R-Scan

Maschinenfähige Briefe werden mit der Frankiermaschine frankiert. Anschliessend werden die Briefe über das Modul R-Scan nochmals eingelesen. Dabei werden Frankierwert, Barcode des Absenders, der Kostenstelle oder eines Aktenzeichens und die Sendungsnummer (bei Einschreiben) gelesen und miteinander verknüpft. Zudem wird die Empfängeradresse erkannt und eingelesen. Die Erkennung aller Elemente eines Briefes kann flexibel mittels einer Imageparser-Regel definiert werden und somit jedem Briefformat und Position der Elemene eines Briefes angepasst werden.
Um Fehler bei der Erkennung zu behandeln, kann mittels Einstellung definiert werden, wie die Sendungsinformationen verarbeitet werden sollen, ob diese als fixe Einstellung verwendet werden sollen oder aber von der Briefsendung gelesen werden sollen. In einem Fehlerfall kann mittels Einstellung der Scannvorgang abgebrochen werden.

Ansicht

Der Dialog ist in 3 Einheiten unterteilt. Der oberste Teil des Dialoges besteht aus den Einstellungen für das Modul R-Scan, welche mittels eines Reiters die verschiedenen Einstellungen darstellt. Im Mittleren Teil befindet sich der Scannerdialog mit dem die Sendungen eingelesen und dargestellt werden. Im Unteren Teil der mittels Splitter in seiner Grösse angepasst werden kann, befindet sich das Userlog, in dem die Scann- und Sendungsprozesse des Moduls fortlaufend geloggt werden.

R-Scan Prozess

Der R-Scan Prozess läuft wie folgt ab:

  • Alle Einstellungen im Reiter sind korrekt

  • Der Scanner ist bereit und im Scannerdialog ist der entsprechende Scanner und das Profil ausgewählt

  • Sendungen einlegen

  • Schaltfläche "Scannen" drücken

  • Die Userlogeinträge werden mittels Filter auf den neuen Scannvorgang gefiltert, so dass nur der aktuelle Prozess angezeigt wird.

  • Es werden alle Sendungen im Scanner eingelesen, die Briefe werden mittels ImageParser gescannt und die in der ausgewählten ImageParser-Regel definierten Briefelemente werden erkannt.

  • Die Sendung wird mit den erkannten bzw. eingestellten Fixwerden gespeichert.

  • Es wid ein Logeintrag mit Detailinformationen zum Scannvorgang im Userlog eingetragen.

  • Im Fehlerfall wird der Scannvorgang abgebrochen, im Erfolgsfall wird mit dem nächsten Brief fortgefahren.

Bedienung

Die Bedienung des Scannerdialoges und des Userlogs werden in der entsprechenden Hilfe des Links beschrieben.

 

Use-Case R-Scan

Allgemein

Auf diesem Reiter wird die ImageParser-Regel ausgewählt, welche für den Scannprozess verwendet werden soll. Es werden nur die ImageParser-Regeln aufgelistet, welche für das Modul "R-Scan" bestimmt sind, diese Bezeichnung steht in der Referenz. Diese Regeln können in den Einstellungen im Menu Produktion auf dem Reiter "ImageParser" definiert und angepasst werden.

Leistung/Frankierung/Porto

Das Porto zu einer Sendung wird immer wenn möglich mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung versucht zu lesen und in jedem Fall, unabhängig der Einstellung der Sendung hinzugefügt.

Mittels Optionsfeld kann eingestellt werden, ob der Artikel und die Leistung für eine gescannte Sendung fix eingestellt wird oder mittels ImageParser auf dem Brief erkannt werden soll. Mittels Kombinationsfeld muss eine Leistung und ein dazugehörender Artikel ausgewählt werden.

Wenn die Option "Leistung/Artikel/Porto von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll, wenn diese Elemente nicht erkannt werden. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:

  • wenn nicht lesbar
    Es wird eine alternativ eingestellte Leistung und Artikel verwendet, welche mit der danebenstehenden Kombinationsfelder ausgewählt werden muss.

  • Stoppen
    Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht weiter verarbeitet.

Absender

Der Absender eine Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn der Absender fix eingestelt weren soll, wählen Sie einen Kunden/Kostenstelle entweder mittels der Schaltfläche "Kunde" oder mittels der Schaltfläche "Person" aus. Im Fall einer Zuordnung durch die Person wird die der Person zugewiesene Kostenstelle oder Kunde verwendet.

Wenn die Option "Absender von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn der Absender nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:

  • wenn nicht lesbar
    Es wird ein alternativ eingestellter Absender verwendet, welcher mit den danbeben stehenden Schaltflächen "Kunde" oder "Person" ausgewählt werden muss.

  • Stoppen
    Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht weiter verarbeitet.

Auftragskennung

Die Auftragskennung einer Sendung kann mittels Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn die Auftragskennung fix eingestellt ist, erfassen Sie diese im daneben stehenden Eingabefeld.

Wenn die Option "Auftragskennung von Sendung lesen" eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll wenn die Auftragskennung nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden, welche wie folgt zu verwenden sind:

  • wenn nicht lesbar
    Es wird eine alternative Auftragskennung verwendet, welche mit dem danbeben stehenden Eingabefeld erfasst werden muss.

  • Stoppen
    Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht weiter verarbeitet.

Sendungsdaten ermitteln

Zum ermitteln der folgenden Sendungsdaten wie Leistung und Artikel, Dienstleister, Dienstleisterzone und Bezirk wird der folgende Prozess ausgeführt:

  • Es wird geprüft, ob Frankierung gelesen werden kann. Falls ja, wird der entsprechende Dienstleister bestimmt

  • Frankierwert aus Frankierung lesen.

  • Suche nach Artikel des entsprechenden Dienstleisters mit gelesenem Frankierwert. Falls erfolgreich, dann wird die Dienstleisterzone ermittelt.

    • Falls Option 'Fixe Leistung/Artikel', dann wird der eingestellte Artikel und gelesener Frankierwert gespeichert

    • Falls Option 'von Sendung lesen', dann gefundener Artikel und Frankierwert speichern, wenn kein Artikel gefunden wurde, dann eingestellter Artikel und Frankierwert speichern

    • Falls Option 'Stoppen', dann Scannung stoppen, Sendung nicht speichern

 

  • Empfängeradresse lesen und durch SortTree Bezirke ermitteln lassen. Es werden nur die Bezirke weiterverarbeitet, welche als Logistik-Dienstleister den durch die Frankierung bestimmten Dienstleister haben. Falls durch die Frankierung kein Dienstleister bestimmt werden konnte, werden alle Bezirke weiterverarbeitet

    • Falls Bezirk eindeutig, dann wird dieser Bezirk auf die Sendung gespeichert

    • Falls Bezirk nicht eindeutig, dann wird geprüft, ob mit dem gefundenem oder eingestellten Artikel einen eindeutigen Bezirk gefunden wird.

    • Falls kein eindeutiger Bezirk gefunden wurde, dann wird der Bezirk leer gelassen

Alternativcode

Für den Alternativcode stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Alternativcode nicht lesen
    Der Alternativcode der Sendung wird nicht gelesen und nicht zur Sendung gespeichert.

  • Alternativcode muss gelesen werden können, andernfalls Stop
    Wenn der Alternativcode nicht gelesen werden kann wird gestoppt mit der entsprechenden Fehlermeldung.

  • Alternativcode eindeutig
    Wenn die Checkbox ausgewählt ist, so wird bei der Speicherung der Sendung geprüft, ob bereits eine Sendung mit dem gelesenen Alternativcode existiert. Wird eine genau eine eindeutige Sendung gefunden, so wird diese aktualisiert (updated), ansonsten (keine oder mehr als eine gefunden) eine neue Sendung angelegt.

Empfängeradresse

Für die Erfassung der Empfängeradresse sind folgende Optionen verfügbar:

  • Empfängeradresse nicht lesen
    Die Empfängeradresse wird nicht erfasst und nicht zur Sendung gespeichert.

  • Empfängeradresse optional lesen
    Die Empfängeradresse wird gelesen und kann optional validiert werden. Bei einer erfolgreichen Prüfung wird die allenfalls korrigierte Empfängeradresse, ansonsten die gelesene Empfängeradresse unverändert gespeichert. Bei leerer Adresse wird kein Fehler ausgegeben.

  • Postleitzahl und Ort müssen vorhanden sein
    Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl und Ort müssen erkannt werden, ansonsten wird ein  Fehler ausgegeben.

  • Postleitzahl, Ort und Strasse müssen vorhanden sein
    Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl, Ort und Strasse müssen erkannt werden, ansonsten wird ein  Fehler ausgegeben.

  • Postleitzahl, Ort, Strasse und Name müssen vorhanden sein
    Die Empfängeradresse wird gelesen. Mindestens Land, Postleitzahl, Ort, Strasse und der Empfängername müssen erkannt werden, ansonsten wird ein  Fehler ausgegeben.

 

Empfängeradresse mit Gebietsdaten prüfen

Wenn diese Checkbox aktiviert ist so erfolgt die Prüfung der Empfängeradresse gemäss obiger Einstellung mit Hilfe der in der Bezirksverwaltung gepflegten Gebietsdaten. Bei einer erfolgreichen Prüfung wird die allenfalls korrigierte Empfängeradresse übernommen.
Ist diese Option nicht aktiviert, wird lediglich geprüft ob die entsprechenden Attribute nicht leer sind.

 

Bezirkszuweisung

Folgende Optionen sind möglich:

  • Bezirk aufgrund Empfängeradresse ermitteln, wenn nicht gefunden fixer Bezirk verwenden
    Wenn eine Empfängeradresse ermittelt werden konnte, wird mit dieser ein Bezirk gesucht. Wenn der Bezirk ermittelt werden konnte, werden alle verfügbaren Bezirksinformationen auf der Sendung gespeichert. Wenn kein oder mehrere Bezirke ermittelt wurde, wird der eingestellt fixe Bezirk verwendet.

  • Immer fixer Bezirk verwenden
    Es wird kein Bezirk gesucht sondern der ausgewählte fixe Bezirk direkt auf der Sendung gespeichert.

 

Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." hinter der Anzeige des ausgewählten Bezirkes einen Bezirk aus. Es wird der Standard Bezirksselektor geöffnet, mit dem Sie Ihren gewünschten Bezirk ermitteln können.
Bitte beachten Sie, dass dieser fixe Bezirk ausgewählt sein muss, damit die Verarbeitung stattfinden kann.



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