'you have mail' Message

'You have mail' ist ein Modul von CodX PostOffice für die automatische Avisierung und Benachrichtigung spezieller Ereignisse an den Empfänger von Sendungen. Die Messages sind vorgegeben und können durch den Benutzer konfiguriert werden. Es gibt 2 Arten von Messages, die verschickt werden können. Es werden Messages vom Typ EMail und vom Typ SMS unterstützt. Es ist möglich, pro Message und pro Messagetyp beliebige sprachabhängige Templates zu hinterlegen. Die Konfiguration wie z.B. Standardsprache, SMTP-Einstellungen, EMail-Absenderadresse usw. werden über hierarchische CustFields eingestellt, dass heisst es gibt die gleichen Einstellungen Global (Allgemein), pro Message, pro Person und/oder pro Kostenstelle und pro Leistung. Die Einstellung welche auf der untersten Stufe vorhanden ist, gewinnt, die Reihenfolge ist entspricht der vorherigen Aufzählung.
Die Verfügbarkeit der Verarbeitung von Messages hängt von der Anzahl Lizenzen und der Anzahl erfasster Personen in der Personendatenbank ab. Wenn zu wenig Lizenzen verfügbar sind, können Sie zwar noch die Einstellungen bearbeiten, jedoch werden keine Messages mehr verschickt.

Bitte beachten Sie, dass der Einstellungsdialog für 'you have mail' Message aufgrund der SEC-Einstellungen nur ein- oder ausgeblendet wird. Dass heisst, solange irgend welche Rechte, egal ob nur Lesen oder Lesen und Schreiben für den angemeldeten Benutzer vorhanden sind, wird dieser Dialog angezeigt, erst wenn der Benutzer gar keine Rechte hat wird er nicht mehr angezeigt. Die Berechtigung zum Erfassen wird Aufgrund der oben beschriebenen Lizenzen gesteuert.

'you have mail' kann Meldungen Aufgrund von Fehlern die beim Verarbeiten eines 'you have mail' Prozesses auftauchen an einen vordefinierte eMail-Empfänger geschickt werden.

 

Vorlagen für die verschiedenen Messages finden Sie hier.

Ansicht

Auf diesem Dialog sehen Sie alle verfügbaren 'you have mail' Messages in einer Liste. Es kann sein, dass gewisse Messages nicht sichtbar sind, weil die entsprechende Lizenz dafür fehlt. Unter der Liste erscheint in einem eigenen Informationsfeld die Lizenzinformationen. Je nach Status der Lizenzen ist dieses Feld grün oder rot eingefärbt. Es wird die Anzahl der erworbenen (vorhandenen) Lizenzen angezeigt, sowie die Anzahl der benötigten Lizenzen (entspricht den erfassten Personen). Diese Lizenzanzeige wird jedesmal beim Anzeigen dieses Dialoges aktualisiert. Auf der rechten Seite neben der Liste mit den Messages befinden sich die Schaltflächen mit allen verfügbaren Funktionen.

Bedienung

  • Aktualisieren
    Die Liste mit allen verfügbaren 'you have mail' Messages wird neu geladen und angezeigt. Die aktuelle Selektion bleibt erhalten.

  • Bearbeiten
    Zum Konfigurieren einer Message und zum Bearbeiten der Templates selektionieren Sie zuerst eine Message in der Liste und wählen Sie diese Schaltfläche. Die gleiche Funktion können Sie auch mittels Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste ausführen. Die zu bearbeitende Message wird durch den Benutzer gesperrt und ist für andere Benutzer nicht gleichzeitig zu bearbeiten. In diesem Fall wird ein Hinweis angezeigt.

  • Drucken
    Wählen Sie einen Report aus der angezeigten Liste beim Drücken dieser Schaltfläche aus.

  • CustFields
    Hier sind die Hierarchischen Einstellungen der obersten Ebene für die 'you have mail' Messages. Es öffnet sich der Standard CustField-Editor mit allen verfügbaren Attributen.



CodX Software CodX Software AG
Sinserstrasse 47
6330 Cham
Switzerland
Support
http://support.codx.ch
CxSpickel