Einstellungen Digitalisierung
In diesem Dialog können alle relevanten Einstellungen welche für die Digitalisierung benötigt werden, eingestellt werden. Veränderte Einstellungen müssen explizit mit der Schaltfläche "Speichern" gesichert werden, andernfalls gehen sie verloren.
Bedienung
Zum Einstellen der Logistikeinheit für die Archivierung, Vernichtung und Digitaliserung rufen Sie mittels der Schaltfläche "..." neben dem Anzeigefeld den Logistikselektor auf und wählen die entsprechende Logistikeinheit aus. Im Anzeigefeld wird der Name der ausgewählten Logistikeinheit angezeigt.
Einstellungen
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| 120: Durchsuchbares PDF speichern | Das PDF wird in einem Format gespeichert, dass mit einer Textstuche durchsucht werden kann. Dies braucht mehr Platz und Zeit beim Erstellen des PDF's. |
| 130: Verarbeitung von Trennblättern | Folgende Einstellungen stehen
zur Auswahl: - Bild der 1. Seite wird nicht im PDF gespeichert. - Alle Bilder werden gespeichert. - Bild der 1. Seite wird nicht im PDF gespeichert. Separates PDF mit Bild der 1. Seite. Wenn bei der Digitalisierung zum Scannen der Dokumente die Option Duplex eingestellt ist, wird im Fall von Option 1 und 3 die 2. Seite des 1. Blattes entfernt, damit der Ausdruck korrekt erfolgt. |
| 140: Format der Speicherung bei eingescannten PDF Dokumenten über den virtuellen Scanner | Folgende Einstellungen stehen
zur Auswahl: - Speicherung des PDFs nach Verarbeitung von CodX PostOffice (Aus allen gescannten Seiten wird ein PDF erstellt. Im Header wird der UPOC und der Erfassungszeitpunkt angezeigt) - Speicherung des Original-PDFs (Das Original PDF wird gespeichert; kein Header) - Speicherung beider PDFs |
| 200: Labeldruck aktiv bei Archivierung | Definiert ob bei der Archivierung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
| 210: Labeldruck aktiv bei Vernichtung | Definiert ob bei der Vernichtung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
| 220: Labeldruck aktiv bei Zustellung | Definiert ob bei der Zustellung von Sendungen ein Sendungslabel gedruckt wird. |
| 300: Maximale Temporäre Ablage der Sendung in Tagen | Definiert wie lange mit "Individueller Auswahl" digitalisierte Sendungen maximal in der temporären Ablage verbleiben. |
| 400: Folgeprozess wenn die Dauer der temporären Ablage überschritten wird |
Definiert wie mit Sendungen verfahren wird, deren Ablaufdatum in der temporärenAblage (obige Option Maximale Temporäre Ablage
der Sendung in Tagen) überschritten ist. |
| 410: Bestätigungsemail nach Ausführung Folgeprozess Digitalisierung | Wenn diese Option aktiviert ist, wird für jede Sendung welche den Folgeprozess nach der Digitalisierung durchlaufen hat und abgeschlossen ist, von 'you have mail' eine Bestätigungs-eMail verschickt. Dazu wird der gleiche Job wie für die 'you have mail' Message für den Folgeprozess Digitalisierung verwendet, jedoch ein eigener Messagetyp. |
| 600: Leere Seiten bei der Verarbeitung/Speichrung ignorieren | Wenn diese Option aktiviert
ist, werden eingescannte Seiten welche ein leeres Blatt
enthalten ignoriert. Dass heisst, sie werden nicht
verarbeitet/gescannt und auch nicht zur Sendung gespeichert. Standardeinstellung ist deaktiviert, also leere Seiten verarbeiten/speichern. |
Siehe auch:
 |
CodX Software AG Sinserstrasse 47 6330 Cham Switzerland |
Support http://support.codx.ch |
 |