RE - Import

Mit diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit, Nachsendeadressen zu importieren. Dazu wählen Sie eine Datei im CSV-Format aus, welche die zu importierenenden Nachsendeadressen enthält. Das genaue Format dieser Datei entnehmen Sie bitte der AdminDoc, Kapitel 118. Redress Import (Nachsendeadressen-Import).
Während dem Importieren von Adressen wird eine Logdatei im selben Verzeichnis wie die Importdatei, angelegt. Der Name der Datei wird aus dem Namen der Importdatei und der Zei-chenfolge „_Log.csv“ erzeugt.

Ansicht

An erster Stelle des Dialoges befindent sich eine Statuszeile, die den Pfad und Dateinamen der mittels Schaltfläche "..." ausgewählte Importdatei anzeigt. Darunter wird eine Liste angezeigt, die nicht zu importierende Nachsendeadressen aus der Importdatei anzeigt. Dabei handelt es sich um Ungültige Adressen oder Dubletten. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.

Bedienung

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • ...
    Mit dieser Schaltfläche wählen Sie eine Importdatei aus. Es wird ein Dateidialog geöffnet. Wenn Sie eine Datei auswählen, wird diese inklusive komplettem Pfad in der links daneben angezeigten Statuszeile angezeigt.

  • Optionen (Eindeutige identische Dubletten speichern ohne anzuzeigen)
    Wenn eine zu importierende Nachsendeadresse komplett mit einer bestehenden übereinstimmt und diese Option aktiviert ist, wird sie importiert und nicht in der Liste angezeigt.

  • Import
    Startet den Import der zuvor ausgewählten Datei.
    Während des Importes werden Ihnen angezeigt, wie viele Zeilen innerhalb der Datei eingele-sen und verarbeitet werden. Während des Einlesens der zu verarbeitenden Datei kann der Import abgebrochen werden, danach nicht mehr.
    Nach erfolgtem Import erscheint eine Informationsbox mit den Angaben, wie viele Adressen von allen in der Datei enthaltenen import wurden. Zusätzlich dazu wird im Importfenster in der Statuszeile am unteren Ende des Fensters noch zusätzlich Informationen angezeigt, wie viele der verarbeiteten Adressen neu angelegt oder geupdatet wurden, und wie viele Adressen ungültig oder Dubletten sind. Sollten nicht alle Adressen importiert werden, erscheint in der Liste „Nicht zu importierende Adressen“ die Auswahl dieser Adressen.
    Der Grund warum diese Adressen nicht importiert wurden, ist Aufgrund des Symbols und des nachfolgenden Textes in der Liste ersichtlich. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten, Entweder ist eine Adresse Aufgrund der Adressprüfung ungültig oder es handelt sich um eine bereits vorhandene Adresse, also um eine Dublette.

  • Schliessen
    Schliesst diesen Dialog. Wenn noch nicht importierte Adressen vorhanden sind, welche in der Liste angezeigt werden, so erscheint eine Sicherheitsabfrage ob man den Dialog trotzdem schliessen will und diese nicht importierten Nachsendeadressen verloren gehen.

 

Die nachfolgenden Funktionen beziehen sich auf nicht importierte Adressen, welche in der Liste angezeigt werden. Arbeiten Sie diese Liste ab, bis sie leer ist, erst danach werden die noch verbleibenden Adressen gespeichert.

  • Bearbeiten
    Bearbeiten Sie die ausgewählte Adresse. Bei Dubletten erscheint der Dublettendialog, bei einer ungültigen Adresse erscheint der Adress-Editierdialog. Die gleiche Funktion wird auch ausgeführt, wenn Sie mit einem Doppelklick auf einen Listeneintrag klicken.

  • Löschen
    Löschen Sie die zu importierende Adresse aus dieser Verarbeitung. Die Adresse wird lediglich aus der Liste gelöscht und somit nicht importiert.

  • Export
    Exportieren Sie alle noch vorhandenen Einträge von Nicht zu importierenden Adressen in eine CSV-Datei, die dem gleichen Format entspricht wie eine Importdaten. Sie haben damit die Möglichkeit, diese Datei jederzeit wieder zu importieren und aufgrund der Fehler wieder abzuarbeiten.



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