BV - Bezirk

Die Entität Bezirk ist unterhalb der Bezirksgruppe angesiedelt. Es ist die wichtigste und umfangreichste Entität innerhalb des Bezirksbaumes. Ein Bezirk bildet ein geografisches Gebiet ab, welches zur Zustellung von Sendungen definiert wurde. Ein Bezirk umfasst alle Entitäten ab Bezirk bis und mit Bezirk IHS oder Bezirksnummernbereich, je nach Lizenz- und Anwendungsmodus. Bezirke werden versioniert, dass heisst ein Bezirk der bearbeitet wird ist die Kopie des aktuellen Bezirkes. Falls dieser freigeschaltet wird, wird die Kopie als aktueller Bezirk verwendet und die vorherige Version als alte Bezirksversion gespeichert. Somit verweisen vorhandenen Sendungen immer auf den korrekten Bezirk, auch wenn dieser inzwischen verändert oder gelöscht wurde.

Ansicht

Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich wie für alle Entitäten gültig der Bezirksbaum mit der kompletten Bezirksstruktur. Auf der rechten Seite befinden sich die verfügbaren Attribute der Baumebene Bezirk. Innerhalb dieser Attribute finden Sie einen weiteren Reiter mit den 3 möglichen Detaildialogen Kapazitätsgrenzen, Zustellattribute und Sequenzing. Bitte beachten Sie, dass je nach Betriebsmodus AZD oder IHS und je nach Lizenzmodel mehr oder weniger Attribute angezeigt werden können. In dieser Hilfe werden immer alle möglichen Attribute beschrieben.

Die verschiedenen Entitäten eines Bezirks werden jeweils mit einem kleinen Bild vor der Bezeichnung angezeigt. Bei einem normalen aktiven Bezirk sind diese farbig, bei einem Bezirk in Bearbeitung sind diese grün und bei einem Bezirk der zum Freischalten markiert wurde, sind diese rot. Bezirke die zu löschen sind, haben graue Bilder und werden nur noch bis auf Ebene Bezirk angezeigt.

Bedienung

Um einen Bezirk verändern zu können, muss er zuerst editierbar gemacht werden. Bei einem editierbaren Bezirk werden die Icons grün dargestellt. Nach der Bearbeitung muss der Bezirk freigeschaltet werden, damit die Änderungen in der Sortierung wirksam werden (Bezirk freischalten oder Alle Bezirke freischalten). Ein editierbarer Bezirk kann aber auch wieder in den Originalzustand zurück versetzt werden, indem Bezirk freischalten oder Alle Bezirke zurücksetzen betätigt wird. Ein freigeschalteter Bezirk kann hingegen nicht mehr rückgängig gemacht werden. Zur Bedienung der Funktionen im Bezirksbaum lesen Sie bitte die Hilfe BV - Bezirksverwaltung.

Folgende Attribute stehen auf dem Reiter Zustellattribute zur Verfügung:

  • Master
    Auf einem Bezirk kann definiert werden, wer der Master (Eigentümmer) ist, ob manuelle Änderungen via Benutzer-Interface erlaubt sind, ein Import der Eigentümmer ist oder ob das nicht definiert werden soll (Alle haben das Recht). Dies gilt pro Bezirk.

    • Ist der Master undefiniert, können die Daten über das UI wie auch durch den Import überschrieben werden.

    • Ist der Master User-Interface, können die Daten nur über die Bedieneroberfläche von CodX PostOffice (BV, Umzugsmanagement…) geändert werden.

    • Ist der Master der Import, können die Daten nur durch den Import geändert werden.

Um den Master zu wechseln muss der Bezirk zuerst in den Bearbeitungsmodus gesetzt wer-den. Ist der Master aber auf Import gesetzt, kann dies nur machen, wer über entsprechende Zugriffsrechte verfügt (BV-Bezirk-Master).
Beim Verschieben muss der Master des Zielbezirkes vom System auf User-Interface gesetzt werden sofern dieser auf Import stand. Hat der Benutzer nicht die entsprechenden Rechte, kann dieses Ziel nicht auswählen.

  • UPOC
    Dieses Attribut wird automatisch erzeugt und kann nicht verändert werden.

  • Bezeichnung
    Bezeichnung des Bezirks. Die Beziechnungen müssen nicht zwingend eindeutig sein, aber es macht Sinn jeweils eine eindeutige sprechende Bezeichnung zu verwenden, damit diese einfacher identifiziert werden können.

  • Beschreibung
    Eine optionale Beschreibung des Bezirks.

  • Dienstleister/Zone für Sortierung
    Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die zugehörige Dienstleister-Zone für die Sortierung aus

  • Dienstleister/Zone für Verrechnung
    Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die zugehörige Dienstleister-Zone für die Verrechnung aus

  • Depot
    Wählen Sie mit der Schaltfläche "..." ein Depot für diesen Bezirk aus.

  • Sortier-Info
    Bei Bedarf können hier Sortier-Informationen zu diesem Bezirk hinterlegt werden, diese werden zur späteren Verwendung benötigt, z.B. beim Labeldruck.

  • Zustellkalender
    Wählen Sie hier einen Zustellkalender aus, der für diese Bezirksgruppe gültig sein soll.

  • Zustellung in Tagen (E+x)
    Stellen Sie hier den Versatz in Tagen ab der Erfassung bis zur Zustellung ein. E+1 bedeutet, dass die Zustellung unter Berücksichtigung des Zustellkalenders auf den nächsten Zustelltag gesetzt wird: Erfassung Dienstag -> Zustellung Mittwoch; Erfassung Freitag -> Zustellung Montag (bei Zustellung nach Wochentagen Montag bis Freitag). Folgende Auswahl ist möglich: E+0, E+1, E+2, E+3, E+4 und E+5.

  • Vergütungskategorie
    Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die entsprechende Vergütungskategorie aus. Es wird die Standardvergütungskategorie als Vorgabe eingetragen.

  • Gewichtungsfaktor für Vergütung
    Geben Sie hier einen Gewichtungsfaktor für die Vergütung ein, ein grösserer Faktor ergibt eine höhere Vergütung für den Bezirk. Gültige Werte sind von 0 bis 999999999.

  • Pauschalvergütung
    Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die entsprechende Pauschalvergütung aus.

  • Zuständig für Reklamationen
    Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." einen Mitarbeiter aus, der zuständig ist für Reklamationen welche Briefe betreffen, die in den entsprechenden Bezirk fallen. Zum löschen eines ausgewählten Mitarbeiters drücken Sie die Schaltfläche mit dem Papierkorb.

  • Generierter Restbezirk
    Mit dieser Checkbox definieren Sie, ob der neu erfasste Bezirk als Restbezirk erfasst werden soll. Zum Thema Restbezirk lesen Sie bitte den nachfolgenden Abschnitt.

Restbezirke

Adressen, welche nicht durch einen Bezirk abgedeckt werden, können nicht sortiert werden.
Durch die baumförmige Abbildung der Bezirke ist es möglich, mit sogenannten generierten Restbezirken zu arbeiten. Die generierten Restbezirke werden beim Freischalten eines Bezirks, beim Freischalten aller Bezirke und nach einem BV-Import automatisch aktualisiert. Dabei werden die generierten Restbezirke in allen Bezirksstrukturen berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die generierung der Restbezirke nur bis auf Ebene Ort ausgeführt wird.

Grundsätzlich kann jeder Bezirk bei der Erstellung als generierter Restbezirk definiert werden. Dazu ist eine Check Box ’Generierter Restbezirk’ in das Bezirk-User Interface integriert worden. Diese Check Box steht nur bei der Erstellung eines Bezirks zur Bearbeitung bereit.

Beim Freischalten von Bezirken werden Ortschaften, welche neu einem ’normalen’ Bezirk zugeordnet worden sind, automatisch aus den generierten Restbezirken gelöscht. Ortschaften, welche neu keinem Bezirk mehr angehören, werden automatisch den entsprechenden generierten Restbezirken zugeteilt.

Ein generierter Restbezirk kann nicht gelöscht und nur noch eingeschränkt manuell bearbeitet werden (nur Bezeichnung, Beschreibung und Sortier-Info) und ist optisch speziell markiert. Ausserdem werden die Ortschaften unter einem generierten Restbezirk nicht mehr angezeigt.

Einem generierten Restbezirk kann pro Bezirksstruktur nur ein Land zugeordnet werden. (Das kann unter dem Bezirk direkt gemacht werden oder über Gebiet mit der Schaltfläche "Zu Bezirk hinzufügen")

Falls versucht wird, einem Land in derselben Bezirksstruktur einen zweiten generierten Restbezirk zuzuordnen, wird automatisch eine Fehlermeldung angezeigt.

Des Weiteren können einzelne Ortschaften und Strassen nicht mehr manuell einem gene-rierten Restbezirk zugeordnet werden, da sowieso nach jedem Freischalten eines Bezirks alle freien Ortschaften automatisch dem zum Land gehörigen generiertem Restbezirk zugeordnet werden. Es erscheint in diesem Fall ebenfalls eine Fehlermeldung.

 

Achtung - Wichtiger Hinweis zu dieser Art Restbezirke

Diese Restbezirke haben nichts mit den automatisch generierten Restbezirken zu tun, da sie vom Benutzer wie normale Bezirke selber gepflegt und verwaltet werden. Beim Anlegen dieser Art von Restbezirken darf das Häckchen "generierter Restbezirk" NICHT angekreuzt werden.

Siehe auch:



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