Digitalisierung

In diesem Dialog können Sendungen indirekt digitalisiert werden. Dass heisst, bestehende Sendungen werden erneut eingescannt und mit dem Sendungsevent Digitalisierung für den Folgeprozess der Digitalisierung vorbereitet. Voraussetzung ist, dass eine Sendung bereits im System korrekt erfasst wurde.
Der Sendungs-UPOC kann entweder über die Tastatur eingegeben werden, mittels Handscanner eingelesen werden oder er ist auf einem der einzuscannenden Dokumente aufgedruckt.
Nach dem erfolgreichen Einscannen der Dokumente können die erkannten Elemente auf dem Brief in einer Liste bearbeitet werden, sofern ein zwingend erforderliches oder optionales Attribut fehlt oder ungültig ist (z.B. ungültiger Sendungs-UPOC).
Mit der Auswahl der Bildverarbeitung kann gesteuert werden, welche Elemente (z.B. Sendungs-UPOC, Alternativcode usw.) auf der Sendung erkannt werden sollen.

Ansicht

An erster Stelle des Dialoges befindet sich die Eingabezeile für den Sendungs-UPOC. Danach folgt der Scanndialog mit der Liste der ermittelten Attribute auf den eingescannten Dokumenten. An Letzter Stelle des Dialoges befindet sich eine Statuszeile, welche Informationen über den laufenden Prozess oder Fehler bei der Digitalisierung anzeigt.

Bedieung

• Sendungs-UPOC
  Wenn Sie die nachfolgend eingescannten Dokumente einer Sendung zuweisen möchten, erfassen Sie hier den Sendungs-UPOC oder lesen Sie diesen über einen Handscanner ein. Wenn der Sendungs-UPOC auf dem einzuscannenden Dokument vorhanden ist, müssen Sie nichts weiter tun, dieser wird automatisch erkannt.

• Die Bedienung des Scannerdialoges wird in der entsprechenden Hilfe des Links beschrieben. Der Prozessablauf beim Scannen ist ebenfalls unter Digitalisierung Prozessablauf ersichtlich.

• Bildverarbeitung
  Wählen Sie eine Imageparser-Regel aus der Anzeigeliste aus. Es werden alle Elemente mit der eingestellten Imageparser-Regel gesucht.

• Speichern
  Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der Liste und den eingescannten Dokumenten.

• Speichern/Scannen
  Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der Liste und den eingescannten Dokumenten und startet automatisch den nächsten Scannvorgang. Der zuvor eingegebene oder eingelesene UPOC wird verworfen.

• Abbrechen
  Die bisher eingelesenen Daten werden verworfen, es werden keine Sendungsdaten gespeichert.

• Speichern/Schliessen
  Speichert die Sendung mit den angezeigten Attributen in der Liste und den eingescannten Dokumenten und schliesst den Dialog.
  (Anmerkung: Diese Schaltfläche sehen Sie nur, wenn es sich beim Scanndialog um ein separates Fenster handelt.)

• Autoscann aktivieren
  Wenn diese Aktivierungsbox aktiv ist, wird sofort nach dem Speichern einer Sendung (egal ob manuell oder automatisch) der nächste Scannvorgang gestartet. Der Scanner wartet dann solange, bis ein oder mehrere Dokumente eingelegt werden.

Nach dem erfolgreichen Scannvorgang werden alle gefundenen Attribute in der Liste angezeigt. Elemente, welche optional sind und keinen Werte enthalten, werden mit blauer Hintergrundfarbe angezeigt, Elemente die zwingend sind und keinen gültigen Werte enhalten, mit roter Hintergrundfarbe. Die zwingenden Eingaben müssen zuerst von Hand in die Spalte "Wert" eingegeben werden, andernfalls kann die Sendung nicht gespeichert werden.
Sobald alle erforderlichen Werte eingegeben oder auch automatisch vom Scanner erkannt wurden, kann die Sendung gespeichert werden. Ist die Option "Autoscann aktivieren" aktiv, wird dies automatisch ausgeführt.