere
Bezirke zum Freischalten ausgewählt werden können. Weitere
Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog. |
Bezirke zurücksetzen |
N |
N |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
Mit dieser Funktion wird ein Bezirk der in Bearbeitung
ist, wieder zurück auf seinen ursprünglichen Zustand
gespeichert. Dazu wird ein Detaildialog geöffnet, in dem die
Freischaltzeit und Datum sowie weitere Bezirke zum
Freischalten ausgewählt werden können. Weitere Hilfe dazu
entnehmen Sie bitte in diesem Detaildialog. |
Gelöschte Bezirke |
N |
N |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
Mit dieser Funktion können gelöschte Bezirke entweder
dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden. Dazu wird
ein Detaildialog geöffnet, der diese Bezirke anzeigt.
Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem
Detaildialog. |
SortInfos anzeigen |
J |
J |
J |
N |
J |
J |
J |
N |
Es werden erweiterte Sortinformationen angezeigt.
Weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem
Detaildialog. |
Erweitweiterte Attribute anzeigen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Es wird ein Detaildialog angezeigt
falls dieser nicht schon geöffnet ist, in dem die
erweiterten BV-Attribute zum jeweil selektionierten Eintrag
angezeigt wird. |
Userlog-Details anzeigen |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
J |
Es wird ein Userlog-Detaildialog
angezeigt, in dem alle Userlogeinträge zum jeweils
selektionierten Eintrag angezeigt werden. |
Mitarbeiter/Bezirk-Planung |
N |
N |
J |
N |
N |
N |
N |
N |
Mit dieser Funktion können Bezirke an Mitarbeiter
zugewiesen werden. Dazu wird ein Detaildialog geöffnet,
weitere Hilfe dazu entnehmen Sie bitte in diesem
Detaildialog. |
Siehe auch:
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CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland |
Support
http://support.codx.ch
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