'you have mail' Messages

Die Message-Typen, welche durch das Modul 'you have mail' versendet werden können, sind fest vorgegeben. Sie können diese jedoch flexibel konfigurieren.
Die nachstehende Übersicht beschreibt alle vordefinierten Message-Typen.

Sendungsavis bei Erfassung eingehender Sendung (5700000044)

Diese Message wird versendet, wenn eine Sendung erfasst wird.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an Sortierzentrum'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavis bei Zustellung eingehender Sendung (5700000057)

Diese Message wird versendet, wenn eine Sendung zugestellt wird.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Zustellversuch'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavis bei Erfassung ausgehender Sendung an Absender (5700000060)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst wurde

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an Sortierzentrum'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavis bei Digitaler Sendung (5700000073)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und digitalisiert wurde.

Bedingung

  • Sendung hat den Event vom Typ 'Digitalisierung: Sendungsinhalt eingescannt'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavis bei Sendung zurück an Absender (5700000187)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung zurück an den Absender markiert wurde.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Zurück an Absender'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavis bei Niederlegung (5700000190)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung den Sendungsevent 'Niederlegung' erhalten hat.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Niederlegung'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Sendungsavis bei Erfassung ausgehender Sendung an Empfänger (5700000233)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst wurde.

Bedingung 

  • Sendung hat Event vom Typ 'Annahme an Sortierzentrum'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

  • Auf der Sendung wurde das Sendungs-Custfield für Empfänger-EMailadresse oder Empfänger-SMS Nummer hinterlegt

Sendungsavis für Freigabe zur Verrechnung

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung neu erfasst wurde und der oder die Artikel der Sendung auf einen vordefinierten Artikel verweisen. Die Einstellung der Artikel kann in den Custfieldeinstellungen der Message oder auf Ebene Person/Kunde-/Kostenstelle im Feld "600: Artikelliste zur Sendungsavise für Freigabe zur Verrechnung" vorgenommen werden. Es wird eine Liste mit dem UPOC des Artikels hinterlegt, getrennt mit dem Zeichen ,; oder Leerzeichen.

  • Sendung hat Event vom Typ 'Niederlegung'

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

  • Einer der hinterlegten Artikel (Artikel oder Zusatzartikel) muss in der definierten Artikelliste vorkommen

MBS Sendungsavis bei dynamischer Fachzuordung (5700000015)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Übergabe an MBS'

  • Die Sendung wurde einem Fach einer Person oder Kunden/Kostenstelle zugewiesen

  • Es wurde noch keine 'You have mail' Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Template Vorlage

Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Post für Sie!

Ihre Post können Sie in 10 Minuten an der Postfachanlage abholen. In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche auf Ihre Abholung warten:

Eingangsdatum

Postfachanlage

Empfänger

Sendungsnummer

<%CaptureDate%>

<%MBS%>

<%ReceiverLastname%>

<%UPOC%>


Wird die Post nicht innerhalb von sieben Werktagen von Ihnen abgeholt, wird diese für Sie in der Poststelle für zwei Wochen verwahrt.

Für die Abholung benutzen Sie bitte den folgenden PIN: <%PIN%>.
Falls Sie Ihren Dienstausweis bereits registriert haben, können Sie diesen verwenden, um Ihr Postfach zu öffnen.
Sie können Ihren Dienstausweis schnell und einfach direkt an der Postfachanlage registrieren.

Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle

MBS Erinnerung wenn Fach nicht geleert wurde (5700000028)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde, und das Fach nach einer definierten Zeit noch nicht geleert wurde.

Bedingung

  • Sendung hat Event vom Typ 'Übergabe an MBS'

  • Die Sendung wurde einem Fach einer Person oder Kunden/Kostenstelle zugewiesen

  • Das entsprechende Fach wurde noch nicht geleert

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Template Vorlage

Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Post für Sie!

In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche auf Ihre Abholung warten:

Eingangsdatum

Postfachanlage

Empfänger

Sendungsnummer

<%CaptureDate%>

<%MBS%>

<%ReceiverLastname%>

<%UPOC%>


Bitte holen Sie die Post schnellstmöglich ab.

Für die Abholung benutzen Sie bitte den folgenden PIN: <%PIN%>.
Falls Sie Ihren Dienstausweis bereits registriert haben, können Sie diesen verwenden, um Ihr Postfach zu öffnen.
Sie können Ihren Dienstausweis schnell und einfach direkt an der Postfachanlage registrieren.

Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle

MBS Zwangsentleerung (5700000031)

Diese Message wird versendet, nachdem eine Sendung erfasst und einem MBS Fach zugeordnet wurde und zwangsentleert wurde.

Bedingung

  • Sendung hat einen Event vom Typ 'Zwangsentleerung'

  • Es wurde noch keine Message versandt

  • Sendung ist nicht älter als das einstellbare maximale Alter

Template Vorlage

Sehr geehrte(r) Frau/Herr <%Lastname%> wir haben Ihr Postfach entleert.

In der untenstehenden Liste sehen Sie die Sendungen welche nicht abgeholt wurden:

Eingangsdatum

Postfachanlage

Empfänger

Sendungsnummer

<%CaptureDate%>

<%MBS%>

<%ReceiverLastname%>

<%UPOC%>


Die Sendungen liegen für 14 Tage an der Poststelle zur Abholung bereit.


Mit besten Grüßen
Ihre Poststelle

MBS Info Versand vorliegend an Poststelle (5700000204)

Diese Message wird Fächer von aktiven Postfachanlagen versandt, welche für den Versand definiert sind.

Bedingung

  • Postfachanlage aktiv

  • Postfach für den Versand definiert und aktiv

  • EMail-Adresse für Postfachanlage hinterlegt

MBS Info Versand eingelegt an Versender (5700000217)

Diese Message wird für alle Fächer von aktiven Postfachanlagen versandt, für welche der Versand definiert ist und die eingelegte Post haben.

Bedingungen

  • Postfachanlage aktiv

  • Postfach für den Versand definiert und aktiv

  • Postfach einer Person zugewiesen

  • EMail-Adresse für Postfachanlage hinterlegt

  • Postfach belegt

MBS Info Versand an Postfachanlage verarbeitet (5700000220)

Diese Message wird für alle Sendungen versandt, die einen Event vom Typ 'Postfach-Anlage Versand Abholung' haben

Bedingung

  • Sendung einem Postfach einer Postfachanlage zugewiesen

  • Sendung nicht älter als 30 Tage

  • Sendung hat den Event 'Postfach-Anlage Versand Abholung'

  • Es wurde noch keine Message versandt

UPOC für Kurierauftrag neuer Status (Neu - Beendet)

Diese 10 Messages (für jeden Status eine) werden für alle Kurieraufträge versandt, welche den entsprechenden Status haben und für die noch keine yhm-Message verschickt wurde.

Bedingung

  • Kurierauftrag hat den Status für welche die yhm-Message definiert ist, also z.B. Neu, Disponiert, Angenommen usw.)

  • Es wurde noch keine yhm-Message für diesen Kurierauftrag mit diesem Status verschickt.



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