Use-Case R-Scan
Allgemein
Auf diesem Reiter wird die
ImageParser-Regel
ausgewählt, welche für den Scannprozess verwendet werden soll. Es
werden nur die ImageParser-Regeln aufgelistet, welche für das Modul
R-Scan bestimmt sind. Diese Regeln können in den Einstellungen im
Menu Produktion auf dem Reiter "ImageParser" definiert und angepasst
werden.
Wenn ein Sortmodul vorhanden ist, kann der
gewünschte Sortierplan aus der Dropdownliste ausgewählt werden.
Dieser muss alle Funktionsfächer für diesen Use-Case unterstützen,
andernfalls kann die Maschine nicht gestartet werden.
Druckmodul
Das Druckmodul wird als Hardware zwar
unterstützt, aber die Briefe werden nicht bedruckt.
Sortmodul
Das Sortmodul wird unterstützt falls
vorhanden.
Frankierung
Das Porto zu einer Sendung wird immer wenn möglich
mittels ImageParser-Regel von der Briefsendung versucht zu lesen.
Mittels Optionsfeld kann eingestellt werden, wie sich der Prozess
verhalten.
Folgende Optionen werden für die Frankierung
angeboten:
-
Fixe Leistung und Artikel
Es wird die Leistung und der Artikel auf der Sendung
gespeichert, welche in den entsprechenden Auswahlfeldern
eingestellt wurden. Es muss immer eine Leistung und ein Artikel
ausgewählt sein, wenn diese Option aktiviert ist
-
Leistung und Artikel aus der Frankierung
Die Frankierung wird von der Sendung mittels ImageParser gelesen
und aufgrund des Artikelmappings im CustField
'DIEPOST_Levelnumber' ausgewertet. Je nach Ergebnis können folgende Optionen
eingestellt werden:
-
wenn nicht lesbar
Wenn die Frankierung nicht gelesen werden konnte, wird der
in den entsprechenden Auswahlfeldern ausgewählte Artikel und
Leistung zur Sendung gespeichert.
-
Stoppen
Die Maschine wird mit dem entsprechenden Fehlerhinweis
gestoppt.
-
wenn nicht lesbar: ausschleusen in
Funktionsfach 'No-Franking'
Die Sendung wird trotzdem weiterverarbeitet, aber sie wird
in das entsprechende Funktionsfach ausgeschleusst.
-
Portowert aus Frankierung übernehmen
Mit dieser Aktivierungsbox können Sie bestimmen, ob der Preis
der Frankierung auf die Sendung mit übernommen werden soll, oder
falls nicht aktiviert der Preis aus dem Tarifmodel ermittelt
werden soll.
Absender
Der Absender eine Sendung kann mittels Optionsfeld
fix eingestellt werden oder aber mittels ImageParser-Regel von der
Briefsendung gelesen werden. Wenn der Absender fix eingestelt weren
soll, wählen Sie einen Kunden/Kostenstelle entweder mittels der
Schaltfläche "Kunde"
oder mittels der Schaltfläche "Person"
aus. Im Fall einer Zuordnung durch die Person wird die der Person
zugewiesene Kostenstelle oder Kunde verwendet. Mögliche Schlüssel
zum finden eines Kunden sind der UPOC, die Nummer oder die Externe
Nummer, bei einer Person alle Elemente welche vom IHS-Server
unterstützt werden und eindeutig als ganzer Begriff erkannt werden.
Wenn die Option "Absender von Sendung lesen"
eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll
wenn der Absender nicht erkannt wird. Diese können wiederum mittels
Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt werden,
welche wie folgt zu verwenden sind:
-
wenn nicht lesbar
Es wird ein alternativ eingestellter Absender verwendet, welcher
mit den danbeben stehenden Schaltflächen "Kunde" oder "Person"
ausgewählt werden muss.
-
Stoppen
Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht
weiter verarbeitet.
-
wenn nicht lesbar: ausschleusen in Funktionsfach
'No-Sender'
Die Sendung wird trotzdem weiterverarbeitet, aber sie wird
in das entsprechende Funktionsfach ausgeschleusst.
Auftragskennung
Die Auftragskennung einer Sendung kann mittels
Optionsfeld fix eingestellt werden oder aber mittels
ImageParser-Regel von der Briefsendung gelesen werden. Wenn die
Auftragskennung fix eingestellt ist, erfassen Sie diese im daneben
stehenden Eingabefeld.
Wenn die Option "Auftragskennung von Sendung lesen"
eingestellt ist, haben Sie 2 Möglichkeiten wie verfahren werden soll
wenn die Auftragskennung nicht erkannt wird. Diese können wiederum
mittels Optionsfeld unterhalb der gewählten Option eingestellt
werden, welche wie folgt zu verwenden sind:
-
wenn nicht lesbar
Es wird eine alternative Auftragskennung verwendet, welche mit
dem danbeben stehenden Eingabefeld erfasst werden muss.
-
Stoppen
Der Scannvorgang wird abgebrochen und die Sendung wird nicht
weiter verarbeitet.
-
wenn nicht lesbar: ausschleusen in Funktionsfach
'No-Auftragkennung'
Die Sendung wird trotzdem weiterverarbeitet, aber sie wird
in das entsprechende Funktionsfach ausgeschleusst.
Sendungsdaten ermitteln
Zum ermitteln der folgenden Sendungsdaten wie
Leistung und Artikel, Dienstleister, Dienstleisterzone und Bezirk
wird der folgende Prozess ausgeführt:
-
Es wird geprüft, ob Frankierung gelesen werden
kann. Falls ja, wird der entsprechende Dienstleister bestimmt
-
Frankierwert aus Frankierung lesen.
-
Suche nach Artikel des entsprechenden
Dienstleisters mit gelesenem Frankierwert. Falls erfolgreich,
dann wird die Dienstleisterzone ermittelt.
-
Falls Option 'Fixe Leistung/Artikel', dann
wird der eingestellte Artikel und gelesener Frankierwert
gespeichert
-
Falls Option 'von Sendung lesen', dann
Frankierwert speichern.
-
Falls Option 'Stoppen', dann Scannung
stoppen, Sendung nicht speichern
-
Empfängeradresse lesen und durch SortTree
Bezirke ermitteln lassen. Es werden nur die Bezirke
weiterverarbeitet, welche als Logistik-Dienstleister den durch
die Frankierung bestimmten Dienstleister haben. Falls durch die
Frankierung kein Dienstleister bestimmt werden konnte, werden
alle Bezirke weiterverarbeitet
-
Falls Bezirk eindeutig, dann wird dieser
Bezirk auf die Sendung gespeichert
-
Falls Bezirk nicht eindeutig, dann wird
geprüft, ob mit dem gefundenem oder eingestellten Artikel
einen eindeutigen Bezirk gefunden wird.
-
Falls kein eindeutiger Bezirk gefunden
wurde, dann wird der Bezirk leer gelassen
Alternativcode
Für den Alternativcode stehen folgende Optionen zur
Verfügung:
-
Alternativcode muss nicht gelesen werden können
Falls der Alternativcode nicht ermittelt werden konnte, wird die
Sendung trotzdem weiterverarbeitet und ohne Alternativcode
gespeichert.
-
Alternativcode muss gelesen werden können,
andernfalls Stop
Wenn der Alternativcode nicht gelesen werden kann, stoppt die
Maschine mit der entsprechenden Fehlermeldung.
-
Alternativcode muss gelesen werden können,
andernfalls ausschleusen in Funktionsfach 'No-Alternativcode'
Die Sendung wird trotzdem weiterverarbeitet, aber sie wird
in das entsprechende Funktionsfach ausgeschleusst.
Empfängeradresse
Die Empfängeradresse kann auf unterschiedliche Arten
geprüft werden. Entweder ist mit der Option "Empfängeradresse nicht
prüfen" diese Prüfung ausgeschaltet oder aber es werden je nach
Einstellung unterschiedliche Adressfelder geprüft. Die Prüfung
ermittelt lediglich ob ein Feld mehr als 3 Zeichen enthält, in
diesem Fall wird es als gültig befunden. Mögliche Varianten zur
Prüfung sind:
-
Postleizahl und Ort
-
Postleitzahl, Ort und Strasse
-
Postleitzahl, Ort, Strasse und Name
Wenn die Empfängeradresse nicht ermittelt werden
konnte, oder die ermittelte Empfängeradresse ungültig ist, stehen
folgende Optionen zur Verfügung:
-
Wenn Empfängeradresse ungültig: Stoppen
Die Maschine wird mit der entsprechenden Fehlermeldung gestoppt
-
Wenn Empfängeradresse ungültig: ausschleusen in
Funtkionsfach 'No-Receiver'
Die Sendung wird trotzdem weiterverarbeitet, aber sie wird
in das entsprechende Funktionsfach ausgeschleusst.
Mit der Aktivierungsbox "Empfängeradresse mit
SortTree prüfen" kann einstestellt werden, ob die Adressattribute
mittels SortTree geprüft werden und so in der Gebietsverwaltung
vorhanden sein müssen, um als gültig anerkannt zu werden. Ist diese
Option nicht aktiviert, wird lediglich geprüft ob die entsprechenden
Attribute nicht leer sind.
Bezirkszuweisung
Folgende Optionen sind möglich:
-
Bezirk aufgrund Empfängeradresse ermitteln, wenn
nicht gefunden fixer Bezirk verwenden
Wenn eine Empfängeradresse ermittelt werden konnte, wird mit
dieser ein Bezirk gesucht. Wenn der Bezirk ermittelt werden
konnte, werden alle verfügbaren Bezirksinformationen auf der
Sendung gespeichert. Wenn kein oder mehrere Bezirke ermittelt
wurde, wird der eingestellt fixe Bezirk verwendet.
-
Immer fixer Bezirk verwenden
Es wird kein Bezirk gesucht sondern der ausgewählte fixe Bezirk
direkt auf der Sendung gespeichert.
Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." hinter der
Anzeige des ausgewählten Bezirkes einen Bezirk aus. Es wird der
Standard Bezirksselektor geöffnet, mit dem Sie Ihren gewünschten
Bezirk ermitteln können.
Bitte beachten Sie, dass dieser fixe Bezirk ausgewählt sein muss,
damit die Verarbeitung stattfinden kann.
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