'you have mail' Template Detail

Bei einem Template handelt es sich um eine Vorlage für eine Message, welche durch das Programm aufbereitet und verschickt wird. Es gibt 2 Typen von Templates, den Typ SMS und den Typ HTML. Der Typ SMS wird für Messages an SMS Telefonempfänger verwendet, der Typ HTML wird für EMail-Empfänger verwendet.  Ein Template ist immer einer Sprache zugewiesen, dass heisst je nach Empfänger und dessen Spracheinstellung (entweder in den Stammdaten der Person, oder in den Hierarchischen Custfields des Empfängers) wird das dieser Sprache zugewiesene Template verwendet. Sollten mehrere Templates pro Sprache vorhanden sein, wird einfach das erste verfügbare verwendet.
Ein Template kann Variablen im Format <%Variablenname%> enthalten, die beim Versand abgefüllt werden. Ein Empfänger einer 'you have mail' Message kann eine Person, deren Stellvertreter oder ein Kunde/Kostenstelle sein. Die Templates können mittels der Schaltfläche Test getestet werden.

Ansicht

Das Template verfügt über 3 Attribute welche eingestellt werden können. Dabei handelt es sich um den Typ und die Sprache welche mittels Kombinationsfeld dargestellt. Der Inhalt des Templates kann mittels dem angezeigten Texteditor bearbeit werden. Auf der rechten Seite befinden sich die Schaltflächen mit den verfügbaren Funktionen.

Bedienung

  • OK
    Schliesst diesen Dialog und speichert das Template ab.

  • Abbrechen
    Schliesst diesen Dialog ohne das Template zu speichern. Alle erfolgten Änderungen gehen verloren.

  • Test
    Mit dieser Funktion kann das bearbeitet Template zu Testzwecken verschickt werden. Je nach Typ wird eine EMail oder ein SMS verschickt. Der Empfänger, also die Mobilnummer oder EMail-Adresse kann mit dem darauffolgenden separaten Detaildialog eingegeben werden. Die Eingabe bleibt erhalten bis zum nächsten Testaufruf.

Einstellungen SMS

Folgende Custfields müssen für die korrekte Verwendung von yhm über SMS eingestellt werden: (Entität 1616)

Name

Typ

Wert

Beschreibung

strIMASYSID 1   Das ist die Identifikation des Absenders, also von Ihnen.
strIMASYSUsername 13   Erfassen Sie hier den Benutzernamen des IMASYS Gatewayzugangs.
strIMASYSPassword 13   Erfassen Sie hier das Passwort für den IMAYS Gatewayzugang.

Template Attribute

  • Typ
    Mittels Kombinationsfeld kann ausgewählt werden zwischen dem Typ SMS und HTML. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie den Typ SMS verwenden, die Nachrichten je nach Telefonprovider und/oder Telefon begrenzt sein können.

  • Sprache
    In diesem Kombinierten Feld können Sie entweder die Sprache auswählen oder selber eingeben. Es werden alle bereits vorhandenen Sprachen die bisher für Templates verwendet wurden, angezeigt. Bitte beachten Sie das Gross-/Kleinschreibung ignoriert wird.

  • Text
    Hier handelt es sich um den eigentlichen Text der Vorlage, welcher aufbereitet und verschickt wird. Sie können diesen Text nach belieben bearbeiten. Auf der Linken Seite werden die Zeilennummern des Textes dargestellt.

Templatetext

Bei diesem Text kann es sich um einen Beliebigen Text in einer beliebigen Sprache handeln, ebenso ist die Länge des Textes im Editor selber nicht beschränkt, beachten Sie jedoch die Beschränkungen Aufgrund des Template-Types.
Da eine 'you have mail' Message für mehrere Sendungen an einen oder mehrere Empfänger verschickt werden kann, gibt es unterschiedliche Variablen, die pro Empfänger nur einmalig sind, oder die pro Sendung einen Wert enthalten können. Aus diesem Grund gibt es spezielle Befehle in einem Template, das dem Programm mitteilt, ob ein Textabschnitt wiederholend pro Sendung ist.
Wenn Sie den Typ HTML verwenden, beachten Sie dass Sie auch den Text als HTML-Fragment korrekt erfassen mit den entsprechenden HTML-Tags. Hier finden Sie die möglichen Message-Typen und einige Vorlagen für Templates.
Aufgrund von unterschiedlichen 'you have mail' Messages gibt es Variablen, die nicht in jeder Message verwendet werden können. Deshalb werden mehrere Templatetypen beschrieben.
Unten finden sie in Listen die verschiedenen Variablen (Platzhalter) und dessen zugehörigen Beschreibungen.

Template Variablen (UPOC 5700000015 - 5700000190)

Variablen die nur einmal pro Message ausgegeben werden

<%Title%> Anrede des Message-Empfängers
<%Lastname%> Nachname oder Attribut Name2 des Message-Empfängers
<%Firstname%> Vorname oder Attribut Name1 des Message-Empfängers
<%NrItems%> Anzahl Sendungen, welche für diesen Message-Empfänger und die entsprechende Message verarbeitet werden.
<%PIN%> PIN Nummer des Mitarbeiters, wenn mehrere PIN's vergeben, werden diese hintereinander aufgelistet.



Beispiel:

<%BeginItemlist%>
    <table border="1">
    <tr>
    <th>UPOC</th>
    <th>Eingangsdatum</th>
    <th>Leistung</th>
    <th>Zusatzleistung</th>
    <th>Alternativcode</th>
    <th>Dienstleister</th>
    <th>LUr</th>
    <th>MBS</th>
    <th>BinNr.</th>
    <th>SIx</th>
    <th>Empfänger Vorname/Name</th>
    <th>Empfänger Strasse</th>
    <th>Empfänger PLZ Ort</th>
    <th>Empfänger Land</th>
    <th>Niederlegung</th>
    </tr>
    <%BeginItem%>
        <tr>
        <td><%UPOC%></td>
        <td><%CaptureDate%></td>
        <td><%Service%></td>
        <td><%Extraservice%></td>
        <td><%Alternativcode%></td>
        <td><%Serviceprovider%></td>
        <th><%LU%></th>
        <th><%MBS%></th>
        <th><%Binnr%></th>
        <th><%SIx%></th>
        <th><%ReceiverLastname%></th>
        <th><%ReceiverStreet%></th>
        <th><%ReceiverZip%><%ReceiverCity%></th>
        <th><%ReceiverCountry%></th>
        <th><%Param%></th>
</tr>
<tr>
<td colspan="14">Absenderadresse:
<%SenderName1%></br>
<br><%SenderName2%> <%SenderName3%> <%SenderCountry%></br>
<br><%SenderZIP%> <%SenderCity%> <%SenderCity%></br>
<br><%SenderStreet%> <%SenderHouseNr%></br>
<br><%SenderTel1%><%SenderTel2%><%SenderTel3%></br>
<br><%SenderFax%></br>
<br><%SendereMail%></br>
<br><%SenderWeb%></br>
<br><%SenderRemark%></br>
<br><%SenderKeywords%></br></td>
</tr>
    <%EndItem%>
</table>
<%EndItemlist%>

Template Variablen (UPOC 5700000204 - 5700000220)

Variablen die nur einmal pro Message ausgegeben werde

<%SenderName1%> Vorname des Absenders, welcher die Post in das Fach eingelegt hat.
<%SenderName2%> Nachname des Absenders, welcher die Post in das Fach eingelegt hat.

Variablen die pro Fach ausgegeben werden (Fachliste)

<%Postfachanlage%> Name der Postfachanlage
<%Computername%> Der Name des Computers, an den diese Postfachanlage angeschlossen ist
<%Fachtyp%> Der Typ des Faches, welcher Brief oder Packet sein kann.
<%Fachnummer%> Die Nummer des Faches.

Beispiel:

<h2>Folgende Postfächer wurden für den Versand befüllt:</h2>
<%BeginItemlist%>
<table border="2" cellspacing="1" style="border: thin solid #FDE4D0; width: 100%">
   <tr>
      <th colspan="4" align="left">
      <h3>Absender: <%SenderName1%> <%SenderName2%></h3>
      </th>
   </tr>
   <tr bgcolor="#FF9933">
      <td><strong>Postfachanlage</strong></td>
      <td><strong>Computername</strong></td>
      <td><strong>Fachtyp</strong></td>
      <td><strong>Fachnummer</strong></td>
   </tr>
   <%BeginItem%>
   <tr>
      <td><%Postfachanlage%></td>
      <td><%Computername%></td>
      <td><%Fachtyp%></td>
      <td><%Fachnummer%></td>
   </tr>
   <%EndItem%>
</table>
<%EndItemlist%>


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