RE - Nachsendeadresse bearbeiten
In diesem Dialog können bereits erfasst
Nachsendeadressen bearbeitet werden.
Ansicht
An erster Stelle befindet sich eine Liste mit allen
Nachsendeadressen des aktuellen Adressaten. Ein Adressat kann
natürlich mehr als eine Nachsendeadresse haben. Das kann aufgrund
mehrerer Umzüge sein oder während seinen Ferien möchte er seine Post
auch erhalten und lässt eine Ferienadresse in das System aufnehmen.
Darunter befinden sich alle Attribute einer Nachsendeadresse, welche
bearbeitet werden können oder zur Information dienen. Auf der
rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren
Funktionen.
Bedienung
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
-
Hinzufügen
• Nach dem die Schaltfläche „Hinzufügen“ geklickt wurde, werden
alle Eingabefelder ausser „Anrede“, „Name1“ und „Name2“
gelöscht.
• Die Schaltfläche „Speichern“ wird erst aktiv wenn eines der
Eingabefeld verändert wurde. Nach dem Speichern wird sie sofort
wieder inaktiv.
• Wenn der Vorgang „Hinzufügen“ abgebrochen werden soll, kann
entweder eine ande-re Adresse selektiert werden, oder mit der
Schaltfläche „Schliessen“ der ganze Dialog geschlossen werden.
-
Löschen
Adressen können auch gelöscht werden. Für das wird die
gewünschte Adresse selektiert und mit der Schaltfläche „Löschen“
gelöscht. Die Adresse wird aber erst nach einer Rückfrage
gelöscht. Die Rückfrage kann unterschiedlich sein, je nachdem ob
nur noch eine oder mehrere Adressen zu diesem Adresaten
vorhanden sind.
-
Speichern
Speichert die Änderungen an der Nachsendeadresse. Der Dialog
bleibt offen.
-
Schliessen
Schliesst den Dialog. Wenn noch Änderungen anstehen, die nicht
gespeichert sind wird eine Rückfrage anzezeigt, ob die aktuellen
Änderungen trotzdem gespeichert werden sollen. Wenn Nein
ausgewählt wird, wird der Dialog geschlossen und die Änderungen
verworfen.
Folgende Eingaben stehen zur Verfügung:
-
Adressfelder
Bitte erfassen Sie hier die entsprechende Adresse. Die
Adresserfassung läuft über das Standardmodul Adressdialogserver
und unterstützt die in der Bezirksverwaltung vorhandenen
geographischen Daten mit Autovervollständigung. Inkorrekte
Adressdaten werden mit roter Farbe angezeigt.
Die Adresse wird auf Konsistenz und Dubletten geprüft. Es werden
keine Adressen gespeichert, die ungültig sind.
-
Gültigkeitsdauer
In den beiden Datumsfeldern Gültig ab und bis muss zwingend eine
Gültigkeitsdauer für eine Nachsendeadresse erfasst werden. Bitte
beachten Sie die Regel, dass Gültig ab nie in der Vergangenheit
beginnen darf und Gültig bis in jedem Fall "bis und mit"
bedeutet.
Achtung: Die Gültigkeitsbereiche dürfen sich nicht
überschneiden!
-
Quelle
Dieses Feld beschreibt die Herkunft der Adresse. Per Default
wird der eingeloggte Mitarbeiter und das aktuelle Tagesdatum
verwendet, Sie können dieses Feld jedoch beliebig
überschrei-ben.
-
Adresse darf an Absender weitergegeben werden
Diese Einstellung ist sehr wichtig und
relevant für das DSGVO.
Sie definiert, ob eine Nachsendeadresse an
den Absender weitergegeben werden darf, was in der Regel nicht
erlaubt ist.
-
Adresse darf an Briefdienste weitergegeben
werden
Diese Einstellung ist sehr wichtig und
relevant für das DSGVO.
Sie definiert, ob eine Nachsendeadresse an
andere Briefdienste weitergegeben werden darf, was in der Regel nicht
erlaubt ist.
-
Adresse darf von Briefdiensten an deren Absender
weitergegeben werden
Diese Einstellung ist sehr wichtig und
relevant für das DSGVO.
Sie definiert, ob eine Nachsendeadresse die an einen Briefdienst
weitergegeben wurde, von diesem an seine Absender weitergegeben werden darf, was in der Regel nicht
erlaubt ist.
Folgende Informationen werden angezeigt:
-
Letzter Zugriff: letzter Zugriff auf die Adresse
-
Erzeugt am: Erstellungsdatum der Adresse
-
Wird gelöscht am: Bis zu diesem Datum ist die
NachsendeAdresse im System.
Das Datum wird wie folgt berechnet:
- keine Sendung mit Umzugsadresse für die Person vorhanden: n
Monate nach jüngstem Gültigkeistsdatum (bis) der Umzugsadressen
- Sendungen mit Umzugsadresse vorhanden: Ist das Löschdatum der
Sendung jünger, wird das angezeigt. (Ansonsten siehe keine
Sendung)
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