Einstellungen KO - Kooperation

Auf diesem Einstellungsdialog finden Sie eine Übersicht aller erfasster Kooperationspartner, ausser dem Mandant der als KO-Enterprise eingestellt ist, sofern es sich beim aktuellen Mandanten um einen Partner eines Enterprise-Netzwerkes handelt. Die Globalen Einstellungen in diesem Dialog gelten für alle erfassten Kooperationspartner systemweit.

Achtung:
Diese Einstellungen sind für die Funktionsweise von KO entscheidend. Fehleingaben können den Datenaustausch verunmöglichen!
Bitte konsultieren Sie Ihre IT-Abteilung und den Support von CodX Software, wenn Sie hier Veränderungen vornehmen wollen.

Globale Einstellungen

Die Einstellungen des Moduls KO - Kooperation werden am CodX PostOffice - Server vorgenommen. Achtung: Diese Einstellungen sind für die Funktionsweise von KO entscheidend. Fehleingaben können den Datenaustausch verunmöglichen!
Bitte konsultieren Sie Ihre IT - Abteilung und den Support von CodX Software, wenn Sie hier Veränderungen vornehmen wollen.

  • Reklamations-Mitarbeiter
    Dem Mitarbeiter, der hier angegeben wird, werden per Kooperation empfangene Reklamationen automatisch hinzugefügt.

  • Backup Logdateien löschen nach
    Definiert die Zeitdauer, nach wie viel Tagen die HTML-Logfiles des Kooperations-Partners Clearing gelöscht werden.

  • Bezirkstruktur (Export)
    Diese Einstellung kann nur vorgenommen werden, sofern eine KO-Enterprise Lizenz vorhanden ist. Sie wird für den Bezirksexport übernommen, sofern eine KO-Enterprise Lizenz vorhanden ist.

Bezirkszuweisung /Reporting für KO Sendungen (KO Sendungen aktivieren)

Hier kann definiert werden, ob  beim Wareneingang die Bezirke übernommen oder neu ermittelt werden sollen.

Beim Wareneingang werden zudem unabhängig davon, gleichzeitig abgeschlossene Bezirke und Überlaufbezirke bearbeitet. Dabei wird die Maximalmenge für Bulk-Import verwendet. Es werden alle bekannten Strategien der Überlaufbezirke angewendet (Überlaufbezirke / Planzustelldatum). Die Strategie kann im WE (Einstellungen) hinterlegt werden.
Weiter kann definiert werden, welche Sendungen auf dem Report Manuelle Umsortierung (19292) angezeigt werden sollen.

Man unterscheidet dabei zwischen:

  • Sendung ohne Bezirk Zuweisung

  • Sendung mit einem ungültigen Bezirk (Bezirk wurde in der zwischenzeit gelöscht)

  • Sendung mit gültigem Bezirk

Auswahl für Bezirk die Nachberechnung:

  • Neuer Bezirk ermitteln: Aufgrund der Adressdaten wird der Bezirk neu ermittelt.

  • Kein neuer Bezirk ermitteln: Beim Wareneingang wird der Bezirk einfach übernommen.

  • Bezirk löschen: Es wird kein Bezirk gespeichert.

  • Bezirk nur ändern, wenn neuer Bezirk gefunden: Aufgrund der Adressdaten wird der Bezirk neu ermittelt. Ist kein neuer Bezirk vorhanden, wird der Original-Bezirk übernommen.

  • Bezirk löschen, wenn neuer Bezirk vorhanden: Aufgrund der Adressdaten wird der Bezirk neu ermittelt. Entspricht der gefundene Bezirk nicht dem Original-Bezirk, wird kein Bezirk gespeichert.

Auswahl für Report:

  • Sendung immer auf Report: Die Sendung wird immer auf dem Report ausgegeben.

  • Sendung nie auf Report: Die Sendung wird nie auf dem Report ausgegeben.

  • Sendung nur auf Report, wenn kein Bezirk gefunden: Die Sendung wird nur auf dem Report ausgegeben, sofern kein Bezirk gespeichert wird.

  • Sendung nur auf Report, wenn neuer Bezirk gefunden: Die Sendung wird nur auf dem Report ausgegeben, sofern der gefundene Bezirk nicht dem Original-Bezirk entspricht.

Einstellungen Kapazitätsgrenze

Über diese Option können Sie bestimmen, wie die Sendungen gespeichert werden sollen, falls eine maximale Sendungsmenge eines Bezirkes erreicht wird.
Sie haben die Wahl zwischen folgenden Möglichkeiten:

  • Sendungen werden dem definierten Bezirk zugewiesen
    Die Sendungen werden ungeachtet der Maximalmenge dem entsprechenden Bezirk zugewiesen.

  • Zusätzliche Sendungen werden dem Überlaufbezirk zugewiesen
    Alle Sendungsmengen, die über der Maximalmenge erfasst werden sollen, werden auf den zugewiesenen Überlaufbezirk erfasst. Bei dieser Einstellung kann noch angegeben werden, ob noch ein zusätzliches E+x dem Planzustelldatum zugerechnet werden soll.

  • Die Verteilung erfolgt auf mehrere Zustelltage
    Überzählige Sendungsmengen werden auf weitere Zustelltage erfasst, damit die Maximalmenge nicht überschritten wird.

  • Sendungen nur komplett auf Überlaufbezirke zuweisen
    Alle Sendungen werden auf den zugewiesenen Überlaufbezirk erfasst, wenn die Maximalmenge erreicht würde.
    Wenn diese Option angewählt wurde, ändert sich der gesamte Verarbeitungsprozess von LetterShop: Alle eingehenden Dateien werden gesammelt und zum eingestellten Zeitpunkt verarbeitet; nicht wie sonst sofort. Damit können für alle an einem Tag eingegangenen Sendungen die Mengen pro Bezirk und Planzustelldatum summiert und falls nötig auf einen Überlaufbezirk verbucht werden. Danach werden alle Dateien, die im Verlauf des Tages eingegangen sind, komplettiert und wieder an den jeweiligen Absender zurückgeschickt.

Kooperations-Partner

Die folgenden Schaltflächen stehen auf diesem Einstellungsdialog zur Verfügung:

  • Speichern
    Speichert die Globalen Einstellungen.

  • Abbrechen
    Verwirft die globalen Einstellungen und lädt die aktuellen nach.

  • Hinzufügen
    Fügt einen neuen Kooperationspartner hinzu.

  • Bearbeiten
    Bearbeitet einen bestehenden und zuvor markierten Kooperationspartner.

  • Löschen
    Löscht einen bestehenden und zuvor markierten Kooperationspartner.

  • Logdateien
    Anzeige aller bestehenden KO-CL Importlogdateien des markierten Kooperationspartners.

KO Enterprise Einstellungen

Bitte beachten Sie, dass diese Elemente nur in der CodX PostOfice Enterprise Version sichtbar und einstellbar sind (lizenzabhängig).

Definieren Sie hier die Leistung für Einspeisung und Zustellung, die den entsprechenden Artikeln hinterlegt ist.

 

KO Enterprise Partner Einstellungen

Sofern ein Kooperationspartner ein KO Enterprise ist, erscheint ein neuer Reiter mit den Einstellungen für P/I PD, also eine eigene Setuppage mit den Einstellungen für eine Kooperation mit der Enterprise-Version. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen nur aktiv sind, wenn Sie über die benötigte Enterprise-Partnerlizenz verfügen. Dasselbe gilt auch für die Kooperation selber mit einem KO-Enterprise, diese funktioniert nur wenn die benötigte Lizenz vorhanden ist.

Siehe auch:



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