LS - LetterShop Einstellungen

Globale Einstellungen

Die Nachfolgenden Einstellungen gelten systemweit für die gesamte CodX PostOffice-Instanz.

IHS OCR-Modus
Wenn aktiviert (empfohlene Einstellung) entscheidet sind der Suchalgorithmus dynamisch für den besten Treffer aus allen einzelnen Suchbegriffen.
Wenn inaktiv, werden die einzelnen Suchbegriffe fest miteinander verknüpft (logisch AND) und die Suche muss genau einen Treffer ergeben, damit ein Empfänger zugewiesen werden kann. Diese Einstellung kann in Sonderfällen Sinn machen.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn LetterShop im InHouse-Modus läuft, wenn also die Lizenz IHS aktiviert ist.

Verzeichnis für IHS Abrechnungsdatei
Dann wird eine spezielle Datei erstellt, welche gewisse Summierungen aller Sendungen enthält. Diese wird in das angegebene Verzeichnis kopiert und zusammen mit der erstellten LetterShop-Exportdatei an den Kunden zurückgeschickt.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn LetterShop im InHouse-Modus läuft, wenn also die Lizenz IHS aktiviert ist.

IHS-Einstellungen
Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie den CustField-Bearbeitungsdialog. Darin enthalten sind alle IHS-Einstellungen welche zur Suche von Personen/Kostenstellen und/oder Logistikeinheiten verwendet werden können. Diese Einstellungen gelten für alle, können jedoch pro Partner überschrieben werden.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn LetterShop im InHouse-Modus läuft, wenn also die Lizenz IHS aktiviert ist.

Bezirkszuweisung /Reporting für Lettershop Sendungen (Lettershop Sendungen aktivieren)

Hier kann definiert werden, ob  beim Wareneingang die Bezirke übernommen oder neu ermittelt werden sollen.

Beim Wareneingang werden zudem unabhängig davon, gleichzeitig abgeschlossene Bezirke und Überlaufbezirke bearbeitet. Dabei wird die Maximalmenge für Bulk-Import verwendet. Es werden alle bekannten Strategien der Überlaufbezirke angewendet (Überlaufbezirke / Planzustelldatum). Die Strategie kann im WE (Einstellungen) hinterlegt werden.
Weiter kann definiert werden, welche Sendungen auf dem Report Manuelle Umsortierung (19292) angezeigt werden sollen.

Man unterscheidet dabei zwischen:

  • Sendung ohne Bezirk Zuweisung

  • Sendung mit einem ungültigen Bezirk (Bezirk wurde in der zwischenzeit gelöscht)

  • Sendung mit gültigem Bezirk

Auswahl für Bezirk die Nachberechnung:

  • Neuer Bezirk ermitteln: Aufgrund der Adressdaten wird der Bezirk neu ermittelt.

  • Kein neuer Bezirk ermitteln: Beim Wareneingang wird der Bezirk einfach übernommen.

  • Bezirk löschen: Es wird kein Bezirk gespeichert.

  • Bezirk nur ändern, wenn neuer Bezirk gefunden: Aufgrund der Adressdaten wird der Bezirk neu ermittelt. Ist kein neuer Bezirk vorhanden, wird der Original-Bezirk übernommen.

  • Bezirk löschen, wenn neuer Bezirk vorhanden: Aufgrund der Adressdaten wird der Bezirk neu ermittelt. Entspricht der gefundene Bezirk nicht dem Original-Bezirk, wird kein Bezirk gespeichert.

Auswahl für Report:

  • Sendung immer auf Report: Die Sendung wird immer auf dem Report ausgegeben.

  • Sendung nie auf Report: Die Sendung wird nie auf dem Report ausgegeben.

  • Sendung nur auf Report, wenn kein Bezirk gefunden: Die Sendung wird nur auf dem Report ausgegeben, sofern kein Bezirk gespeichert wird.

  • Sendung nur auf Report, wenn neuer Bezirk gefunden: Die Sendung wird nur auf dem Report ausgegeben, sofern der gefundene Bezirk nicht dem Original-Bezirk entspricht.

Einstellungen Kapazitätsgrenze

Über diese Option können Sie bestimmen, wie die Sendungen gespeichert werden sollen, falls eine maximale Sendungsmenge eines Bezirkes erreicht wird.
Sie haben die Wahl zwischen folgenden Möglichkeiten:

  • Sendungen werden dem definierten Bezirk zugewiesen
    Die Sendungen werden ungeachtet der Maximalmenge dem entsprechenden Bezirk zugewiesen.

  • Zusätzliche Sendungen werden dem Überlaufbezirk zugewiesen
    Alle Sendungsmengen, die über der Maximalmenge erfasst werden sollen, werden auf den zugewiesenen Überlaufbezirk erfasst. Bei dieser Einstellung kann noch angegeben werden, ob noch ein zusätzliches E+x dem Planzustelldatum zugerechnet werden soll.

  • Die Verteilung erfolgt auf mehrere Zustelltage
    Überzählige Sendungsmengen werden auf weitere Zustelltage erfasst, damit die Maximalmenge nicht überschritten wird.

  • Sendungen nur komplett auf Überlaufbezirke zuweisen
    Alle Sendungen werden auf den zugewiesenen Überlaufbezirk erfasst, wenn die Maximalmenge erreicht würde.
    Wenn diese Option angewählt wurde, ändert sich der gesamte Verarbeitungsprozess von LetterShop: Alle eingehenden Dateien werden gesammelt und zum eingestellten Zeitpunkt verarbeitet; nicht wie sonst sofort. Damit können für alle an einem Tag eingegangenen Sendungen die Mengen pro Bezirk und Planzustelldatum summiert und falls nötig auf einen Überlaufbezirk verbucht werden. Danach werden alle Dateien, die im Verlauf des Tages eingegangen sind, komplettiert und wieder an den jeweiligen Absender zurückgeschickt.

  • Verarbeitungszeitpunkt
    Zu dieser Uhrzeit werden die eingegangenen LetterShop-Dateien verarbeitet.
    Diese Option ist nur Verfügbar, wenn "Sendungen nur komplett auf Überlaufbezirke zuweisen" ausgewählt ist.

Bulk Sendungsmenge
Sie geben hier an, ob die Sendungsmenge zu Bulk (Massensendung) oder zur normalen Sendungsmenge gezählt wird.

 

LS-Partner

Pro LetterShop-Server können beliebig viele LetterShop-Partner definiert werden, die jeweils über die Verbindungseinstellungen verfügen. Die Verwaltung der LetterShop-Partner erfolgt über die Buttons auf der rechten Seite:

Hinzufügen Fügt einen neuen LetterShop-Partner hinzu.
Es wird der Detaildialog zum Erfassen/Bearbeiten eines letterShop-Partners angezeigt.
Bearbeiten Bearbeiten eines bestehenden LetterShop-Partners.
Markieren Sie dazu einen LetterShop-Partner in der Liste. Sie können diese Funktion auch mit Doppelklick auf den entsprechenden Listeneintrag machen.
Löschen Löscht einen bestehenden LetterShop-Partner.
Dazu markieren Sie zuerst den zu löschenden LetterShop-Partner in der Liste.
Neu laden Liest alle erfassten LetterShop-Partner neu ein.
Dies kann dann von Nutzen sein, wenn auf einer anderen Arbeitsstation in der Zwischenzeit ein LetterShop-Partner neu erfasst, bearbeitet oder gelöscht wurde.

Jeder LS Partner hat seine eigenen Einstellungen. Dies betrifft auch die Verzeichnisse.

Symbolerklärung

  • Blaues Schild mit Fragezeichen
    Unbekannter Job

  • Grün-gelbes Symbol
    LetterShop-Job

  • TNT Symbol
    TNT LetterShop-Job



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