JOB - Jobs
Im Modul JOB - Jobs werden Aufgaben verschiedenster Art übersichtlich und zusammengefasst dargestellt. Sie finden hier die
erfassten postcon-, LetterShop- und Mailalliance SEM-Jobs und können diese bearbeiten oder löschen. Unterschiedliche Jobarten haben unterschiedliche Jobdetails, die
entsprechend des ausgewählten Jobs angezeigt werden.
Filter Einstellungen
Über die Filter Einstellungen können Sie die Anzeige der Jobs unterschiedlich einschränken. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, nur
Jobs anzuzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes importiert wurden. Hier ist eine Einschränkung auf Datum sowie Uhrzeit möglich, um den
Filter bei Bedarf möglichst genau setzen zu können.
Zudem können Sie definieren, welche Arten von Jobs angezeigt werden sollen; ob Letter-Shop-,
Mailalliance SEM- und/oder
postcon-Jobs.
Eine weitere Einschränkungsmöglichkeit besteht darin, abhängig vom Planzustelldatum der hinterlegten Sendungen nur bestimmte Jobs
anzuzeigen. Die Filter haben dabei folgende Funktionen:
-
Alle Jobs
Führt alle Jobs auf - ungeachtet des Planzustelldatums auf den Sendungen.
-
Keine/teilweise verarbeitete Sendungen
Führt alle Jobs auf, auf denen noch Sendungen ohne Planzustelldatum vorhanden sind.
-
Alle verarbeitete Sendungen
Auf allen Sendungen in diesem Job ist ein gültiges Planzustelldatum hinterlegt.
Jobliste
Listet alle Jobs gemäss im oberen Bereich vorgenommenen Filtereinstellungen auf. Dabei gibt es unterschiedliche Farbkennzeichnungen:
-
Rot
Keiner Sendung in diesem Job ist ein gültiges Planzustelldatum hinterlegt.
-
Gelb
Einzelnen Sendungen in diesem Job ist ein Planzustelldatum hinterlegt, einzelnen noch nicht.
-
Grün
Auf allen Sendungen in diesem Job ist ein gültiges Planzustelldatum hinterlegt.
Die Aktivierungsbox dient auch der Kennzeichnung zum Drucken. Einzelne Auswertungen können sich so verhalten, dass nur diese Jobs für die
Aufbereitung berücksichtigt werden.
Mit einem Rechtsklick auf die Spaltenüberschriften kann die Option Filter anzeigen gewählt werden.
Dies blendet eine zusätzliche Zeile ein, in der mit Stichworten auf die jeweilige Spalte die Auflistung der Einträge eingeschränkt werden kann.
Jobdetails
Hier werden weitere Details zum in der Jobliste ausgewählten Job angezeigt.
Je nach Jobart unterscheiden sich diese gemäss folgender Aufstellung:
Bedienung
Folgende Funktionen stehen Ihnen in der Jobübersicht
zur Verfügung:
-
Suchen
Sucht alle Jobs mit dem im Filter eingestellten Parameter
-
Zurücksetzen
Setzt alle Filtereinstellungen zurück auf die
Standardeinstellung
-
Bearbeiten
Wählen Sie zuerst einen Eintrag aus der Liste aus. Es wird ein
Detaildialog zum aktivieren der Sendungen angezeigt. Wenn dieser
Detaildialog mit OK bestätigt worden ist, werden alle Sendungen
des Eintrages aktiviert, es wird ein Wartedialog angezeigt bis
die aktivierung beendet ist.
Diese Funktion können Sie auch mittels Doppelklick auf einen
Eintrag in der Liste ausführen.
-
Sendungseditor
Wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, wird der
Sendungseditor geöffnet und alle Sendungen des Jobs angezeigt.
Die Filtereinstellungen werden nicht berücksicht!
-
Löschen
Bitte aktivieren Sie zuerst den oder die Jobs mittels der
Aktivirungsbox am Anfang des Listeneintrages, welche Sie löschen
möchten. Damit wird der oder die ausgewählten Jobs und die
hinterlegte Sendungen gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass nur Jobs vom
Typ postcon oder Mailalliance gelöscht werden können.
-
LS-Status
Zeigt eine Übersicht aller zurzeit laufenden Jobs für Lettershop
an.
-
Userlog
Wählen Sie dazu zuerste einen Job aus der Liste aus. Mit dieser
Funktion werden alle Userlogeinträge die mit diesem Job zu tun
haben, angezeigt.
-
Drucken
Wählen Sie eine der verfügbaren Listen auf diesem Button aus und
es wird die entsprechende Liste ausgedruckt.
|