Stellvertreter bearbeiten
Auf diesem Detaildialog wird der Stellvertreter erfasst bwz. bearbeitet. Die Auswahlbox "Master" spezifiziert, wer die Berechtigung
für diesen Stellvertreter hat, das kann sein: Undefiniert (also jedermann, User-Interface = Benutzerinterface oder Import. Wenn ein anderer Master
als Benutzerinterface definiert ist, sind die Eingaben zur Bearbeitung gesperrt, das kann jedoch durch eine Auswahl rückgängig gemacht werden. Auf
dem Stellvertreter werden die Gültigkeitsdauer, die Stellvertreterperson, das Routing und die Leistungen definiert.
Ansicht
Auf dem Dialog sind alle einstellbaren Attribute zum Stellvertreter angezeigt, darunter eine Liste in der einer oder mehrere
Leistungen ausgewählt werden können. Es werden alle Haupt-Leistungen angezeigt die Sendungsbezogen sind und nicht einem Geschäftspartner zugewiesen
sind. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.
Bedienung
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Master
Bei bereits erfassten Stellvertretern wird hier der verantwortliche angezeigt, der diesen Stellvertreter erfasst hat, bei einer Neuerfassung
wird der Master automatisch auf Benutzerinterface gestellt. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern. Wenn die Einstellung nicht auf
Benutzerinterface ist, sind alle anderen Eingaben deaktiviert und Sie können keine Anpassungen machen.
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Person
Wählen Sie mittels der Schaltfläche "..." hinter dem Anzeigefeld den Stellvertreter aus. Es wird der Personenselektor angezeigt, aus dem Sie
eine Person auswählen können.
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Gültig ab/bis
Wenn Sie eine Person auswählen, wird das Gültigkeitsdatum automatisch vom Gültigkeitsdatum der ausgewählten Person übernommen. Sie können diese
beiden Daten nach belieben verändern. Das Gültigkeitsdatum kann nur gleich oder grösser als das Gültigkeitsdatum von sein.
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Routing
Stellen Sie hier ein, wohin die erhaltene Post geleitet werden soll.
Post an Vertretenen: Die Post geht an den Ursprünglichen Adressaten
Post an Stellvertreter: Die Post wird zum Stellvertreter weitergeleitet
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Leistung
Wählen Sie eine oder mehrere Leistungen aus, für die die Stellvertretung im eingestellten Zeitraum gültig sein soll. Wenn Sie die
Standardleistung auswählen, darf keine andere Leistung ausgewählt sein, da die Standardleistung für alle verfügbaren Leistungen steht. Sollte
das trotzdem so ausgewählt werden, erscheint beim Speichern ein Warnhinweis und Sie müssen diese Einstellung korrigieren.
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OK
Schliesst diesen Detaildialog und speichert die Stellvertreterdaten.
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Abbrechen
Schliesst diesen Detaildialog ohne die Stellvertreterdaten zu speichern, bereits erfolgte Änderungen werden verworfen.
Aktuell gültiger Stellvertreter
Die Module, welche Stellvertreter unterstützen,
ermitteln den jeweils aktuellen Stellvertreter. Es gibt jeweils nur
einen gültigen Stellvertreter. Für die Bestimmung des aktuellen
Vertreters
gelten folgende Kriterien: (und das in dieser Reihenfolge)
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1: Ist für die entsprechende Leistung eine Zuweisung
für das aktuelle Datum vorhanden, wird diese übernommen.
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2. Ist das nicht der Fall, wird die Zuweisung
mit der Leistung <Standard> für das aktuelle Datum übernommen
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3. Sind mehrere Zuweisungen für das aktuelle Datum
vorhanden gilt folgendes:
Logik für die Bestimmung des aktuellen Datensatzes
aufgrund des Gültigkeitsbereichs.
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4. Gibt es immer noch mehrere Stv. die
dieselben Enstellungen aufweisen, wird zufällig einer
übernommen.
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5. Bei Endlosrekursion wird der letzte
verwendet, der wieder auf die Hauptperson zeigt für den der
Stellvertreter definiert wurde.
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