Digitalisierung

In diesem Dialog können Sendungen indirekt digitalisiert werden. Dass heisst, bestehende Sendungen werden erneut eingescannt und mit dem Sendungsevent Digitalisierung
für den Folgeprozess der Digitalisierung vorbereitet. Voraussetzung ist, dass eine Sendung bereits im System erfasst wurde.
Die Sendung kann entweder über die Tastatur eingegeben werden, oder mittels
Handscanner eingelesen werden. In diesem Fall werden alle nachfolgenden eingescannten Dokumente zu dieser Sendung hinzugefügt und die Sendung wird für die Digitalisierung
vorbereitet. Weiter besteht die Möglichkeit, Sendungen die einen Sendungs-UPOC enthalten, direkt einzulesen. Wenn darauf ein Sendungs-UPOC ermittelt werden kann, werden alle nachfolgenden Scanns zu dieser Sendung hinzugefügt, bis wieder ein Sendungs-UPOC gelesen werden kann.

Ansicht

An erster Stelle des Dialoges befindet sich die Eingabezeile für den Sendungs-UPOC. Danach folgt der Scanndialog.

Bedieung

• Sendungs-UPOC
  Wenn Sie die nachfolgend eingescannten Dokumente einer Sendung zuweisen möchten, erfassen Sie hier den Sendungs-UPOC oder lesen Sie diesen über einen Handscanner
  ein. Wenn der Sendungs-UPOC auf dem einzuscannenden Dokument vorhanden ist, müssen Sie nichts weiter tun, dieser wird automatisch erkannt.

• Die Bedienung des Scannerdialoges wird in der entsprechenden Hilfe des Links beschrieben.