Digitalisierung
In diesem Dialog können Sendungen indirekt
digitalisiert werden. Dass heisst, bestehende Sendungen werden
erneut eingescannt und mit dem Sendungsevent Digitalisierung
für den Folgeprozess der Digitalisierung vorbereitet. Voraussetzung
ist, dass eine Sendung bereits im System korrekt erfasst wurde.
Der Sendungs-UPOC kann entweder über die Tastatur eingegeben werden, mittels
Handscanner eingelesen werden oder er ist auf einem der
einzuscannenden Dokumente aufgedruckt.
Nach dem erfolgreichen Einscannen der Dokumente können die erkannten
Elemente auf dem Brief in einer Liste bearbeitet werden, sofern ein
zwingend erforderliches oder optionales Attribut fehlt oder ungültig
ist (z.B. ungültiger Sendungs-UPOC).
Mit der Auswahl der Bildverarbeitung kann gesteuert werden, welche
Elemente (z.B. Sendungs-UPOC, Alternativcode usw.) auf der Sendung
erkannt werden sollen.
Ansicht
An erster Stelle des Dialoges befindet sich die
Eingabezeile für den Sendungs-UPOC. Danach folgt der Scanndialog mit
der Liste der ermittelten Attribute auf den eingescannten Dokumenten. An Letzter Stelle des
Dialoges befindet sich eine Statuszeile, welche Informationen über
den laufenden Prozess oder Fehler bei der Digitalisierung anzeigt.
Bedieung
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Sendungs-UPOC
Wenn Sie die nachfolgend eingescannten Dokumente einer Sendung
zuweisen möchten, erfassen Sie hier den Sendungs-UPOC oder lesen
Sie diesen über einen Handscanner
ein. Wenn der Sendungs-UPOC auf dem einzuscannenden Dokument
vorhanden ist, müssen Sie nichts weiter tun, dieser wird
automatisch erkannt.
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Die Bedienung des
Scannerdialoges wird in der
entsprechenden Hilfe des Links beschrieben. Der Prozessablauf beim
Scannen ist ebenfalls unter Digitalisierung
Prozessablauf ersichtlich.
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Bildverarbeitung
Wählen Sie eine Imageparser-Regel aus der Anzeigeliste aus. Es
werden alle Elemente mit der eingestellten Imageparser-Regel
gesucht.
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Speichern
Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der
Liste und den eingescannten Dokumenten.
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Speichern/Scannen
Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der
Liste und den eingescannten Dokumenten und startet automatisch
den nächsten Scannvorgang. Der zuvor eingegebene oder
eingelesene UPOC wird verworfen.
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Abbrechen
Die bisher eingelesenen Daten werden verworfen, es werden keine
Sendungsdaten gespeichert.
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Speichern/Schliessen
Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der
Liste und den eingescannten Dokumenten und schliesst den Dialog.
(Anmerkung: Diese Schaltfläche sehen Sie nur, wenn es sich beim
Scanndialog um ein separates Fenster handelt.)
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Autoscann aktivieren
Wenn diese Aktivierungsbox aktiv ist, wird sofort nach dem
Speichern einer Sendung (egal ob manuell oder automatisch) der
nächste Scannvorgang gestartet. Der Scanner wartet dann solange,
bis ein oder mehrere Dokumente eingelegt werden.
Nach dem erfolgreichen Scannvorgang werden alle
gefundenen Attribute in der Liste angezeigt. Elemente, welche
optional sind und keinen Werte enthalten, werden mit blauer
Hintergrundfarbe angezeigt, Elemente die zwingend sind und keinen
gültigen Werte enhalten, mit roter Hintergrundfarbe. Die zwingenden
Eingaben müssen zuerst von Hand in die Spalte "Wert" eingegeben
werden, andernfalls kann die Sendung nicht gespeichert werden.
Sobald alle erforderlichen Werte eingegeben oder auch automatisch
vom Scanner erkannt wurden, kann die Sendung gespeichert werden. Ist
die Option "Autoscann aktivieren" aktiv, wird dies automatisch
ausgeführt.
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