BV: Eingabe und Pflege von Alias

Im Modul BV von CodX PostOffice haben Sie die Möglichkeit, zu Ländern, Ortschaften, Strassen und Logistikeinheiten (nur IHS) zu pflegen. Alias dienen dazu, unterschiedliche Schreibweisen oder zusätzliche Namen zu hinterlegen, welche bei der Erfassung und Verarbeitung entsprechend verwendet werden können. Damit dies jedoch einwandfrei funktioniert, müssen bei der Pflege der Alias diverse Punkte beachtet werden.

ACHTUNG: Werden falsche oder ungenaue Alias eingepflegt, kann dies zu Problem bei der Erfassung von Sendungen mit Sortiermaschinen oder bei den manuellen Erfassungsstationen führen. Zudem kann eine grosse Anzahl von Alias die Erfassungsleistung signifikant beeinträchtigen.

Generelle Richtlinien

Bitte befolgen Sie diese Richtlinien für alle Arten von Alias in der Bezirksverwaltung:

  • Erfassen Sie keine Aliasnamen, welche gleich lauten wie der Originalname (z.B. Ort = 'Cham', Alias = 'Cham')

  • Erfassen Sie ein Alias mit dem gleichen Namen nur einmalig, nicht mehrfach

Richtlinien für Alias Land

Bitte befolgen Sie diese Richtlinien für Alias Land:

  • Erfassen Sie die Aliasnamen für Länder im ISO-Format (2 und / oder 3 stellig)

  • Erfassen Sie ein Aliasnamen in verschiedenen Sprachen (z.B. für Land 'Schweiz': Alias 'Suisse', 'Switzerland')

  • Erfassen Sie nicht den selben Aliasnamen für das selbe Land

Richtlinien für Alias Ort

Bitte befolgen Sie diese Richtlinien für Alias Ort:

  • Erfassen Sie nicht Ortsteile als Alias (z.B. 'Berlin - Kreuzberg'). Erfassen Sie die Ortsteile in der BV korrekt.

Richtlinien für Alias Strasse

Bitte befolgen Sie diese Richtlinien für Alias Strasse:

  • Erfassen Sie keine Aliase für die verschiedenen Abkürzungen wie 'Strasse', 'Str.'. Wenn der deutsche Tokenizer aktiviert ist. Diese Abkürzungen werden von CodX PostOffice selber gebildet.

  • Erfassen Sie keine Aliase für die Abkürzungen 'Aleja', 'Ulica', 'Plac' und 'Osiedle' wenn der polnische Tokenizer aktiv ist. Diese Abkürzungen werden von CodX PostOffice selber gebildet.

  • Erfassen Sie keine Aliase für Strassen mit Ortsteilen, wenn der polnische Tokenizer aktiv ist.

Richtlinien den Einsatz von Sortiermaschinen

Sind Sortiermaschinen im Einsatz, so gelten je nach Hersteller und Modell zusätzliche oder andere Richtlinien für die Pflege von Alias. Bitte nehmen Sie Kontakt mit dem Hersteller auf und lassen Sie sich spezifisch beraten.



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