DIE POST - Export

Hier können Sie definieren, welche Dienstleistungstypen beim BMZ-Export berücksichtigt werden sollen.

  • Briefe mit Zustellnachweis (BMZ)

  • Pakete

  • SwissExpress

Für den Export gibt es in den Systemaufgaben einen eigenen Job.

Zudem können die Exporte auch manuell pro Standort ausgeführt werden. 

Weitere Informationen zum Export

Es gibt zwei Typen von Exporte:

  • DIE POST Sendungs-Export Track & Trace Export
    Briefe mit Zustellnachweis: Einschreiben, Pakete und Swiss Express

  • DIE POST Sendungs-Export AVZO
    Standard Briefe: Verrechnungsexport

Damit AVZO richtig funktioniert, ist die Bestimmung eines Artikels für eine Sendung zwingend weil AVZO die Definition einer Taxgruppe benötigt. Die Taxgruppe ist dem Artikel hinterlegt und stammt aus dem Produktkatalog von DIE POST.

Kann für die Sendung kein Artikel bestimmt werden, wird diese nicht exportiert und ein UserLog-Eintrag erstellt, dass für die Leistung kein Artikel gefunden wurde.

Wird ein Artikel gefunden, aber diesem Artikel ist keine Taxgruppe hinterlegt, wird diese Sendung ebenfalls nicht exportiert.

Diese beiden Fälle werden im UserLog als Fehler protokolliert. Daher sollte das UserLog immer wieder kontrolliert werden.

Fehlerkorrektur

Für die im UserLog ausgewiesenen Sendungen sind auf den entsprechenden Leistungen Artikel zu definieren bzw. die Taxgruppe nachzupflegen. Somit werden beim nächsten Export auch die zuvor fehlerhaften Sendungen exportiert.

Die Beschreibung des UserLogs finden Sie in einer separaten Anleitung.

 

Für jede Dateneinlieferung erzeugt DIE POST ein Aufgabeverzeichnis welches auf dem SFTP Server von DIE POST zur Verfügung gestellt wird.

Bei Kunden, die mehrere Standorte mit verschiedenen Frankierlizenzen haben, wird für jede Frankierlizenz ein separates Export-File erstellt.

Vorgehen bei Sendungen ohne Alternativcode

Gibt es beim BMZ-Export Sendungen, die keinen Alternativcode aufweisen, wird der Export nicht ausgeführt. Es wird ein Logeintrag erstellt der in einer Datei alle Sendungs-UPOC's enthält. Erst wenn alle Sendungen einen Alternativcode aufweisen, wird der BMZ-Export ausgelöst. Gibt es jedoch noch Sendungen die keinen gültigen Alternativcode aufweisen (keine alphanumerischen Zeichen), so werden diese zwar exportiert, aber im UserLog einzeln aufgeführt.

UserLog

Beim AVZO-Export werden nur aggregierte Mengen übertragen. Damit die Mengen im Einzelfall nachvollzogen werden können, werden die Sendungs-UPOC’s der berücksichtigen Sendungen im UserLog als Anhang angefügt.

Siehe auch:

  • In der AdminDok unter DIE POST: How to set up the DIE POST module



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