OS-IHS (OCR Sortierung IHS)

Inhalt

Einführung

OS-IHS (OCR-Sortierung In House Service) dient der Steuerung verschiedener Prozesse in der internen Poststelle und bietet sämtliche Funktionen an, die dazu erforderlich sind.

Dabei geht es um eine zügige Bearbeitung von beliebigen oder speziellen Postgütern (Sendungen) und die qualitative Erbringung des vereinbarten Servicelevels.

Mit dem Modul OS-IHS können einzelne Sendungen manuell oder automatisch erfasst und einem Bezirk (Zustellziel) zugeordnet werden.

Dazu ist die Erfassungsstation optional mit einer Waage und zwei Kameras ausgestattet, welche die Empfängeradresse sowie das Format der Sendung erkennen können. Somit ist eine schnelle und unkomplizierte Erfassung möglich, bei der die Sendungen automatisch erkannt und abgespeichert werden.

Im manuellen Modus haben Sie zusätzlich die Möglichkeit die verschiedenen Attribute von Sendungen anzupassen, z.B. eine Ad-Hoc Person als Empfänger auszuwählen.

nach oben

Bildschirmaufteilung

Der Bildschirm ist in mehrere Bereiche aufgeteilt, diese sind durch einen horizontalen grauen Balken voneinander getrennt.
Die einzelnen Bereiche können durch Verschieben des grauen Balkens mit der Maus in ihrer Höhe verstellt werden.
Jeder Bereich umfasst eine Liste, deren Anzahl Zeilen dynamisch an die aktuelle Grösse angepasst wird.
Damit kann der Bildschirm einfach an die aktuellen Anforderungen angepasst werden.

Für jeden Bereich ist jeweils eine minimale und maximale Höhe vorgegeben. Die Minimalhöhe ist so festgelegt, dass in der Liste immer mindestens eine Zeile angezeigt wird.
So ist sichergestellt, dass das ausgewählte Element einer Liste immer sichtbar ist.

Bei einem Neustart von CodX PostOffice wird jeweils die letzte Position der Bereiche wiederhergestellt.

Durch einen Doppelklick auf einen Trennbalken kann schnell zwischen der Minimal- und Maximalgrösse des entsprechenden Bereiches umgeschaltet werden.

Ablauf der Erfassung

Für einen effizienten Ablauf sollte die Eingabe von Daten vor allem über die Tastatur erfolgen.

Damit so wenig wie möglich mit der Maus gearbeitet werden muss, sind alle häufig gebrauchten Funktionen via Tastenkürzel verfügbar.

Um zum nächsten Eingabefeld zu wechseln kann die TAB- oder ENTER-Taste verwendet werden. Die TAB-Taste springt alle Felder (in denen eine Eingabe möglich ist) in einer festen Reihenfolge an.
Die Reiherfolge der Felder bei Verwendung der ENTER-Taste kann konfiguriert werden, siehe AdminDoc.

  • Kostenträger auswählen (optional, nur wenn Empfänger ist Kostenträger nicht gesetzt ist), ggf. fixieren

  • Absender auswählen (optional)

  • Auftragskennung erfassen (optional, ggf. fixieren)

  • Einliefer-Dienstleister auswählen (optional)

  • Leistung auswählen

  • Bezirksstruktur auswählen

  • Zustelldatum auswählen (optional, ggf. fixieren)

  • Auftragsdatum auswählen (optional, ggf. fixieren)

  • Alternativcode erfassen (optional)

  • Sendung auf die Erfassungsstation legen und ausrichten

  • Automatische Erfassung auslösen (ENTER, F1, oder Erfassungsmodus = "Schnell") => Adresse, Format und Gewicht werden ermittelt

  • Ggf. Daten korrigieren /vervollständigen

  • Sendung speichern, das Sendungslabel wird gedruckt

  • System ist bereit zur Erfassung der nächsten Sendung

Kamera(OCR) / Manueller Modus

Oben Rechts wird ein Icon mit einer Kamera oder einer Tastatur angezeigt. Dieses identifiziert den automatischen oder manuellen Erfassungsmodus.

  • Ist dort eine Kamera zu sehen, befindet sich die Erfassung im automatischen Modus.
    Erfolgt während der Erfassung ein Fehler, so wird automatisch zum manuellen Modus gewechselt.

  • Wird dort ein Symbol mit einer Tastatur angezeigt, befindet sich die Erfassung im manuellen Modus.
    Felder wie Eingabe Empfänger, Format und Gewicht können manuell erfasst werden.

nach oben

Nachbearbeiten von Sendungen

Gespeicherte Sendungen können nachträglich nochmals bearbeitet werden.
Wenn z.B. eine Sendung mit falschen Daten erfasst wurde so können diese damit korrigiert werden.
Betätigen sie die Funktionstaste F4 und geben sie den UPOC oder Alternativcode der Sendung ein (kann auch mit einem Barcode-Scanner erfolgen).
Falls eine entsprechende Sendung im System existiert wird diese angezeigt und kann nachbearbeitet werden.
Es ist möglich, dass die Sendung existiert, aber nicht nachbearbeitet werden kann. In diesem Fall wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
Falls keine Sendung existiert so erscheint eine Nachfrage, ob eine neue Sendung mit dem UPOC/Alternativcode erfasst werden soll.
Wird dies mit "Ja" beantwortet so wird in den Modus Neuerfassung gewechselt und die Sendung kann erfasst werden (UPOC/Alternativcode werden übernommen).
Für die Bearbeitung von eingehenden KEP Retouren-Sendungen siehe KEP Retouren-Sendung.

nach oben

Eingabefelder

Um eine optimale Erfassungsleistung zu erreichen wird empfohlen die Tastatur zum Wechsel zwischen den Eingabefeldern zu verwenden.
Damit so wenig wie möglich mit der Maus gearbeitet werden muss, können alle häufig gebrauchten Funktionen über Tastaturkürzel aufgerufen werden.

Die Eingabe von Daten in ein Eingabefeld kann mit der Enter-Taste abgeschlossen werden. Der Cursor springt anschliessend zum nächsten relevanten Eingabefeld. Diese Reihenfolge kann konfiguriert werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in Globale Einstellungen Sortiersysteme und in der AdminDoc.

Zudem können auch einzelne Eingabefelder ein- bzw. ausgeblendet werden. Diese Einstellung kann in folgenden Ebenen festgelegt werden, und werden (sofern diese auf einer Ebene nicht definiert sind) auch in dieser Reihenfolge beachtet (nähere Beschreibung siehe ebenfalls AdminDoc):

  • Leistung

  • Kunde/Kostenstelle

  • Sorter

  • Global

Ist also z.B. eine Definition auf dem Sorter und dem Kunden hinterlegt, nicht aber auf der Leistung, wird die des Kunden angewendet (siehe auch Vorgaben Erfassung).

Erfassungsmodus

Die Combobox "Erfassungsmodus" steuert das Verhalten bei der Erfassung:

  • Schnell
    In diesem Modus kann die höchste Erfassungsleistung erreicht werden. Im Idealfall müssen keine Tasten bedient oder Mausklicks ausgeführt werden. Während Sie eine Sendung von der Waagschale nehmen, können Sie gleichzeitig die nächste auflegen. Es wird automatisch erkannt, wenn eine neue Sendung in einem bestimmten Bereich der Wäägeplatte aufgelegt wird (Sendung wird nicht mehr bewegt). Dann wird sofort Adresse, Format und Gewicht ermittelt. Wenn zur gelesenen Adresse ein eindeutiger Bezirk gefunden wird und alle weiteren zwingend notwendigen Daten erfasst sind, so wird automatisch das Sendungslabel gedruckt, die Sendung gespeichert und zur Erfassung der nächsten Sendung gewechselt. So kann das System Sendung erfassen, während Sie auf der zuvor erfassten noch das Etikett anbringen und diese in das entsprechende Fach einsortieren.
    Dieser Modus benötigt zwingend eine konfigurierte Formatkamera. Falls keine Formatkamera verfügbar ist wird der Modus "Normal" angewendet.

  • Normal
    Die Erfassung von Adresse, Gewicht und Format muss manuell ausgelöst werden (<Enter> oder <F1>-Taste).
    Wenn zur gelesenen Adresse ein eindeutiger Bezirk gefunden wird alle weiteren zwingend notwendigen Daten erfasst sind, so wird automatisch das Sendungslabel gedruckt, die Sendung gespeichert und zur Erfassung der nächsten Sendung gewechselt.

  • Sicher
    Die Erfassung von Adresse, Gewicht und Format muss manuell ausgelöst werden (<Enter> oder <F1>-Taste).
    Die Sendung wird NICHT automatisch gespeichert, sondern erst wenn der Erfasser die Sendungsdaten überprüft hat und die Speicherung manuell auslöst (<Enter>-Taste).
    Verwenden Sie diesen Modus wenn Sie die erfassten Daten vor der Speicherung nochmals überprüfen wollen.

Kamera Einstellung

Wählen sie hier das gewünschte Kamera-Profil aus. Die Combobox zeigt alle verfügbaren Profile an.

Kostenträger

Hilfe zur Erfassung des Kostenträgers anzeigen.

Absender

Optional kann die Adresse des Absenders zu einer Sendung gespeichert werden.
Die Verfügbarkeit dieser Funktion ist via hierarchische Vorgaben (Vorgaben Erfassung) mit dem Attribut "Erfassung Absender-Adresse" steuerbar und bedingt zwingend die Lizenz "CodX PostOffice Universal Adressen". Absenderadressen werden auch in der Recherche vollständig unterstützt (Suche, Anzeige, Bearbeitung).
Geben sie im Suchfeld einen Suchbegriff ein, die Suche startet dann automatisch. Im Anzeigefeld werden alle Resultate aufgelistet und das beste (oberste) Resultat automatisch ausgewählt. Als Absender wird immer das ausgewählte (markierte) Resultat verwendet, wählen ggf. die gewünschte Adresse aus.
Zum "Löschen" des Absenders markieren sie einfach keines der Resultate oder geben einen Leerschlag als Suchbegiff ein.

  • Bearbeiten (Edit-Icon)
    Wenn kein Absender ausgewählt ist wird der Suchdialog für Universaladressen geöffnet. Damit kann eine erweiterte Suche mit zahlreichen Optionen ausgeführt und eine Adresse ausgewählt werden.
    Wenn ein Absender ausgewählt ist so wird der Dialog zur Bearbeitung von Adressen geöffnet. Wird dieser mit OK verlassen so wird die bearbeitete Adresse als Absender der Sendung übernommen.

  • Fixieren (Checkbox)
    Die ausgewählte Absenderadresse wird automatisch auch für die folgenden Sendungen verwendet (nur bei Neuerfassung).

Wenn die Eingabe des Absenders in den Vorgaben Erfassung als Erfassung zwingend definiert ist, so wird dies bei der Speicherung der Sendung überprüft und ggf. eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

Auftragskennung

Falls erforderlich können Sie hier eine Auftragskennung angeben. Über das Combobox rechts können Sie festlegen, ob diese nicht benötigt wird (Keine), für jeder Sendung separat vergeben wird (Nicht Fixiert) oder für alle folgenden Sendungen gelten soll (Fixiert). Evtl. wird diese Auswahl auch durch die Grundeinstellungen vorgegeben.

Bezirksstruktur

Bietet eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Bezirksstruktur(en). Die Auswahl wird in der Regel durch die Auswahl der Leistung vorgegeben.

Einlieferer

Beim Einlieferer-Dienstleister können Sie angeben, von welchem Dienstleister die Sendung eingeliefert wurde. Verwenden Sie diese Information um die Sendung bei Unzustellbarkeit zu retournieren.

Leistung

Gibt die zu erfassende Leistung an. Damit wird die Art der Sendung definiert. Basierend auf dieser Auswahl wird der zu verrechnende Artikel bestimmt.
Aufgrund der Leistung wird auch bestimmt werden, welche Felder ein-/ausgeblendet werden sollen, bzw. welche weiteren Eingaben erforderlich sind.

Planzustellung

Das Planzustelldatum wird normalerweise automatisch bestimmt. Es kann jedoch manuell übersteuert werden. Dies kann z.B. dann erforderlich sein, wenn Sendungen zwar heute schon erfasst, aber erst einige Tage in der Zukunft zugestellt werden sollen.

Auftragsdatum

Das Auftragsdatum definiert das Datum, zu welchem Tag eine Sendung in Rechnung gestellt wird. Es wird automatisch vergeben, kann aber manuell übersteuert werden.
Dies erfolgt in der Regel zusammen mit dem Planzustelldatum, wenn Sendungen vorerfasst aber erst später zugestellt und dementsprechend auch zu einem späteren Zeitpunkt in Rechnung gestellt werden sollen.

UPOC

Zeigt den UPOC an, der für die nächste zu speichernde Sendung vergeben wird.

Alternativcode

Ein Alternativcode bietet die Möglichkeit, für eine Sendung eine zusätzliche Identifikation (z.B. eine externe Sendungsnummer) zu erfassen.
Damit kann die Sendung anschliessend in der Recherche auch wieder gefunden werden.
Mit der Combobox rechts können Sie das Verhalten bei der Erfassung festlegen. Die darin vorhandenen Optionen werden durch die aktuell geltenden Einstellungen Eingabe Alternativcode und Eindeutigkeit Alternativcode in den Vorgaben Erfassung bestimmt.

  • Keiner
    Es kann kein Alternativcode erfasst werden. Eine bereits vorhandene Eingabe wird gelöscht und das Eingabefeld deaktiviert.

  • Nicht fixiert
    Der Alternativcode kann normal erfasst werden. Bei jeder neuen Sendung wird der Alternativcode auf leer gesetzt.

  • Fixiert
    Die Hintergrundfarbe des Eingabefeldes ist rot, der Alternativcode kann aber normal erfasst werden.
    Bei jeder neuen Sendung wird der Alternativcode der zuletzt bearbeiteten Sendung übernommen.
    Damit kann auf einfache Weise für mehrere Sendungen ein identischer Alternativcode vergeben werden.

Empfänger

Im Feld Eingabe Empfänger geben Sie die bekannten Informationen zum Sendungsempfänger ein. Das kann ein Name, Vorname oder auch z.B. Büronummer sein.
Die gefundenen Ergebnisse werden in der darunter stehenden Liste angezeigt und Sie können diese auswählen und übernehmen.

Die Ergebnisse werden gefiltert mit Hilfe der Funktion Gebietseinschränkung für die Erfassung.
Falls für den Produktionsstandort des Erfassungsrechners eine solche Gebietseinschränkung existiert, werden nur Ergebnisse angezeigt, deren Logistik-Einheit im eingeschränkten Gebiet liegen.

Je genauer Sie die Empfängerdaten eingeben, um so genauer werden die Ergebnisse angezeigt, bis schlussendlich nur noch eine einzige Person zur Verfügung steht, die direkt mit Enter übernommen werden kann.

Wenn in den Vorgaben Erfassung die Option Anzeige IHS Empfänger Tooltips aktiviert ist, so werden beim Bewegen des Mauszeigers über einen Listeneintrag zusätzliche Informationen als Tooltip angezeigt (abhängig von aktueller Spalte).

  • Routing Direkteingabe (grüner Rechtspfeil)
    Mit dieser Funktion kann der Empfänger direkt ausgewählt werden, es ist auch die Erfassung von Ad-Hoc Personen möglich.
    Bei Auswahl wird der Dialog Empfänger Routing Direkteingabe angezeigt.
    Die Schaltfläche ist nur verfügbar wenn sie in den Vorgaben Erfassung aktiviert ist.

  • Empfänger Details anzeigen (Schaltfläche mit Info-Symbol)
    Durch Klick auf diese Schaltfläche wird ein Report geöffnet, der alle Details zum aktuell markierten Empfänger anzeigt.
    Diese Funktion ist auch via Doppelklick auf eine Empfängerzeile verfügbar.

Erweiterte Attribute

In dieser Liste können erweiterte (kundenspezifische) Attribute zur Sendung angezeigt, erfasst und bearbeitet werden.
Diese Daten werden zur Sendung gespeichert und sind auch in der Recherche verfügbar.
Die Anzeige der erweiterte Attribute wird über die Zuordnung zur Leistung im Tarifmodell  in den Erweiterte Sendungsattribute gesteuert.
Erweiterte Attribute können auch als zusätzliche Alternativcodes konfiguriert werden. Damit ist es möglich Sendungen via F4 (Nachbearbeitung) zu suchen. Die zusätzlichen Alternativcodes werden in der Recherche ebenfalls unterstützt.
Bei mehrzeiligen Attributen erfolgt der Zeilenumbruch mit der Tastenkombination Ctrl+Enter.
Um erweiterte Attribute zu definieren wenden sie sich an den CodX Support.

Bezirk (nur Anzeige)

Zeigt den anhand der Adresse (Logistikeinheit) zugewiesenen Bezirk an.
Für die Bezirksermittlung werden die Bezirksstruktur sowie die dem ausgewählten Empfänger zugeordnete Logistikeinheit verwendet. Wird kein Bezirk gefunden, so wird der Erfasser beim Speichern der Sendung mit einer entsprechenden Meldung darauf aufmerksam gemacht. Dann erscheint automatisch der Dialog zur manuellen Auswahl des Bezirks. Darin kann das Zustellziel (Logistikeinheit/Bezirk) gesucht und festgelegt werden. Die manuelle Zuweisung von Logistikeinheit/Bezirk kann jederzeit auch via Funktionstaste (Standardeinstellung: F6) aufgerufen werden.

Artikel (nur Anzeige)

Zeigt den gefundenen Artikel an.
Die Zuweisung des Artikels erfolgt automatisch und ist von Leistung, Format, Gewicht und dem Zustellbezirk abhängig. Die entsprechenden Einstellungen werden im Tarifmodell vorgenommen.

Sortierinfo (nur Anzeige)

Zeigt die zum gefundenen Bezirk gehörende Sortierinformation (SIX) an. Diese wird auch auf dem Sendungslabel ausgegeben.
Falls Postfachanlagen konfiguriert sind so wird am Ende der Sortinfo die zugeordnete Fachnummer angezeigt (getrennt mit Bindestrich).
Wenn die Fachzuordnung dynamisch erfolgt so wird ein "?" angezeigt (das Fach wird erst bei der Speicherung der Sendung festgelegt).

Zustellinfo (nur Anzeige)

Wenn "Anzeige ZustellInfo" in den Vorgaben Erfassung eingeschaltet ist so werden die zum gefundenen Gebiet/Bezirk gehörenden Zustellinformationen angezeigt.

Die einzelnen Zustellinfos werden nach folgenden Schema zu einer Zeile zusammengesetzt: <Gebiet-Strasse>, <Gebiet-Haus>, <Bezirk-Strasse>, <Bezirk-NrBereich>, <Person>.

Die Zustellinfos können bei entsprechender Konfiguration auch auf dem Sendungslabel aufgedruckt werden.

Format

Zeigt das automatisch erkannte Format an. Im manuellen Modus kann das Format auch händisch erfasst werden.

Gewicht

Zeigt das automatisch ermittelte Gewicht an. Im manuellen Modus kann das Gewicht auch händisch erfasst werden.

Erfassungsleistung (nur Anzeige)

Zeigt statistische Informationen über die Erfassungsleistung des aktuellen Benutzer an.

Schaltflächen & Checkboxen

  • Digitalisierung (Scanner-Icon)
    Bei einem Klick öffnet sich der Dialog zur direkten Digitalisierung der Sendung.
    Dabei wird der Sendungsinhalt mit einem Scanner bzw. Kamera erfasst und als PDF-Datei zur Sendung gespeichert.
    Für weitere Informationen siehe Direkte Digitalisierung.

  • Foto (Kamera-Icon)
    Bei einem Klick öffnet sich ein Dialog mit dem Fotos zur aktuellen Sendung erfasst werden können (zusätzlich zum Adress-/Format-Bild, z.B. aufgeklebtes Sendungslabel).
    Der Button ist nur sichtbar, wenn die entsprechende Lizenz vorhanden ist (BE "Bilderfassung über Modul BE-Bilderfassung oder MS3/OS3 mit Foto-Scanner") und die Foto-Funktion in den kaskadierten Einstellungen aktiviert ist (Optionen <Optionales Foto> oder <Foto zwingend>).

  • Foto nach jeder Sendung
    Wenn diese Checkbox angewählt ist, so öffnet sich beim Speichern einer Sendung der Foto-Dialog automatisch (siehe Button [Foto]).
    Die Checkbox ist nur sichtbar, wenn die entsprechende Lizenz vorhanden ist (BE "Bilderfassung über Modul BE-Bilderfassung oder MS3/OS3 mit Foto-Scanner") und die Foto-Funktion in den kaskadierten Einstellungen aktiviert ist (Optionen <Optionales Foto> oder <Foto zwingend>). Falls die Option <Foto zwingend> aktiv ist, so ist die Checkbox automatisch angewählt und kann nicht deaktiviert werden.

  • Drucken (Drucker-Icon)
    Druckt das letzte Sendungslabel nochmals.

  • Speichern (Diskette-Icon)
    Speichert die aktuelle Sendung.

  • Löschen (Papierkorb-Icon)
    Setzt alle Eingabefelder zurück, der IHS-Cache wird neu geladen und alle Vorgaben Erfassung neu angewandt.

  • Drucken (Checkbox)
    Schaltet das Drucken des Sendungslabels ein/aus

  • Speedlabel (nur im manuellen Modus) (Checkbox)
    Wenn diese Checkbox aktiviert ist so wird bei eine exakte Suche des Empfängers ausgeführt, siehe Speedlabel.

  • Analyse durchführen (Checkbox)
    Die Checkbox wird nur angezeigt wenn der Benutz Administrator angemeldet ist.
    Wenn die Analyse aktiviert ist werden bei der Suche im IHS-Cache viele Detailinfomationen gesammelt und hilfreiche Daten im CxDataLogger aufgezeichnet.
    Die gesammelten Daten können durch Doppelklick auf ein Suchresultat in der Empfängerliste eingesehen werden, der entsprechende Detaildialog Analyse IHS-Suche wird geöffnet.
    ACHTUNG:
    Die Aktivierung der Analyse bewirkt eine deutliche Verlangsamung der IHS-Suche!
    Die Funktion soll nur zur Analyse des Suchprozesses und zur Optimierung der IHS-Server Einstellungen eingesetzt werden!

  • Empfänger Details anzeigen (Info-Icon)
    Durch Klick auf diese Schaltfläche wird ein Report geöffnet, der alle Details zum aktuell markierten Empfänger anzeigt.
    Diese Funktion ist auch via Doppelklick auf eine Empfängerzeile verfügbar (wenn Analyse durchführen ausgeschaltet ist).

Speedlabel

Ein Speedlabel ist ein Barcode der den exakten und eindeutigen Namen/Bezeichnung/UPOC einer Person, Kunde/Kostenstelle oder Logistikeinheit enthält.
Wenn ein Speedlabel mit dem Barcode-Scanner als Suchbegriff für den Empfänger eingelesen wird kann damit schnell und exakt der korrekte Empfänger gefunden werden.
Aktivieren Sie die Checkbox "Speedlabel" wenn die Suche des Empfängers via Lesung eines Speedlabels erfolgen soll. Es wird dann nach dem exakten eingelesenen Suchbegriff inklusive Leerzeichen gesucht.
Die Option wird nur bei der manuellen Suche angewendet, nicht bei der OCR-Suche!

Statusleiste

Am unteren Bildrand wird die Statusleiste angezeigt. In dieser erscheinen aktuelle Informationen, Warnungen und Fehlermeldungen. Wenn eine Sendung wegen fehlender Daten nicht gespeichert werden kann, so kann hier der Grund dafür abgelesen werden. Farbcodierung:

  • Erfolg

  • Information

  • Warnung

  • Fehler

Funktionstasten

Die aktuelle Belegung der Funktionstasten kann mit der Tastenkombination Strg+Alt F12 angezeigt werden.
Folgende Tastenkürzel sind per Default verfügbar, weitere Funktionen können nach Bedarf zugewiesen werden (wenden Sie sich an CodX Support).

Taste(n) Funktion Erklärung
Enter - Wechselt ins nächste Eingabefeld
- Startet die automatische Datenerfassung
- Speichert die Sendung
Setzt den Cursor/Fokus auf das nächste Eingabefeld oder löst eine definierte Aktion aus (automatische Datenerfassung / Speichern der Sendung). Die Reihenfolge der Eingabefelder bzw. der Aktion ist konfigurierbar (siehe AdminDoc).
Esc Anzeige zurücksetzen Die Anzeige und die Sendung werden zurück gesetzt. Die Erfassung wird mit einer neuen Sendung weitergeführt.
Tab Fokussteuerung Setzt den Cursor/Fokus in einer bestimmten Reihenfolge ein Feld weiter.
Shift+Ctrl+Enter Speichern der Sendung Die Sendung wird gespeichert (egal wo der Cursor aktuell steht).
F1 Startet die automatische
Datenerfassung

Startet die automatische Erfassung von Adresse (OCR), Format und Gewicht. Befindet sich das Modul OS-IHS im manuellen Modus, so wird dieser verlassen und Adresse, Format und Gewicht neu ermittelt.

F2 Manuelle Eingabe der Daten Wechselt in den manuellen Modus. ACHTUNG: Wenn noch keine automatische Datenerfassung erfolgt ist so bleiben Format / Gewicht auf <undefiniert> bzw. 0.
F4 UPOC-Eingabe

Der UPOC-Eingabedialog wird geöffnet.
Je nach UPOC-Typ werden die dazugehören Daten aufgerufen oder angezeigt.
Folgende UPOC-Typen können eingegeben oder eingescannt werden:

  • Sendungs-UPOC / Alternativcode
    Die entsprechende Sendung wird gesucht und zu Nachbearbeitung angezeigt.

  • Leistungs-UPOC
    Die entsprechende Leistung wird in der Combobox "Leistung" ausgewählt.

  • Kunden/Kostenstellen-UPOC
    Der entsprechende Kostenträger wird ausgewählt und angezeigt.

F6 Empfänger direkt erfassen/auswählen Öffnet den Dialog Empfänger Routing Direkteingabe.
Darin können die Attribute des Empfängers direkt erfasst werden.
F8 Adresslabel drucken
  • Manueller Modus
    Druckt ein Etikett mit der aktuellen Adresse
  • Erfassungsmodus
    Druckt ein Etikett mit der Adresse der zuletzt gespeicherten Sendung
F9 Kostenträger auswählen Der Dialog zur Auswahl des Kostenträgers (Kunde/Kostenstelle) wird geöffnet.
F11 Fotodialog öffnen Startet den Dialog mit dem Fotos zur aktuellen Sendung erfasst werden können (zusätzlich zum Adress-/Format-Bild, z.B. aufgeklebtes Sendungslabel).
Strg + F2 Fokussteuerung: Leistung Setzt den Cursor/Fokus ins Feld "Leistung"
Strg + F3 Fokussteuerung: Format Setzt den Cursor/Fokus ins Feld "Format"
Strg + F4 Fokussteuerung: Gewicht Setzt den Cursor/Fokus ins Feld "Gewicht"
Strg+ F11 Sendungsbilder anzeigen Zeigt die erfassten Sendungsbilder der aktuellen Sendung an
Strg+ S Checkbox "Speedlabel" umschalten (Toggle) Schaltet die Checkbox "Speedlabel" ein/aus (Toggle)
Shift + F5 Letzte Sendung bearbeiten Die zuletzt mit diesem Erfassungsmodul gespeicherte Sendung wird zur Nachbearbeitung geöffnet.
Strg + F5 Letzte Sendung kopieren Die zuletzt mit diesem Erfassungsmodul gespeicherte Sendung wird kopiert. Die kopierte Sendung erhält einen neuen UPOC und wird zur Neuerfassung angezeigt.

 

Folgende Funktionen sind ebenfalls verfügbar, aber per Default keinem Tastenkürzel zugeordnet.
Für die Konfiguration wenden Sie sich bitte an unseren Support, siehe auch AdminDoc:

Funktion Erklärung
"SelectBezirk": Fix definierten Bezirk direkt auswählen Wählt einen voreingestellten Bezirk direkt aus. Der UPOC des Bezirks muss als Parameter der Funktion hinterlegt sein.
"SelectLeistung": Fix definierte Leistung direkt auswählen Wählt eine voreingestellte Leistung direkt aus. Der UPOC der Leistung muss als Parameter der Funktion hinterlegt sein.
"SelectExtraService": Fix definierte Zusatzleistung direkt auswählen Wählt eine voreingestellte Zusatzleistung direkt aus. Der UPOC der Zusatzleistung muss als Parameter der Funktion hinterlegt sein.
"SetTriggerModeNormal": Erfassungsmodus "Normal" auswählen Wählt den Erfassungsmodus "Normal" aus
"SetTriggerModeSafe": Erfassungsmodus "Sicher" auswählen Wählt den Erfassungsmodus "Sicher" aus
"SetTriggerModeFast": Erfassungsmodus "Schnell" auswählen Wählt den Erfassungsmodus "Schnell" aus

nach oben

Siehe auch



CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel