Postfachanlagen Bedienung - Versand

Allgemein

Ist eine Lizenz für den Postfachanlagen Versand vorhanden und sie arbeiten an einem Computer der einer Postfachanlage zugewiesen ist, sehen sie dieses Register.

Wechseln sie die Postfachanlage, bleibt das Register sichtbar, aber sie können keine Eingabe tätigen.
Sie können also nur Eingaben tätigen, sofern sie sich am Computer der Postfachanlage befinden.

Postfachanlage auswählen

Für die Arbeiten in diesem Modul muss immer zuerst eine Postfachanlage gewählt werden. Arbeiten sie an einem Computer der einer Postfachanlage zugewiesen ist, wird diese Anlage automatisch ausgewählt und kann auch nicht gewechselt werden.
Eine Zuweisung des Computer zu einer Postfachanlage kann über die  Schaltfläche mit dem Pin erfolgen (oben rechts), oder im Modul Postfachanlage Management.

Entleerung der Fächer für den Versand

In einer Liste werden alle Fächer angezeigt, die Sendungen für den Versand enthalten.

Der Benutzer wählt ein Fach aus, entnimmt dessen Sendung und scannt den UPOC, sofern die Sendung einen aufweist.
Ist die Sendung noch nicht in der Datenbank wird eine Sendung in CodX PostOffice angelegt. Die Sendung wird mit dem Event 'Entnahme Versand aus Postfachanlage' versehen.

Der Versender erhält dann eine Nachricht, sofern er sich bei der Sendungsaufgabe identifiziert hat.

Enthält das Fach mehrere Sendungen, sollen alle Sendungen eingescannt werden.

Weisen die Sendungen keinen UPOC auf, müssen sie an einem Erfasungsplatz erfasst werden.

Dann schliesst der Benutzer das Fach wieder, oder gibt das Fach frei. (abhängig von der Befüllungsart)

Befüllungsart (von hinten/vorne)

Aufgrund der Befüllungsarten unterscheidet man zwischen zwei Arten von Postfachanlagen:

  •  Befüllen von hinten (die Fächer sind hinten frei zugänglich aber von der Abholung getrennt)

  •  Befüllen von vorne (die Fächer sind nur von vorne zugänglich und das Fach muss dazu jeweils geöffnet werden)

Diese Einstellung nehmen sie in den Postfachanlagen Definitionen vor.

Vorgehen bei befüllen von hinten

  • Der Benutzer wählt ein Fach aus der Liste aus, oder scannt den UPOC beim Fach.

  • Er entnimmt die Sendung und scannt den Sendungs-UPOC, sofern die Sendung einen aufweist.

  • Er schliesst die Entleerung ab, indem er das nächste Fach wählt (Fach aus der Liste auswählen oder Fach-UPOC scannen) oder er betätigt die Freigeben Schaltfläche.

Vorgehen bei befüllen von vorne

  • Der Benutzer wählt ein Fach aus der Liste aus und das Fach öffnet sich.

  • Er entnimmt die Sendung und scannt den Sendungs-UPOC, sofern die Sendung einen aufweist.

  • Er schliesst die Entleerung ab, indem er das Fach schliesst.
    Erst jetzt kann er das nächste Fach aus der Liste wählen.





CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel