Digitalisierung Folgeprozess

Nach der Digitalisierung einer Sendung bestimmt der Folgeprozess den weiteren Verlauf der Sendung. Zurzeit werden die Folgeprozesse Zustellung, Vernichtung und Archivierung unterstützt.

• Folgeprozess Zustellung
  Im Folgeprozess Zustellung wird die Sendung dem normalen Zustellprozess zugeführt. Das Sendungslabel
  enthält die SortInfos für das Routing der Zustellung. Dabei stehen alle Varianten und Optionen der Zustellung zur Verfügung (z.B. Übergabedokumentation, Zustellung in Postfachanlage, Stellvertretung usw.).
  Bei der direkten Digitalisierung werden die SortInfos für das Routing direkt bei der Erfassung aufgebracht.
  Bei der indirekten Digitalisierung werden diese mit einem zusätzlichen Sendungslabel beim Arbeitsschritt
  des Scannings aufgebracht.

• Folgeprozess Vernichtung
  Bei der Vernichtung enthält das Sendungslabel ein eindeutiges und unverkennbares Kennzeichen für die
  Vernichtung. Damit wird verhindert, dass falsche Sendungen vernichtet werden oder in den falschen Prozess gelangen.
  Im einfachsten Fall wird die Sendung einfach dem Shredder zugeführt und damit der Prozess abgeschlossen. CodX PostOffice ist jedoch in der Lage, die Vernichtung korrekt zu dokumentieren. In diesem Fall wird
  die Sendung bei der Zuführung zur Vernichtung mit einem Handscanner oder einem mobilen ComputerDigitalisierung Posteingang mit CodX PostOffice (MDE) nochmals eingescannt. Damit sind der Zeitpunkt und der verantwortliche Mitarbeiter der Vernichtung dokumentiert.

• Folgeprozess Archivierung
  Das Sendungslabel für die Archivierung enthält die Routing-Informationen für das Archiv und ein eindeutiges Kennzeichen für die Archivierung. Wird die physische Sendung archiviert, so kann diese optional mit
  einem Handscanner oder MDE eingescannt werden, um den Zeitpunkt und den verantwortlichen Mitarbeiter der Archivierung zu dokumentieren.

• Individueller Folgeprozess
  Mit dem individuellen Folgeprozess kann der Empfänger für jede einzelne Sendung vorgeben, wie der Folgeprozess sein soll.
  Will der Empfänger den Folgeprozess für jede Sendung individuell festlegen, so erhält er nach dem Einscannen der Sendung eine eMail. Diese eMail enthält neben diversen Sendungsinformationen und optional
  auch dem Sendungsinhalt auch die Auswahl des Folgeprozesses (Zustellung, Vernichtung, Archivierung).
  Die Auswahl steht als Web-Link zum Web-Interface von CodX PostOffice bereit. Klickt der Empfänger auf
  einen der Links, wird der entsprechende Folgeprozess angewählt.

Ansicht

Zuoberst auf dem Bildschirm befindet sich das Eingabefeld für den Sendungs-UPOC, welcher per Tastatur oder Handscanner eingelesen werden kann. Daneben befindet sich die Schaltfläche "Folgeprozess", mit der der entsprechende Folgeprozess zur Sendung ausgelöst wird. Darunter befindet sich ein Statusfeld, welches die Schritte zum Folgeprozess anzeigt. Diese Statusanzeige wird jeweils beim Starten eines neuen Folgeprozesses wieder gelöscht.

Bedienung

• Folgeprozess
  Es wird der Folgeprozess für die ausgewählte Sendung gestartet.

• Drucken
  Ausdrucken von Reports für den Folgeprozess der Digitalisierung