Postfachanlagen Abholung

Dieser Dialog zeigt die Einstellungen zum Dialog "Postfachanlagen Abholung" an. Es gibt nur ein paar Einstellungen, unter anderem mittels Schaltfläche "Einstellung". Dazu kann der Dialog direkt aus dem Einstellungsdialog heraus angezeigt werden.
Dieser Einstellungsdialog und der nachfolgend beschriebenen Dialog zur Abholung werden nur angezeigt, wenn noch eine Lizenz "Zusatzlizenz für Zugangssteuerung" vorhanden ist, und wenn der Name des Arbeitsplatzes auf dem dieser Dialog angezeigt werden soll in einer Postfachanlage vorkommt.

Bedienung

  • Anzeigen
    Zeigt den Dialog Postfachanlagen Abholung an

Postfachanlagen Abholung Dialog

Da dieser Dialog über keine Hilfe verfügt, wird diese hier beschrieben.
Der Dialog verfügt über 4 Elemente, diese bestehen aus:

  • Browser
    Hier wird aufgrund der Eingestellten URL eine Website angezeigt, in der auch navigiert werden kann.

  • Schaltflächen für Moduswechsel
    Es gibt 3 verschiedene Modi, jedoch nur 2 können mittels Schaltfläche gewählt werden, die dritte für den Modus "Wartung" wird über den in den Einstellungen definierten PIN-Code ausgewählt. Die anderen beiden Modi, Abholung und Selbstregistrierung können mit den entsprechenden Schaltflächen ausgewählt werden.

  • Schaltflächen für Sprachwechsel
    Es gibt 3 unterschiedliche Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch) die zurzeit unterstützt werden. Drücken Sie die gewünsche Sprachschaltfläche und die Anzeige wechselt auf die ausgewählte Sprache.

  • Numerische Tastatur
    Sie können den erforderlichen PIN direkt auf der Zahlentastatur ihres Computers eingeben, oder mit der Maus über den angezeigten Zahlenblock. Es sind die Zeichen 0 bis 9 sowie die Tasten Backspace, Delete und Enter erlaubt. Mit der Taste ENTER wird der eingegebene PIN validiert.

  • Statusanzeige
    In dieser Anzeige sehen Sie alle Meldungen die aufgrund der Eingabe oder Aufgrund von offenen Fächern der Postfachanlage ausgelöst werden. Diese Statusanzeige sagt Ihnen, was zu tun ist.

Bedienung Dialog Modus Abholung

Geben Sie mit der Tastatur oder mit den Schaltflächen auf dem Dialog Ihren PIN-Code ein, den Sie erhalten haben. Danach werden alle Fächer der Postfachanlagen geöffnet, welche Ihnen zugewiesen wurden. Diese Fächer müssen wieder geschlossen werden, andernfalls ist keine weitere Aktion möglich. Die geöffneten Fächer werden ebenfalls in der Statusanzeige angezeigt.

Der eingegebene PIN wird auf der Statusanzeige dargestellt, aber nur als *, damit er von niemanden gesehen werden kann. Mit der Taste "BS" oder Backspace wird das zueletzt eingegene Zeichen gelöscht, und zwar so lange bis keine Zeichen mehr vorhanden sind. Mit der CLR bzw. Delete Taste wird die gesamte Eingabe gelöscht. Mit der Taste ENTER wird die Eingabe bestätigt, und der PIN wird überprüft. Wenn der PIN korrekt ist, werden die entsprechenden Fächer die dieser Person zugewiesen sind, geöffnet.

Dieser Modus ist verfügbar, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

  • Person ist ein Fach zugewiesen

Bedienung Dialog Modus Selbstregistrierung

Als erstes werden Sie in diesem Modus dazu aufgefordert, Ihren PIN-Code einzugeben mit dem Sie berechtigt sind, eine Karte zu registrieren. Wenn diese Eingabe erfolgreich war, erwartet die Eingabe eine RFID-Karte die an den Leser gehalten werden muss, um diese auf die Person mit dem vorher identifizierten PIN-Code zu registrieren. Falls die Karte bereits einmal registriert wurde, erfolgt eine Abgrage ob die alte Registrierung gelöscht werden soll. Danach ist die Karte auf die entsprechende Person registriert und kann verwendet werden.

Dieser Modus ist verfügbar, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

  • Funktion 'RFID mit PIN registrierbar' bei Postfachanlage ist aktiviert

 

Bedienung Dialog Modus Wartung

Identifizieren Sie sich mittels PIN-Code oder RFID-Karte. Wenn dies erfolgreich war und sie die Berechtigung für den Wartungsmodus haben, wird dieser im darauffolgenden Dialog angezeigt und ist auwählbar. Es erscheint in der Statusanzeige die Aufforderung, eine Fachnummer über die Tastatur einzugeben, welches geöffnet werden soll. Zusätzlich erscheinen alle offenen Fächer in der Statusanzeige. Nun können nacheinander beliebige Fächer eingegeben werden und mittels Enter-Taste oder OK Schaltfläche bestätigt werden. Falls das Fach korrekt eingegeben wurde, wird dieses geöffnet und erscheint im Statustext als geöffnetes Fach. Der Modus wird automatisch nach einer voreingestellten Zeit (Standard ist 60 Sekunden) verlassen, wenn keine weitere Tastatureingabe erfolgt, oder wenn die Schaltfläche für den Abhol- oder Selbstregistrierungsmodus gewählt wurde. Der Hintergrund der Statusanzeige wechselt in diesem Modus auf rot um eine bessere Visualisierung zu gewährleisten.

Wenn die Fachnummer 0 ist, werden alle Fächer geöffnet, unabhängig ob diese aktiv oder inaktiv oder in Wartung sind.

Dieser Modus ist verfügbar, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

  • Person dem entsprechenden Mitarbeiter zugewiesen

  • Mitarbeiter ist als 'Bediener' der Postfachanlage zugewiesen

  • Wartung bei Bediener ist aktiviert

Bedienung Störmeldung

Dieser Modus wird mit der Schaltfläche "Störmeldung erfassen" (dargestellt als Schraubenschlüssel) aktiviert. Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn die entsprechende Option in den Einstellungen der Postfachanlage aktiviert ist. Je nach Einstellung muss man sich zuerst mit einer RFID oder einem PIN identifizieren oder aber nur die ENTER-Taste drücken, um in den Detaildialog zum Erfassen von Störmeldungen zu kommen.

In diesem Dialog kann in einem Textfeld eine beliebige Störmeldung erfasst werden. Oberhalb des Textfeldes ist eine Liste mit allen vordefinierten Störmeldungen, welche in den Einstellungen "Textblöcke" erfasst werden können, sichtbar. Beim Anwählen eines Listeneintrages wird der entsprechende Text im Textfeld ersetzt. Mit der Schaltfläche OK wird der erfasste Text als eMail zum entsprechend definierten Empfänger verschickt. Es erscheint eine Statusmeldung nach dem Verschicken der eMail, ob diese erfolgreich gesendet werden konnte oder nicht. Diese Statusmeldung schliesst sich automatisch nach 3 Sekunden oder nach drücken der Schalfläche "Schliessen".

Bedienung Allgemein

Bitte beachten Sie, dass wenn Sie einen falschen PIN oder eine ungültige/nicht zugewiesene RFID-Karte eingeben, dann wird die Eingabe für 3 Sekunden blockiert. Erst nach Ablauf dieser Zeit können Sie wieder neue Eingaben machen. Sollte wiederholt eine ungültige RFID/PIN eingegeben werden, verdoppelt sich die Wartezeit bis maximal 48 Sekunden. Diese wird bei einer korrekten Eingabe zurückgesetzt.

Wenn ein Unterbruch in der Verbindung zur Postfachanlage besteht, wird eine entsprechende Fehlermeldung mit roten Hintergrund angezeigt. Wenn nach einem definierten Zeitpunkt immer noch keine Verbindung besteht, wird ein Alarm ausgelöst sofern dieser Intervall eingestellt ist. Wenn danach die Verbindung immer noch nicht funktioniert, kann nach einem definierten Intervall der Computer neu gestartet werden.

Siehe auch



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